MatchWare

Création d'ordres du jour

Préparez et conduisez vos réunions avec efficacité grâce au logiciel MindView de MatchWare !

Cherchez-vous à optimiser la conduite de vos réunions ?

Fondé sur le Mind Mapping, le logiciel MatchWare MindView vous permet de préparer et de structurer votre ordre du jour, de recueillir les commentaires des participants à la volée, et de créer le compte-rendu de la réunion en un seul clic. Un outil des plus efficaces pour encourager la collaboration et décupler votre productivité.

Créez votre ordre du jour en 3 courtes étapes :

  1. Brainstorming et création de l'ordre du jour
  2. Ajout des notes et pièces jointes pertinentes à chaque rubrique
  3. Exportation de l'ordre du jour dans Word et distribution aux participants

MindView Mind Mapping Software

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Les atouts de MindView pour la conduite de réunion :

Téléchargez les modèles d'ordre du jour gratuits !

(Vous pouvez ouvrir les modèles avec la version d'évalution complète gratuite de MindView)

Brainstorming et création de l'ordre du jour

Fondé sur la technique du Mind Mapping, le logiciel MatchWare MindView se prête particulièrement bien à la création des ordres du jour et comptes-rendus de vos réunions : commencez par recenser tous les sujets de discussion, puis structurez l'ordre du jour en faisant glisser les différentes rubriques dans la séquence voulue. Vous obtenez ainsi un document interactif, capable d'évoluer au gré de vos activités, du planning initial de l'ordre du jour à la création du compte-rendu en passant par la conduite de la réunion proprement dite. Libre à vous de baser votre ordre du jour sur l'un des modèles professionnels fournis ou de le créer de toutes pièces. Quoi qu'il en soit, MindView vous sera d'une utilité sans pareille pour assurer la préparation et l'animation de vos réunions !

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Ajout des notes et pièces jointes pertinentes à chaque rubrique

Optimisez la productivité de vos réunions en gardant tous les documents requis à portée de main ! L'interface conviviale de MatchWare MindView vous permet de développer chacun des thèmes de votre ordre du jour en y insérant des notes, des citations, des références à d'autres documents ou sites Internet, ou encore en y incluant des fichiers PDF, Word ou Excel.

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Exportation dans Word et impression d'exemplaires sur papier

Une fois votre ordre du jour finalisé, exportez-le dans Word et distribuez-en un exemplaire papier à tous les participants. MindView effectue la mise en forme du document Word automatiquement, et y intègre une table des matières, ainsi que toutes les notes et références mentionnées dans l'ordre du jour. Qui plus est, vous disposez de plusieurs maquettes de mise en page professionnelles qui ne manqueront pas d'impressionner votre auditoire !

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Communication de l'ordre du jour sous forme de présentation PowerPoint

De par son intégration transparente avec MS Office, MindView vous permet de convertir vos Mind Maps en présentations PowerPoint. La mise en forme de la présentation s'effectue automatiquement, ne vous laissant que le soin d'animer la réunion !

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MindView encourage et facilite la collaboration

MindView assure la distribution et la communication à vos collègues et clients grâce à son lecteur GRATUIT intégré.

Animez vos réunions avec maîtrise et créez le compte-rendu en un instant !

Animez une réunion motivante et participative en créant un environnement d'expression privilégié pour chacun des membres de l'équipe :

  1. Distribuez un exemplaire sur papier à tous les participants afin de recueillir leurs commentaires.
  2. Projetez votre ordre du jour interactif sur écran.
  3. Passez en revue les sujets de discussion, tout en notant les idées évoquées, en visionnant ou modifiant les fichiers rattachés, et en consultant les sites web référencés par l'ordre du jour.
  4. Créez le compte-rendu en réexportant dans Word l'ordre du jour ainsi complété.
  5. Envoyez le compte-rendu et la Mind Map mise à jour à tous les participants.

Cliquez sur les liens ci-dessous pour voir comment MindView peut vous aider à créer :

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