Bienvenue

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Bienvenue dans MatchWare® MindView™, le logiciel idéal pour les professionnels, les enseignants et les étudiants amenés à manipuler des données ! Intuitif et convivial, MindView constitue un outil extrêmement puissant de brainstorming visuel, d'analyse des idées et d'approfondissement de concepts complexes. Parfaitement adapté aux individus ou aux petites équipes tout comme aux grands groupes de travail, MindView vous permet de créer des Mind Maps® illustrées sur lesquelles vous pouvez fonder vos présentations, vos rapports, vos sites web et toutes sortes d'autres réalisations. Riche d'une gamme complète d'options d'exportation vers Microsoft® Office, MatchWare® Mediator, HTML et d'autres formats, MindView s'avère un outil de développement de concepts tout aussi efficace que flexible.

Les Mind Maps, encore appelées topogrammes, schémas heuristiques ou cartes mentales, sont des cartes illustrées servant à clarifier et à structurer des idées reliées à un même concept ou thème central.

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En encourageant la créativité et en améliorant les capacités d'organisation des individus comme des entreprises, l'emploi de Mind Maps constitue un véritable levier de performance et de productivité.

Mise en place des grandes lignes d'un document

Le Mind Mapping constitue une méthode précieuse de mise en forme de document, qu'il s'agisse d'un ordre du jour, d'un cahier des charges ou d'un plan de marketing : vous commencez par consigner librement toutes les idées qui vous viennent à l'esprit dans la Mind Map, sans vous soucier de leur agencement. Une fois ce brainstorming terminé, vous placez les idées dans l'ordre le plus logique, ce qui est infiniment plus facile à faire par glisser-déplacer dans MindView que sur une feuille de papier !

Vous pouvez alors exporter votre Mind Map dans Microsoft® Word en choisissant parmi les nombreux modèles de présentation prédéfinis, conçus pour donner instantanément un aspect professionnel à votre document. Les idées principales sont automatiquement converties en titres de niveau 1, les sous-rubriques en titres de niveau 2 et ainsi de suite. Les notes, commentaires, annotations, images et autres éléments incorporés à la Mind Map sont également exportés. La phase de rédaction peut donc commencer dès la session de brainstorming dans MindView, tout le texte saisi étant exporté dans le document Word.

Si vous vous rendez compte après avoir travaillé dans Word pendant un certain temps que vous avez oublié d'inclure des notions essentielles dans votre document, vous pouvez le réimporter dans MindView, ajouter ces idées dans la Mind Map, la restructurer et la réexporter dans Word, tout en préservant les modifications déjà effectuées dans Word.

Manipulation de chiffres

Le module Calcul de MindView Business vous permet d'associer des valeurs aux branches de votre Mind Map, telles chiffres de vente, coûts, taux de change etc. ou d'effectuer des calculs sur ces valeurs à l'aide de formules. Des fonctions intégrées vous permettent d'obtenir la consolidation automatique de ces valeurs à partir des branches périphériques en remontant vers la racine.

Si par exemple vous avez créé une Mind Map pour assurer le suivi de vos ventes à l'échelle mondiale, vous pouvez l'exporter dans Microsoft® Excel pour continuer à l'exploiter dans ce logiciel. A l'inverse, vous pouvez également importer une feuille de calcul à partir d'Excel pour la convertir en Mind Map. Les valeurs et formules utilisées dans la feuille de calcul sont préservées par l'importation dans la Mind Map (sous réserve qu'elles soient prises en charge par MindView).

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Création de listes de tâches

Faites appel au Mind Mapping pour répertorier, visualiser et structurer vos tâches. Convertissez ensuite la Mind Map en un plan d'action détaillé en y ajoutant des données telles que dates, ressources, priorités et niveaux de progression.

Il suffit d'un instant pour créer une liste de tâches et l'afficher dans la vue Plan ou l'exporter vers Microsoft® Outlook. Vous pouvez également importer vos listes de tâches à partir de Microsoft Outlook ou synchroniser les données hébergées dans les deux applications pour qu'elles restent identiques en tout temps.

Création de projets

La vue Gantt de MindView, spécifique à la version Business, est une vue spécialisée, dédiée à la création, à la mise au point et à la gestion de projets en accord avec les règles communément admises en gestion de projet.

MindView vous permet d'élaborer, de visionner et de gérer des projets complexes dans la vue Gantt. La possibilité de définir des échéances, des jalons et des dépendances tout en vérifiant le chemin critique à intervalles réguliers aidera votre équipe à remplir ses objectifs dans les délais impartis en toutes circonstances.

Si nécessaire, vous pouvez aisément exporter votre projet vers Microsoft® Project pour tirer parti des capacités avancées de ce logiciel en matière de gestion de projet. Si vous préférez exploiter l'interface visuelle et intuitive de MindView, libre à vous également d'importer des projets existants, soit directement à partir de Microsoft Project, soit par le biais du format XML de Microsoft Project.

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Création de lignes de temps

La vue Ligne de temps de MindView est un excellent moyen de présenter des données chronologiques, qu'il s'agisse de l'historique de la société, d'un plan d'exploitation ou d'une analyse portant sur différentes périodes. Il vous suffit d'ajouter des dates à vos branches pour pouvoir visualiser les événements correspondants en ordre chronologique sur un axe horizontal. MindView propose différentes échelles de temps (par exemple standard, journalière ou hebdomadaire) pour répondre aux besoins de vos différents projets. Libre à vous d'augmenter ou de diminuer le facteur de zoom de la vue, d'élargir ou de comprimer la ligne de temps ou encore de la condenser en supprimant les sections dépourvues d'événements à l'aide d'interruptions.

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Création de présentations et de sites web

MindView optimise l'élaboration et la mise en place de sites web et de présentations multimédias, que vous pouvez ensuite exporter vers Microsoft® PowerPoint, MatchWare® Mediator ou HTML :

 ·     Lorsque vous élaborez une présentation, chaque branche (ou idée) principale de la Mind Map représente une diapositive (dans PowerPoint) ou une page (dans Mediator), chaque sous-branche (sous-idée) représente une diapositive ou une page secondaire et ainsi de suite.

 ·     Vous pouvez attacher des fichiers externes aux branches de votre Mind Map, y compris fichiers Flash™, images, documents, sons et vidéos. Chacun de ces fichiers est exporté avec la Mind Map et représenté sur la page PowerPoint, Mediator ou HTML correspondant à sa branche d'origine.

 ·     Vous avez tout loisir de créer des hyperliens, des liens entre branches et d'autres éléments interactifs, lesquels sont également inclus dans l'exportation.

 ·     L'assistant d'exportation propose un grand choix de modèles professionnels dotés de différents styles de navigation, que vous pouvez aisément personnaliser selon vos besoins et sauvegarder en vue d'un usage futur.

 ·     L'exportation vers HTML vous donne accès à des fonctions d'édition web de base : libre à vous par exemple de positionner les divers éléments à votre gré sur chacune des pages, sans devoir écrire la moindre ligne de code ou de script.

 ·     Une fois votre Mind Map exportée vers Mediator ou PowerPoint, vous pouvez la réimporter à tout moment dans MindView pour y inclure de nouvelles idées ou revoir sa structure.

Modèles prêts à l'emploi

Pour vous aider à démarrer plus rapidement, MindView Business propose une gamme de modèles de Mind Maps conçus pour assister vos processus professionnels. Le logiciel renferme également des plannings prêts à l'emploi concernant des activités commerciales courantes à exploiter dans la vue Gantt.

Vous pouvez fonder vos propres documents sur n'importe lequel de ces modèles, puis les personnaliser selon vos exigences. Chaque modèle présente de nombreuses suggestions d'utilisation et d'approfondissement sous forme de notes et commentaires.