Exportation au format RTF

images\export_to_rtf_icon.gif Cette méthode d'exportation vous donne la possibilité d'exporter votre Mind Map au format RTF. Cette opération peut être utile si vous souhaitez continuer à développer votre document à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, mais ne disposez pas de Microsoft Word sur votre ordinateur.

Chaque branche est exportée en tant que titre de paragraphe au niveau approprié, en d'autres termes Titre 1 pour les branches principales, Titre 2 pour les sous-branches, Titre 3 pour les sous-sous-branches et ainsi de suite. A moins que vous ne la désactiviez dans l'exportation avancée, la numérotation hiérarchique est appliquée. Les objets attachés et les éléments insérés sont répertoriés sous le titre de paragraphe.

Par défaut, MindView inclut automatiquement une image complète de votre Mind Map sur la première page du document.

Les branches de la Mind Map sont exportées dans l'ordre dans lequel elles sont disposées dans la vue Mind Map, en allant dans le sens des aiguilles d'une montre à partir de la première branche en haut à droite.

Vous pouvez toutefois exclure de l'exportation des branches et sous-branches entières en désactivant la propriété "Exporter" de leur boîte de dialogue Propriétés.

images\include_in_export_property.gif

images\warning_color.gif Seules les branches affichées sur l'espace de travail au moment où vous lancez l'exportation sont exportées. Il en résulte que si vous avez limité l'affichage de la Mind Map, par exemple en mettant une branche particulière en focus (voir "Mise en focus d'une branche") ou en utilisant un filtre pour ne visionner que les branches obéissant à certains critères (voir "Filtrage d'une Mind Map"), les branches qui ne sont pas représentées sur l'espace de travail ne seront pas exportées. Pour exporter la totalité de la Mind Map, revenez à l'affichage complet en supprimant la mise en focus ou en désactivant le filtre avant de lancer l'exportation.

Modes d'exportation

Vous disposez de deux modes d'exportation :

 ·     Exportation rapide

images\quick_export_icon.gif L'exportation rapide vous permet d'exporter votre Mind Map en utilisant les défauts MindView ou les derniers paramètres d'exportation définis dans l'exportation avancée si vous avez déjà fait appel à ce mode.

 ·     Exportation avancée

images\advanced_export_icon.gif L'exportation avancée vous permet d'indiquer les éléments de votre Mind Map à exporter et la manière dont ils doivent être traités.

Les paramètres d'exportation que vous choisissez dans l'exportation avancée sont enregistrés directement dans le document MindView et réutilisés lors de l'exportation suivante de la Mind Map, que ce soit avec l'exportation rapide ou avec l'exportation avancée. Vous n'avez donc pas besoin de les redéfinir chaque fois que vous apportez une légère modification à votre Mind Map et souhaitez à nouveau l'exporter au format RTF.

Correspondance des éléments et objets de MindView avec le format RTF

Le tableau ci-dessous indique comment les divers éléments et objets MindView sont exportés dans le document RTF.

 

Elément MindView

Exporté au format RTF en tant que…

Nom de branche

Titre au niveau approprié avec numérotation hiérarchique

(3 niveaux par défaut)

La numérotation hiérarchique peut être désactivée dans l'exportation avancée.

Note

Texte inséré sous le titre de la branche

Image intégrée

Image insérée sous le titre de la branche

Image flottante

 ·  Lorsque l'image flottante est connectée à une branche, elle est insérée sous le titre de la branche.

 ·  Lorsqu'elle n'est pas connectée à une branche, elle n'est pas exportée.

Annotation

Comme pour les images flottantes

Commentaire

Texte inséré sous le titre de la branche

Lien entre branches

Inséré en tant que renvoi "Voir section : " sous le titre de la branche de départ, pointant vers le titre de la branche d'arrivée

Objet MindView

Exporté au format RTF en tant que…

Fichier texte

Nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier

Fichier image

Image insérée dans le document RTF

Dans l'exportation avancée, vous pouvez choisir d'insérer le fichier sous la forme du nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier.

Fichier vidéo

Nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier

Fichier son

Nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier

Hyperlien

Nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier

Fichier Flash

Nom de l'objet suivi d'un lien hypertexte vers le fichier

Utilisation de l'exportation rapide

 Ø    Cliquez sur le Bouton MindView.

 Ø    Choisissez Exporter | RTF | Exportation rapide.

 Ø    Si votre vue contient plusieurs Mind Maps (c'est-à-dire plusieurs racines), choisissez la Mind Map que vous désirez exporter dans la boîte de dialogue "Mind Map à exporter" qui apparaît et cliquez sur OK.

La boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaît.

 Ø    Choisissez un dossier, tapez un nom de fichier pour le document RTF et cliquez sur Enregistrer.

Lorsque l'exportation est terminée, MindView vous donne la possibilité de consulter le document dans le lecteur associé à l'extension RTF sur votre ordinateur.

Utilisation de l'exportation avancée

 Ø    Cliquez sur le Bouton MindView.

 Ø    Choisissez Exporter | RTF | Exportation avancée.

 Ø    Si votre vue contient plusieurs Mind Maps (c'est-à-dire plusieurs racines), choisissez la Mind Map que vous désirez exporter dans la boîte de dialogue "Mind Map à exporter" qui apparaît et cliquez sur OK.

 Ø    Dans l'onglet Général, choisissez les paramètres d'exportation généraux requis et spécifiez les éléments de votre Mind Map à inclure dans l'exportation.

images\advanced_rtf_export_general.gif

images\note_color.gif Si vous choisissez d'exclure de l'exportation certains des éléments de votre Mind Map en les désélectionnant ici, aucun de ces éléments ne sera exporté, indépendamment de la valeur de leur propriété Exporter individuelle dans la boîte de dialogue Propriétés. Supposons par exemple que votre Mind Map contienne une image flottante dont la propriété Exporter est activée. Si vous choisissez ici d'exclure les images flottantes de l'exportation, votre image flottante ne sera pas exportée. A l'inverse, si vous spécifiez ici que vous souhaitez exporter les images flottantes, seules les images flottantes dont la propriété Exporter est activée seront exportées.

images\include_in_export_property.gif

 Ø    Choisissez les paramètres d'exportation requis pour les objets éventuellement attachés aux branches de votre Mind Map dans l'onglet Objets attachés.

images\advanced_rtf_export_attached_objects.gif

 Ø    Cliquez sur Exporter.

Comme avec l'exportation rapide, MindView exporte votre Mind Map sous la forme d'un document RTF. Lorsque l'exportation est terminée, MindView vous donne la possibilité de consulter le document dans le lecteur associé à l'extension RTF sur votre ordinateur.