MatchWare

Gestion de projet

Décuplez la productivité de vos réunions de planification !

Souhaitez-vous améliorer votre vision d'ensemble des tâches et flux de travail de vos projets ? Vous perdez-vous dans la masse de notes que vous prenez durant les réunions de planification ? Etes-vous à la recherche d'un outil d'élaboration de diagrammes de Gantt simple et efficace ? Dans ce cas, MatchWare MindView est l'outil de gestion de projet qui s'impose !

Fondé sur la théorie du Mind Mapping, MatchWare MindView permet à chacun des membres de l'équipe d'approfondir sa compréhension des enjeux du projet, de contribuer activement à sa planification et de visionner l'enchaînement logique des tâches dans une interface claire et structurée. Dès la phase de planification dans la vue Mind Map, MindView vous autorise à joindre vos notes sur les critères et risques applicables à chaque activité, à y rattacher tous les documents utiles connexes (feuilles de calcul Excel®, croquis, diagrammes etc.) et à définir toutes les données descriptives des tâches telles ressources, durées et priorités.

MindView assure la transition entre le Mind Mapping et la planification de projet par le biais de sa vue Gantt dynamique intégrée. Libre à vous ainsi d'élaborer les grandes lignes de votre projet dans la vue Mind Map en mettant à profit les capacités d'organisation et de synthèse de cette dernière, puis de passer à la vue Gantt pour définir l'enchaînement logique des tâches et peaufiner le projet. Rien de plus simple alors que d'imprimer le diagramme de Gantt obtenu ou de l'exporter vers Microsoft® Project pour le développer plus avant le cas échéant.

MindView Mind Mapping Software

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Un logiciel de planification souple et intuitif

MatchWare MindView est rapide, efficace, intuitif et peu coûteux !
Contentez-vous de suivre les quatre étapes suivantes :

  1. Menez votre brainstorming dans la vue Mind Map
  2. Saisissez les données spécifiques à chaque tâche
  3. Peaufinez le projet dans la vue Gantt intégrée
  4. Présentez votre projet

1. Menez votre session de brainstorming dans la vue Mind Map

Décuplez la productivité de vos réunions de planification grâce au Mind Mapping !

Véritable levier de productivité, MindView se prête infiniment mieux au recensement initial de toutes les tâches constitutives d'un projet que le tableau blanc traditionnel. Ce logiciel vous permet de capturer instantanément toutes vos idées et de les représenter de manière graphique sous forme de Mind Map. Durant la session de brainstorming, vous pouvez ajouter autant de branches et sous-branches qu'il est nécessaire pour traduire les différentes idées ou activités, saisir toutes les notes et commentaires requis, et même joindre immédiatement tous les documents connexes à chaque branche.

Riche de ses différentes vues de Mind Mapping (Mind Map, Organigramme et Gauche/Droite), et vous autorisant à passer librement de l'une à l'autre à tout moment, MindView s'avère l'outil idéal pour décomposer les activités d'un projet ou représenter un organigramme de tâches (structure WBS).

Une fois la phase de brainstorming achevée, contentez-vous de faire glisser les branches de votre Mind Map à leur emplacement correct pour transformer celle-ci en organigramme de tâches WBS.

MindView vous permet également d'insérer des graphiques sur la Mind Map pour illustrer des concepts particuliers : d'après la théorie du Mind Mapping, l'inclusion d'éléments visuels contribue en effet de manière significative à clarifier la pensée et facilite la rétention de l'information.

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2. Saisissez les données spécifiques à chaque tâche

Transformez vos idées en plans d'action !

Consignez les données suivantes sur les branches correspondant aux diverses tâches à partir de l'interface intuitive de la Mind Map :

  • Dates et durées
  • Ressources
  • Priorités
  • Avancement

Vous avez également tout loisir d'importer une liste de tâches existante à partir de Microsoft® Outlook, ou d'exporter vos listes de tâches à partir de MindView vers ce logiciel. Qui plus est, vous pouvez synchroniser la version de la liste de tâches entreposée dans MindView avec celle de Microsoft Outlook.

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3. Peaufinez le projet dans la vue Gantt intégrée

Affichez instantanément la Mind Map sous forme de diagramme de Gantt.

Non seulement la vue Gantt intégrée de MatchWare MindView vous permet d'afficher le projet sous la forme bien connue d'un diagramme de Gantt, mais elle vous donne accès à toutes les fonctionnalités habituelles en matière de gestion de projet.

Ainsi, la vue Gantt de MindView autorise les chefs de projet et toute personne chargée de mener à bien une série de tâches interdépendantes de construire et de gérer leurs projets de A à Z avec un maximum d'efficacité. Son interface visuelle et conviviale vous permet de définir ou de modifier toutes les données de planification suivantes rapidement et aisément :

  • Dépendances
  • Contraintes
  • Avancement
  • Durée
  • Décalages (avances et retards)
  • Ressources
  • Priorités
  • Chemin critique
  • Echéances
  • Jalons
  • Alertes (conflits de planification)

Une fois votre planning mis en place, vous passez à la phase de suivi : MindView vous assiste en vous permettant de visionner l'ensemble du projet sous forme de ligne de temps, d'examiner le chemin critique, d'assigner des priorités, de définir le niveau d'avancement des tâches, de vérifier les échéances et les jalons et d'éviter tout conflit de planification. Libre à vous également de créer divers rapports HTML tels "Récapitulatif du projet", "Allocation des ressources", "Tâches terminées" et ainsi de suite.

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Intégration avec Microsoft Project

MindView vous donne même la possibilité d'exporter vos plannings vers Microsoft® Project pour les développer plus avant dans ce logiciel ou pour les partager avec d'autres chefs de projet. Vous pouvez également tirer parti des capacités de synthèse et d'organisation de MindView en y important des projets conçus avec Microsoft Project, soit directement à partir de ce logiciel, soit via le format MS Project XML.

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Importation/exportation au format XML

La fonction d'importation XML de MindView vous permet de convertir des fichiers issus d'applications tierces au format MindView, même si vous ne disposez pas de ces applications. La fonction d'exportation XML, quant à elle, autorise la conversion de documents MindView vers d'autres formats suite à la mise en oeuvre d'un fichier de transformation.

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4. Présentez votre projet

La collaboration est le fondement de la gestion de projet !

MindView répond à cette exigence à différents niveaux : intégration transparente avec Microsoft Office, vues innovantes telles la vue Ligne de temps, fonctions d'impression avancées et viewer gratuit pour une grande souplesse de distribution.

Intégration avec Microsoft Office

Nul besoin de recréer vos données lorsque vous souhaitez distribuer des documents de travail ou assembler rapidement une présentation PowerPoint pour une réunion de planification. Il suffit d'un clic de la souris pour convertir votre Mind Map en document Word ou PowerPoint d'aspect professionnel. MindView est livré avec une gamme de modèles contemporains de haute qualité, simples à utiliser et personnalisables. A l'inverse, rien de plus simple que d'importer dans MindView un document Word ou PowerPoint existant pour retravailler sa structure avant de le réexporter.

Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Project

Viewer MatchWare MindView gratuit

Le viewer gratuit de MatchWare MindView vous permet de distribuer vos projets à ceux de vos collègues et clients qui ne disposent pas de ce logiciel. Tous seront en mesure de visionner votre projet dans n'importe quelle vue, de le filtrer ou de l'imprimer. Si vous avez intégré des graphiques ou autres fichiers externes dans votre projet, il vous suffit de le sauvegarder à l'aide de la fonction "Empaqueter" pour permettre au viewer d'afficher tous ces éléments. Le viewer gratuit peut être téléchargé à partir du site web de MatchWare à tout moment.

Ligne de temps

Si votre auditoire manque de familiarité avec le concept du diagramme de Gantt et que vous préférez leur présenter les données sous une autre forme, un simple clic de souris suffit pour passer de la vue Gantt à la vue Mind Map ou à la vue Ligne de temps et vice-versa.

Rien ne vous empêche d'exporter les lignes de temps de vos projets au format HTML ou de les imprimer en taille poster. Contentez-vous de spécifier le nombre de pages horizontales et verticales à consacrer à la ligne de temps, au diagramme de Gantt ou à la Mind Map, vérifiez l'aperçu et lancez l'impression !

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Impression

La fonction d'impression de MindView vous donne la possibilité de répartir votre projet sur le nombre de pages nécessaires pour assurer une parfaite lisibilité. L'impact de ce diagramme de Gantt grand format ne fera qu'accroître la productivité de vos réunions.

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MatchWare MindView est le seul outil de planification et de gestion dont vous avez besoin.

Sa souplesse, sa rapidité, sa puissance et sa robustesse en font une aide indispensable à toute grande entreprise, à un prix qui reste tout à fait abordable par une petite société !

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