Deuxième étape - Enrichissement de la Mind Map

Au cours de cette deuxième étape de notre prise en main rapide, nous allons enrichir notre Mind Map avec toute une gamme d'éléments visuels et d'objets multimédias.

Choix d'un style

MindView propose diverses galeries de mises en forme et de styles prédéfinis, qui vous permettent d'appliquer globalement une autre forme de branche ou un autre jeu de couleurs à votre Mind Map, en une seule étape.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Création du menu principal.

Cet onglet contient toutes les options de conception globales disponibles pour la vue en cours, en l'occurrence la vue Mind Map.

 Ø    Parcourez la galerie Mises en forme pour choisir votre représentation préférée.

Au fur et à mesure que vous parcourez les options, MindView vous donne un aperçu en temps réel de leur effet sur la Mind Map. Pour appliquer une option donnée, contentez-vous de cliquer sur sa vignette dans la galerie. Comme notre exemple concerne une Mind Map standard, nous allons conserver ici la mise en forme par défaut.

 Ø    Parcourez la galerie Styles pour choisir votre style préféré.

 Ø    (facultatif) Pour personnaliser l'aspect visuel de votre Mind Map plus avant, explorez les options proposées par les groupes Effets et Propriétés.

Toutes les options de conception que vous choisissez ici s'appliquent à la Mind Map dans son ensemble. Vous pouvez rouvrir cet onglet Création à tout moment pour modifier les effets visuels choisis ou en ajouter d'autres. Vous êtes également libre de laisser cette étape de conception pour la fin et de commencer par mettre en place le contenu de votre document.

Outre à ces options de conception globales, MindView vous permet aussi d'appliquer des options de formatage spécifiques à certaines branches de la Mind Map, comme nous le verrons à la fin de cette prise en main.

Insertion d'images

images\branch_picture_icon.gif La théorie du Mind Mapping recommande de toujours insérer une image dans le bloc racine d'une Mind Map pour en illustrer le thème. Nous allons donc suivre ce conseil :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Affichage dans le menu principal.

 Ø    Choisissez Afficher/Masquer | Bibliothèque multimédia.

La Bibliothèque multimédia s'ouvre.

 Ø    Cliquez dans le champ Rechercher de la Bibliothèque multimédia et tapez "réunion".

Plusieurs images s'affichent dans la zone de visualisation de la Bibliothèque multimédia.

images\qs_multimedia_catalog.gif

 Ø    Faites glisser l'image représentant une réunion sur le bloc racine et relâchez le bouton de la souris.

Le bloc racine contient maintenant une image illustrant une réunion.

Ce type d'image, "soudée" à la branche à laquelle elle appartient, porte le nom d'image "intégrée".

images\qs_root_with_meeting.gif

Nous disposons également d'une image de camion de déménagement que nous allons utiliser pour illustrer la branche "Déménagements".

 Ø    Cliquez sur la branche "Déménagements" pour la sélectionner.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Insertion du menu principal.

 Ø    Choisissez Images | Image flottante.

 Ø    Localisez le dossier "…\MatchWare\MindView 3\PriseEnMain" sur votre disque dur, sélectionnez le fichier "Truck.png" et cliquez sur Ouvrir.

Votre Mind Map contient maintenant une image de camion, que vous pouvez déplacer où bon vous semble en la faisant glisser avec la souris. Notez qu'un trait mince relie l'image à la branche à laquelle elle appartient.

images\qs_relocations_with_truck.gif

Insertion d'icônes

images\icons_icon.gif L'insertion d'icônes sur la Mind Map est un bon moyen d'illustrer une idée ou d'attirer l'attention sur un point particulier.

 Ø    Sélectionnez la branche "Budget".

 Ø    Cliquez sur l'onglet Insertion du menu principal.

 Ø    Cliquez sur la flèche située dans la partie inférieure de l'icône Icônes à l'extrémité droite du ruban.

 Ø    Cliquez sur l'icône représentant l'euro dans la palette d'icônes Standard.

images\qs_dollar_sign.gif

L'icône apparaît sur la gauche du libellé de la branche.

images\qs_budget_with_icon.gif

 Ø    Sélectionnez la branche "Déménagements" et ajoutez-y l'icône représentant un drapeau rouge pour indiquer que la date du déménagement approche.

images\qs_relocations_with_icon.gif

Insertion d'une note

images\text_note_icon.gif L'éditeur de notes de MindView vous permet d'associer des notes complètes à n'importe quelle branche.

Nous aimerions associer une note à la branche "Conclusion" pour expliquer pourquoi il pourrait être judicieux d'inviter davantage de participants à la prochaine réunion.

 Ø    Si l'éditeur de notes n'est pas ouvert, choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Editeur de notes dans le menu principal.

 Ø    Sélectionnez la branche "Conclusion" et tapez le texte suivant (ou tout autre texte de votre choix !) dans la fenêtre de l'éditeur de notes.

images\qs_closing_remarks_text_note.gif

Dès que vous cliquez sur la fenêtre de l'éditeur de notes, un onglet Edition spécifique apparaît à l'extrémité droite du ruban pour vous aider à formater votre note.

 Ø    Formatez le texte à votre convenance et cliquez en dehors de l'éditeur de notes.

Une icône de trombone images\paperclip_icon.gif apparaît maintenant sur la droite de la branche "Conclusion" pour signaler la présence d'un objet attaché.

images\qs_closing_remarks_with_text_note.gif

Insertion d'annotations et de commentaires

images\floating_comment_icon.gif Nous souhaitons également insérer quelques rappels plus brefs directement sur notre Mind Map.

Nous allons commencer par ajouter une annotation à la branche "Déménagements" pour indiquer que la date de cet événement est imminente. Une annotation reste affichée à l'écran en permanence.

 Ø    Cliquez sur la branche "Déménagements" pour la sélectionner.

 Ø    Choisissez Insertion | Texte | Annotation dans le menu principal.

Un petit cadre s'ouvre avec le texte par défaut "Insérer annotation".

 Ø    Tapez le texte de l'annotation comme indiqué ci-dessous et appuyez sur Entrée.

 Ø    (facultatif) Déplacez le cadre de l'annotation en le faisant glisser à l'emplacement de votre choix.

images\qs_relocations_with_comment.gif

Nous allons maintenant insérer un commentaire sur notre branche "Entrée en matière" en guise d'aide-mémoire. Les commentaires sont habituellement masqués.

 Ø    Sélectionnez la branche "Entrée en matière". Cette fois-ci, plutôt que d'utiliser le menu, contentez-vous d'appuyer sur la touche F11. MindView vous permet en effet d'exécuter les commandes les plus courantes par le biais de diverses touches de fonction.

Une boîte de commentaire jaune s'affiche.

 Ø    Tapez le texte du commentaire comme indiqué ci-dessous et cliquez en dehors de la boîte jaune.

images\qs_welcome_comment.gif

La boîte de commentaire jaune disparaît, mais une icône de commentaire images\pop-up_comment_icon_small.gif est maintenant visible en regard du libellé de la branche, signalant que cette branche contient un commentaire. Vous pouvez visionner le contenu du commentaire à tout moment en déplaçant le pointeur de la souris sur cette icône, ou le modifier en cliquant sur l'icône.

images\qs_welcome_with_yellow_comment_icon.gif

Rattachement d'un fichier

images\attachment_icon.gif Comme nous avons élaboré une feuille de calcul pour nous aider à planifier le budget de l'année prochaine, nous allons l'inclure sous forme d'objet attaché dans notre Mind Map.

 Ø    Cliquez sur la branche "Budget" pour la sélectionner.

 Ø    Choisissez Insertion | Liens | Objet dans le menu principal.

 Ø    Localisez le dossier "…\MatchWare\MindView 3.0\PriseEnMain", sélectionnez "Budget.xls" et cliquez sur OK.

Une icône de trombone images\paperclip_icon.gif est maintenant visible sur la droite du libellé de la branche "Budget", indiquant que cette branche contient des objets attachés.

 Ø    Pour visionner l'objet attaché, amenez le pointeur de la souris sur cette icône de trombone.

La liste déroulante des objets s'affiche.

images\qs_budget_with_link.gif

Si Microsoft® Excel est installé sur votre ordinateur, il vous suffit de cliquer sur l'objet figurant dans cette liste pour visionner le contenu de la feuille de calcul.

L'objet attaché est également répertorié dans la liste des objets associée à la branche.

 Ø    Pour visionner la liste des objets, choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Liste des objets dans le menu principal.

images\qs_budget_object_list.gif

Création d'un lien entre branches

images\branch_connection_icon.gif Etant donné que nous souhaitons prendre en compte les fonds non dépensés dans l'élaboration du budget de l'année prochaine, nous allons créer un lien visuel entre les deux rubriques sur la Mind Map.

 Ø    Choisissez Insertion | Liens | Lien entre branches dans le menu principal.

Le pointeur de la souris prend une forme différente.

 Ø    Amenez le pointeur sur la branche "Soldes positifs", cliquez sur la branche, faites glisser le pointeur sur la branche "Année à venir" de façon à la mettre en surbrillance et relâchez le bouton de la souris.

Une courbe relie maintenant la branche "Soldes positifs" à la branche "Année à venir", indiquant qu'il existe un lien conceptuel entre ces deux branches.

images\qs_underspent_with_branch_connection.gif

Une fois de plus, une icône de trombone apparaît sur la droite de la branche "Soldes positifs", dénotant la présence d'un lien entre branches.

Si vous sélectionnez à nouveau la branche "Soldes positifs", vous constaterez que le lien entre branches est également répertorié dans sa liste des objets. Par défaut, il porte le nom de la branche où le lien se termine.

images\qs_underspent_object_list.gif

Formatage des branches

images\boundary_icon.gif Pour parfaire notre Mind Map, nous allons délimiter quelques-unes de ses branches et sous-branches par une bordure.

Au début de cette rubrique, nous avons vu comment appliquer des options de conception globales à la Mind Map à l'aide de l'onglet Création.

Vous pouvez tout aussi bien appliquer des options de conception spécifiques à certaines branches sélectionnées au moyen de leur onglet Format.

 Ø    Cliquez sur la branche "Entrée en matière" pour la sélectionner.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Format qui apparaît à l'extrémité droite du ruban.

Cet onglet contient toutes les options et propriétés spécifiques à l'objet sélectionné, en l'occurrence la branche "Entrée en matière."

 Ø    Cliquez sur l'icône Bordure dans le groupe Bordure pour activer cet effet.

 Ø    (facultatif) Pour choisir une autre couleur de remplissage pour la bordure, cliquez sur la petite flèche située sous l'icône Remplissage. Les options de ce menu vous permettent aussi d'appliquer un dégradé de couleurs et d'en choisir la direction.

 Ø    (facultatif) Pour choisir un autre style de contour pour la bordure, cliquez sur la petite flèche située sous l'icône Contour. Les options de ce menu vous permettent de choisir la couleur, l'épaisseur et le style de la bordure.

images\qs_opening_remarks_with_colors.gif images\qs_opening_remarks_properties.gif

Libre à vous bien entendu de faire appel aux autres options de l'onglet Format pour personnaliser vos branches plus avant, par exemple en modifiant leur forme, la couleur de leur arrière-plan ou de leur contour, la couleur et l'épaisseur de la ligne reliant chaque branche à sa branche parente et ainsi de suite.

images\tip_color.gif Si après avoir expérimenté avec ces options, vous souhaitez redonner à vos branches le style par défaut que vous avez choisi au début de cette rubrique pour la vue dans son ensemble, contentez-vous de sélectionner les branches en question, puis cliquez sur Rétablir style.

Nous avons maintenant terminé notre prise en main rapide. En très peu de temps, vous avez appris à créer et à enrichir votre première Mind Map MindView. Vous avez également passé en revue les opérations les plus courantes de MindView. Veuillez consulter la section "Utilisation" pour en savoir plus sur les fonctionnalités décrites dans cette prise en main.