Utilisation de la Bibliothèque multimédia

images\multimedia_catalog_icon.gif La Bibliothèque multimédia propose une vaste collection d'images de grande qualité regroupées en diverses catégories et thèmes.

Outre les catégories concernant le domaine professionnel, la Bibliothèque multimédia renferme un grand nombre d'images adaptées aux différents aspects du programme d'enseignement, conçues tout particulièrement pour accompagner aussi bien les modèles pédagogiques livrés avec MindView que vos propres Mind Maps.

Tous les objets figurant dans la Bibliothèque multimédia peuvent être librement inclus dans vos Mind Maps.

Vous avez également la possibilité d'enregistrer vos propres éléments dans la Bibliothèque multimédia, afin de les réutiliser par la suite en les faisant glisser dans vos Mind Maps à partir de la Bibliothèque.

Enfin, la Bibliothèque multimédia vous permet de connecter une ou plusieurs catégories de votre Zone utilisateur à des dossiers de votre disque dur ou à des dossiers partagés de votre réseau afin d'en examiner et d'en utiliser le contenu. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile si vous faites partie d'un groupe d'utilisateurs souhaitant accéder aux mêmes éléments multimédias d'un dossier partagé sur le réseau.

Libre à vous par exemple de connecter une catégorie de votre Zone utilisateur à un dossier contenant différents types d'éléments, tels vidéos, sons ou fichiers Flash, que vous pourrez ensuite faire glisser sur vos branches en tant qu'objets attachés.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Bibliothèque multimédia sur la droite de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Bibliothèque multimédia.

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images\tip_color.gif Vous pouvez redimensionner la Bibliothèque multimédia en plaçant le pointeur de la souris sur l'un de ses bords jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une double flèche, puis en faisant glisser la souris dans la direction voulue.

Vue d'ensemble de la Bibliothèque multimédia

 ·     Zone utilisateur : Cette zone est réservée à votre usage personnel. Vous pouvez y ajouter ou y faire glisser des éléments, créer autant de catégories que vous le désirez et même connecter une ou plusieurs de ses catégories à des dossiers de votre disque dur ou de votre réseau. Reportez-vous au paragraphe "Ajout d'éléments à la Bibliothèque multimédia" ci-dessous pour plus d'information.

 ·     Clipart : Propose environ 1500 illustrations d'une grande richesse regroupées en thèmes d'intérêt pédagogique et professionnel.

 ·     Favoris : Placez dans cette catégorie tout élément que vous souhaitez pouvoir retrouver rapidement.

 ·     Récents : Lorsque vous ajoutez un élément de la Bibliothèque multimédia à votre Mind Map, cet élément est automatiquement copié dans la catégorie Récents. Vous pouvez donc retrouver très facilement tous les éléments utilisés récemment au cas où vous souhaiteriez à nouveau vous en servir.

 ·     Résultats : Cette catégorie apparaît uniquement lorsque vous effectuez une recherche au sein de la Bibliothèque multimédia. Elle répertorie tous les éléments de la Bibliothèque multimédia correspondant à vos critères de recherche.

Examen du contenu de la Bibliothèque multimédia

 Ø    Pour examiner le contenu d'une catégorie, sélectionnez-la en cliquant dessus ou en vous servant des touches Haut et Bas du clavier.

Une petite flèche vers la droite en regard du nom d'une catégorie indique que cette catégorie contient des sous-catégories.

 Ø    Cliquez sur cette flèche ou appuyez sur la touche Droite du clavier pour afficher la liste des sous-catégories.

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Vous pouvez de nouveau réduire cette catégorie en cliquant sur sa flèche ou en appuyant sur la touche Gauche du clavier.

Libre à vous d'examiner de plus près un élément multimédia particulier en y amenant le pointeur. Vous obtenez alors un agrandissement de l'élément ainsi que certaines informations pertinentes, telles le nom de l'élément et sa taille.

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 Ø    Pour insérer un élément de la Bibliothèque multimédia dans votre Mind Map, faites-le glisser à partir de la Bibliothèque.

Utilisation de la catégorie Favoris

Si vous avez souvent recours aux mêmes éléments, il peut être utile de les placer dans la catégorie Favoris afin de pouvoir les retrouver plus rapidement. Deux méthodes s'offrent à vous :

 ·     Cliquez avec le bouton droit sur l'élément et choisissez Ajouter aux favoris dans son menu contextuel.

 ·     Faites glisser l'élément à partir de la catégorie de la Bibliothèque multimédia où il se trouve vers la catégorie Favoris.

L'élément est maintenant copié dans la catégorie Favoris. Pour l'en supprimer, il vous suffit de cliquer à nouveau sur son nom avec le bouton droit et de choisir Supprimer des favoris dans son menu contextuel.

Recherche d'éléments dans la Bibliothèque multimédia

Si vous avez besoin d'une image pour illustrer un thème précis (par exemple l'Europe), vous pouvez effectuer une recherche portant sur la totalité de la Bibliothèque multimédia :

 Ø    Entrez un mot dans le champ Rechercher. Imaginons par exemple que vous travaillez sur une Mind Map illustrant divers pays et que vous voulez insérer le drapeau de chaque pays sur la branche correspondante. Commencez à taper le mot "drapeaux". Dès que vous entrez le troisième caractère (c'est-à-dire la lettre "a"), des images de drapeaux apparaissent dans la catégorie Résultats de la Bibliothèque multimédia.

 Ø    (facultatif) Si vous souhaitez restreindre la recherche à une catégorie particulière, sélectionnez celle-ci dans le champ Catégorie et cliquez sur l'icône Recherche images\mmc_search_icon.gif pour lancer la recherche.

 Ø    Faites défiler le contenu de la catégorie Résultats jusqu'à ce que vous trouviez le drapeau que vous recherchez.

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images\tip_color.gif Dès que vous lancez une recherche, l'icône Rechercher prend l'aspect "Recherche en cours" images\mmc_search_in_progress_icon.gif. Vous pouvez interrompre la recherche à tout moment en cliquant sur cette icône.

Les recherches au sein de la Bibliothèque multimédia s'effectuent sur la base de mots-clés. De nombreux mots-clés ont été associés aux éléments de la Bibliothèque multimédia pour vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez. A titre d'exemple, voici quelques-uns des mots-clés que vous pouvez taper pour obtenir des images sur les thèmes correspondants :

personnes, hommes, femmes, enfants, bâtiments, symboles, pays, cartes, animaux, plantes, informatique, transport, bateaux, etc.

Dès que vous tapez les premiers caractères d'un mot ou un mot entier dans le champ Recherche, MindView passe en revue tous les mots-clés associés aux éléments de la Bibliothèque multimédia. Tous les éléments dont un (ou plusieurs) mot-clé contient les caractères que vous avez saisis sont affichés dans la catégorie Résultats.

Vous pouvez prendre connaissance des mots-clés associés à un élément donné et même ajouter vos propres mots-clés comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans la zone d'affichage de la Bibliothèque multimédia.

 Ø    Choisissez la commande Propriétés dans le menu contextuel qui apparaît.

La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

images\mmc_properties_dialog.gif

 Ø    Tapez les nouveaux mots-clés à associer à l'élément en prenant soin de les séparer par des points-virgules.

images\note_color.gif La boîte de dialogue Propriétés vous permet aussi de modifier et de supprimer les mots-clés existants ou de modifier la description qui apparaît lorsque vous visionnez un agrandissement de l'élément.

Ajout d'éléments à la Bibliothèque multimédia

Vous pouvez vous servir de la Bibliothèque multimédia pour y conserver vos propres éléments en vue d'un usage futur, en les plaçant soit dans une catégorie existante, soit dans la Zone utilisateur. Vous avez également tout loisir de créer vos propres catégories dans la Zone utilisateur, de les renommer ou de les supprimer.

 ·     Tout élément ajouté à l'une des catégories existantes de la Bibliothèque multimédia est identifié par une petite icône de raccourci, indiquant que la Bibliothèque multimédia ne conserve qu'un lien vers l'élément et non une réelle copie de l'élément.

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 ·     Tout élément ajouté à l'une des catégories de la Zone utilisateur est identifié par une petite flèche grise pointant vers le haut.

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Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour ajouter un élément à la Bibliothèque multimédia.

 Ø    Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous voulez ajoutez l'élément.

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la catégorie et choisissez Ajouter élément dans son menu contextuel.

 Ø    Choisissez l'élément requis dans la boîte de dialogue Ouvrir.

Vous pouvez également ajouter des éléments à la Bibliothèque multimédia en les faisant glisser à partir de Windows Explorer ou du bureau Windows.

Modification du nom d'un élément

Vous pouvez donner des noms pertinents à tous les éléments que vous ajoutez à la Bibliothèque multimédia ou renommer les éléments existants comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur l'élément que vous souhaitez renommer et choisissez Propriétés dans son menu contextuel.

 Ø    Tapez une nouvelle description pour l'élément.

La nouvelle description apparaîtra lorsque vous visionnerez un agrandissement de l'élément.

Suppression d'un élément

Vous pouvez supprimer tout élément que vous avez ajouté à la Bibliothèque multimédia comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur l'élément et choisissez Supprimer dans son menu contextuel ou sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

Création d'une catégorie dans la Zone utilisateur

Libre à vous de créer vos propres catégories dans la Zone utilisateur comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la Zone utilisateur ou sur la catégorie de la Zone utilisateur dans laquelle vous souhaitez créer une sous-catégorie.

 Ø    Choisissez Créer catégorie dans le menu contextuel.

 Ø    Tapez le nom de la nouvelle catégorie dans le champ qui apparaît.

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Vous pouvez également renommer ou supprimer toute catégorie de la Zone utilisateur en cliquant sur son nom avec le bouton droit et en choisissant respectivement Renommer catégorie ou Supprimer catégorie dans le menu contextuel.

Connexion d'une catégorie de la Zone utilisateur à un dossier externe

MindView vous permet de connecter une ou plusieurs des catégories de votre Zone utilisateur à des dossiers de votre disque dur ou à des dossiers partagés du réseau. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile si vous faites partie d'un groupe d'utilisateurs souhaitant accéder aux mêmes éléments multimédias d'un dossier partagé.

Libre à vous par exemple de connecter une catégorie de votre Zone utilisateur à un dossier contenant différents types d'éléments, tels vidéos, sons ou fichiers Flash, que vous pourrez ensuite faire glisser sur vos branches en tant qu'objets attachés.

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la Zone utilisateur ou sur l'une de ses catégories.

 Ø    Choisissez Connexion à dossier dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue "Connexion de catégorie à un dossier" apparaît.

images\mmc_connect_to_folder_dialog.gif

 Ø    Tapez le chemin d'accès au dossier auquel vous souhaitez connecter la catégorie ou servez-vous du bouton Parcourir images\browse_icon.gif pour le localiser.

 Ø    Choisissez le filtre requis.

Notez que vous pouvez également spécifier votre propre filtre, par exemple *.bmp;*.jpg (en séparant les formats par un point-virgule) si vous ne souhaitez voir que les fichiers image dotés de ces formats ou *.* pour voir tous les fichiers situés dans le dossier connecté.

 Ø    (facultatif) Cochez la case "Inclure sous-dossiers" si vous souhaitez aussi voir le contenu de tous les sous-dossiers du dossier connecté.

Une nouvelle catégorie apparaît dans la Zone utilisateur. Elle présente tous les fichiers du dossier connecté correspondant au filtre spécifié. La nouvelle catégorie porte le même nom que le dossier auquel vous l'avez connectée. Elle est identifiée par une icône spéciale indiquant qu'il s'agit d'une catégorie connectée.

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Si le contenu du dossier connecté est susceptible de changer durant votre travail avec la Bibliothèque multimédia, par exemple s'il s'agit d'un dossier partagé de réseau auquel d'autres utilisateurs ont accès, vous pouvez actualiser la catégorie connectée pour vous assurez que vous visionnez bien les fichiers les plus récents.

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la catégorie connectée et choisissez Actualiser dans son menu contextuel.

Notez que vous pouvez également actualiser n'importe lequel des sous-dossiers de la catégorie connectée.

images\tip_color.gif Si le dossier connecté est particulièrement volumineux, son actualisation peut prendre un certain temps. Vous pouvez l'interrompre en cliquant avec le bouton droit sur la catégorie connectée et en choisissant "Arrêter actualisation" dans son menu contextuel.

Enfin vous avez tout loisir de modifier le filtre utilisé pour visionner le contenu ou même de remplacer la connexion en connectant la catégorie à un autre dossier comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la catégorie connectée et choisissez Modifier dans son menu contextuel.

 Ø    Choisissez un chemin d'accès différent et/ou un filtre différent dans la boîte de dialogue "Connexion de catégorie à un dossier" comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez déconnecter une catégorie connectée à tout moment comme suit :

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur la catégorie connectée et choisissez Déconnecter dans son menu contextuel.

images\note_color.gif La déconnexion d'une catégorie connectée entraîne la suppression du lien entre votre Zone utilisateur et le dossier auquel vous l'avez connectée, mais n'affecte aucunement ni le dossier externe, ni son contenu.

Réinitialisation de la Bibliothèque multimédia

Vous pouvez rétablir le contenu d'origine de la Bibliothèque multimédia à tout moment comme suit :

 Ø    Cliquez sur le Bouton MindView.

 Ø    Cliquez sur Options MindView dans l'angle inférieur droit.

 Ø    Ouvrez le panneau Préférences.

 Ø    Cliquez sur Réinitialiser Bibliothèque multimédia.

Cette opération n'affecte aucunement votre Zone utilisateur, mais supprime tous les éléments que vous pourriez avoir ajoutés à toute autre catégorie existante de la Bibliothèque multimédia.