Mise en place de l'espace de travail

La fenêtre de MindView se compose de plusieurs éléments :

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 ·     Le Bouton MindView est affiché dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre MindView. Il permet d'ouvrir le Menu MindView, qui contient des commandes portant sur le document dans son ensemble, telles Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer ou Exporter.

 ·     La Barre d'outils Accès rapide est un composant de l'interface Microsoft Office 2007. Il s'agit d'une barre d'outils personnalisable, disponible à tout moment, quel que soit l'onglet ouvert sur le ruban. Par défaut, elle est placée en haut à gauche de la fenêtre MindView, à côté du Bouton MindView.

 ·     Le Ruban est également un composant de l'interface Microsoft Office 2007. Ses onglets, correspondant aux tâches principales que MindView permet d'effectuer, contiennent toutes les commandes, options et icônes nécessaires, organisées en groupes. Le ruban est conçu pour vous aider à localiser rapidement les commandes dont vous avez besoin pour mener à bien chacune de vos tâches.

L'onglet Création qui apparaît à l'extrémité droite du ruban est un onglet spécial. Il contient toutes les options de conception globales applicables à la vue en cours.

Lorsqu'une branche ou un élément particulier est sélectionné, un onglet Format apparaît à l'extrémité droite du ruban. Il contient toutes les options de formatage spécifiques à l'objet sélectionné.

 ·     Deux Panneaux s'affichent par défaut sur la droite de la fenêtre MindView.

 ·     L'espace de travail est la partie de la fenêtre que vous utilisez pour élaborer votre document.

Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide contient les commandes les plus fréquemment utilisées. Par défaut, elle est placée en haut à gauche de la fenêtre MindView, à côté du Bouton MindView.

images\quick_access_toolbar.gif

Vous pouvez rapprocher la barre d'outils Accès rapide de l'espace de travail comme suit :

 Ø    Cliquez sur la flèche Personnaliser la barre d'outils Accès rapide images\customize_quick_access_toolbar.gif située sur la droite de la barre d'outils.

 Ø    Choisissez Afficher en dessous du ruban.

Vous avez également tout loisir d'ajouter les commandes que vous utilisez souvent à la barre d'outils Accès rapide, ou d'en supprimer les commandes peu employées. Reportez-vous à la rubrique "Définition des préférences" pour en savoir plus.

Réduction du ruban

MindView vous permet de réduire le ruban de façon à accroître l'espace disponible sur votre écran.

 Ø    Cliquez sur la flèche Personnaliser la barre d'outils Accès rapide images\customize_quick_access_toolbar.gif située sur la droite de la barre d'outils.

 Ø    Choisissez Réduire le ruban.

 Ø    Pour utiliser le ruban sous sa forme réduite, cliquez sur l'onglet que vous voulez utiliser, puis sur l'option ou la commande voulue.

Dès que vous avez fait votre choix, le ruban reprend sa forme réduite.

 Ø    Pour restaurer le ruban à son état initial, cliquez à nouveau sur la flèche "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" et désactivez l'option "Réduire le ruban".

Vous pouvez également réduire le ruban comme suit :

 Ø    Double-cliquez sur l'onglet actif.

 Ø    Pour restaurer le ruban, double-cliquez à nouveau sur n'importe lequel de ses onglets.

images\tip_color.gif Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Ctrl + F1 pour réduire ou restaurer le ruban.

La disposition des commandes, options et icônes du ruban change lorsque la largeur de la fenêtre MindView est réduite. Les grandes icônes servant à identifier les commandes et les options sont susceptibles d'être remplacées par de petites icônes. Si la largeur de la fenêtre diminue encore, certains groupes peuvent également se réduire à une simple icône.

images\ribbon_reduced_groups.gif

 Ø    Pour visionner le contenu d'un groupe ainsi réduit, contentez-vous de cliquer sur son icône.

Utilisation des touches d'accès et des raccourcis clavier

Pour sélectionner une commande du ruban, il vous suffit de cliquer sur l'onglet approprié, puis de choisir la commande.

Vous pouvez toutefois également faire appel aux touches d'accès, lesquelles ne doivent pas être confondues avec les raccourcis clavier :

 ·     Les touches d'accès servent à parcourir l'interface et à sélectionner ses différentes commandes à l'aide du clavier. Chaque commande affichée dans le Menu MindView, dans la barre d'outils Accès rapide et dans le ruban dispose d'une touche d'accès.

 ·     Les raccourcis clavier sont des touches ou combinaisons de touches, telles F1 ou Ctrl + O, utilisées pour effectuer les opérations les plus courantes. Les raccourcis clavier n'ont aucun rapport avec l'emplacement des commandes qui leur correspondent dans l'interface. Vous trouverez une liste de tous les raccourcis clavier disponibles dans MindView à la rubrique "Raccourcis clavier".

 Ø    Pour sélectionner une commande à l'aide d'une touche d'accès, commencez par appuyer sur l'une des touches Alt ou F10. Vous voyez alors apparaître le premier niveau de touches d'accès disponibles à ce point, sous la forme de petits libellés affichés sous le nom des onglets ou des commandes.

images\access_keys1.gif

 Ø    Appuyez sur la touche d'accès de l'onglet ou de la commande dont vous avez besoin pour faire apparaître le deuxième niveau de touches d'accès.

Si par exemple vous appuyez sur la touche L dans la situation représentée ci-dessus, l'onglet Accueil s'ouvre et les touches d'accès de cet onglet apparaissent :

images\access_keys2.gif

 Ø    Appuyez sur la ou les touches correspondant à la commande que vous souhaitez effectuer.

Ainsi, pour insérer une branche dans la situation ci-dessus, vous appuyez sur B.

Utilisation des panneaux MindView

Deux panneaux sont affichés par défaut sur la droite de l'espace de travail :

 ·     Le panneau Temps

Ce panneau vous permet d'associer des dates et des heures aux branches de votre Mind Map afin de créer des lignes de temps (frises chronologiques).

Pour en savoir plus sur ce panneau, consultez la rubrique "Utilisation du panneau Temps".

 ·     La Bibliothèque multimédia

Cette bibliothèque contient une vaste collection d'images de haute qualité que vous êtes libre d'ajouter à vos Mind Maps pour en illustrer les différents thèmes.

Consultez les rubriques "Insertion d'images" et "Utilisation de la Bibliothèque multimédia" pour en savoir plus.

 

MindView intègre d'autres panneaux que vous pouvez afficher ou masquer à l'aide de la commande Affichage | Afficher/Masquer.

 ·     L'éditeur de notes

L'éditeur de notes, qui est situé par défaut dans la partie inférieure de l'espace de travail, vous permet d'associer des notes détaillées à la racine ou à toute autre branche de votre Mind Map.

Consultez la rubrique "Insertion de notes" pour en savoir plus.

 ·     Le Plan de la ligne de temps

Ce panneau n'est utilisé que dans la vue Ligne de temps. Il affiche toutes les branches de la Mind Map sous forme de liste hiérarchique que vous pouvez développer ou réduire selon vos besoins.

 ·     La boîte de dialogue Propriétés

Cette boîte de dialogue affiche les propriétés de l'élément MindView sélectionné à un instant donné. Il peut s'agir par exemple de la racine, d'une branche ou d'une annotation. Si aucun élément n'est sélectionné, la boîte de dialogue Propriétés affiche les propriétés de la vue en cours.

Consultez la rubrique "Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés" pour en savoir plus.

 ·     Le panneau Visualisation

Le panneau Visualisation vous permet de visionner les différentes parties de votre Mind Map.

Consultez la rubrique "Utilisation du panneau Visualisation" pour en savoir plus.

 ·     La liste des objets

Cette liste énumère tous les objets placés sur la branche de votre Mind Map sélectionnée à un instant donné.

Consultez la rubrique "Utilisation de la liste des objets" pour en savoir plus.

Redimensionnement des panneaux

 Ø    Pour redimensionner un panneau, amenez le pointeur de la souris sur l'un de ses bords jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une double flèche, puis faites glisser la souris dans la direction voulue.

Désancrage des panneaux

Les panneaux Temps et Bibliothèque multimédia sont toujours ancrés sur la droite de l'espace de travail.

Tous les autres panneaux s'ouvrent par défaut sur la gauche de l'espace de travail, mis à part l'éditeur de notes, qui s'affiche dans sa partie inférieure.

Vous pouvez toutefois déplacer chacun de ces panneaux sur l'espace de travail suivant vos besoins.

 Ø    Pour désancrer un panneau, faites-le glisser vers un autre emplacement en cliquant sur sa barre de titre jusqu'à ce qu'il soit complètement libéré, puis relâchez le bouton de la souris.

images\tip_color.gif Vous pouvez également désancrer un panneau en double-cliquant sur sa barre de titre et le réancrer en double-cliquant à nouveau sur sa barre de titre. Si vous souhaitez désancrer un panneau et le déplacer librement sur l'espace de travail sans risque qu'il s'ancre automatiquement ailleurs, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout en faisant glisser la barre de titre du panneau.

Ancrage des panneaux

Vous pouvez ancrer un panneau flottant sur le côté gauche, supérieur ou inférieur de l'espace de travail comme suit :

 Ø    Cliquez sur la barre de titre du panneau et déplacez ce dernier dans la direction requise jusqu'à ce que les flèches gauche images\docking_left_arrow.gif, haut images\docking_up_arrow.gif et bas images\docking_down_arrow.gif apparaissent sur les bords de l'espace de travail.

 Ø    Amenez le panneau sur la flèche requise jusqu'à ce qu'un contour bleu plus foncé identifie le nouvel emplacement. SI celui-ci vous convient, relâchez le bouton de la souris ; dans le cas contraire, continuez à faire glisser le panneau jusqu'à l'emplacement souhaité.

 

Vous pouvez également ancrer un panneau au-dessus, en dessous ou sur le côté d'un autre panneau. Pour ce faire :

 Ø    Cliquez sur la barre de titre du panneau et amenez-le vers l'autre panneau jusqu'à ce qu'un pointeur à trois flèches apparaisse.

images\docking_three_arrows.gif

Vous avez maintenant différentes possibilités :

 ·     En déposant le panneau sur l'une de ces flèches (gauche, haut ou bas), vous l'ancrez sur le côté correspondant de l'autre panneau (i.e. à gauche, au-dessus ou en dessous de ce panneau).

L'exemple ci-dessous illustre l'ancrage de la liste des objets sur le côté gauche de la boîte de dialogue Propriétés.

images\docking1.gif

 ·     En déposant le panneau sur le carré du milieu, vous ancrez le panneau de telle sorte qu'il soit intégré à l'autre panneau sous la forme d'un onglet.

L'exemple ci-dessous illustre l'ancrage de la liste des objets en tant qu'onglet de la boîte de dialogue Propriétés.

images\docking2.gif

 Ø    Pour séparer à nouveau un onglet ancré de cette manière, faites-le glisser en cliquant sur son onglet et non sur sa barre de titre.

Ainsi, pour séparer la liste des objets de la boîte de dialogue Propriétés dans l'exemple ci-dessous, vous cliquez sur l'onglet "Liste des objets".

images\docking3.gif

Rétablissement de l'emplacement d'origine des panneaux

Si nécessaire, vous pouvez repositionner tous les panneaux à leur emplacement initial comme suit :

 Ø    Cliquez sur le Bouton MindView.

 Ø    Cliquez sur Options MindView dans l'angle inférieur droit de la boîte de dialogue.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Préférences sur la gauche.

 Ø    Cliquez sur Rétablir interface.

Notez que cette opération rétablit également d'autres défauts tels que le contenu de la barre d'outils Accès rapide ou la liste des fichiers récemment ouverts.