Utilisation du panneau Calcul

images\calculation_panel_icon.gif Le panneau Calcul de MindView Business vous permet d'associer des valeurs numériques aux branches de votre Mind Map, telles chiffres de vente, coûts, taux de change etc. et d'effectuer des calculs sur ces valeurs à l'aide de formules. Des fonctions intégrées vous permettent de consolider automatiquement ces valeurs à partir des branches périphériques en remontant vers la racine.

Saisie de valeurs

Pour saisir une valeur, par exemple "Unités vendues" sur une ou plusieurs branches, procédez comme suit :

 Ø    Sélectionnez la ou les branches.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Calcul situé à droite de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Panneau Calcul pour ouvrir le panneau.

 Ø    Dans la grille, cliquez dans la cellule <nouveau> sous l'en-tête Nom et tapez "Unités vendues".

images\calc_panel.gif

images\note_color.gif Si vous avez déjà attribué une valeur au champ de calcul "Unités vendues" pour une autre branche de la Mind Map, ce champ figurera déjà dans la grille et vous pourrez donc ignorer cette étape.

 Ø    Tapez la valeur requise dans la cellule Valeur, par exemple 2500.

images\calc_panel_filled.gif

La valeur s'affiche sous le libellé de la branche sur la Mind Map, et le champ de calcul "Unités vendues" est maintenant disponible pour toutes les autres branches.

images\value_field.gif

images\note_color.gif Les champs de calcul ne s'affichent sur la Mind Map que s'ils contiennent une valeur. Par conséquent, si vous créez un champ de calcul mais préférez ne pas lui attribuer de valeurs pour l'instant, ce champ ne sera pas visible sur la Mind Map. Il n'apparaîtra sur les branches de la Mind Map qu'une fois que vous lui aurez donné une valeur pour ces branches (même s'il s'agit de la valeur zéro).

Si vous donnez une valeur par défaut à un champ de calcul (voir "Saisie de défauts" ci-dessous), puis lui attribuez une valeur spécifique pour une branche particulière dans le panneau Calcul, cette dernière valeur se substitue à la valeur par défaut pour la branche en question. Si vous n'aviez pas l'intention de remplacer la valeur par défaut, vous pouvez annuler la saisie de la valeur spécifique en appuyant sur les touches Ctrl + Z ou en cliquant avec le bouton droit sur la valeur dans la grille et en choisissant Rétablir défaut.

images\tip_color.gif Plutôt que de saisir la même valeur (ou formule) sur chaque branche, il est généralement plus rapide de la définir globalement à l'aide de la boîte de dialogue "Défauts et formats". Reportez-vous au paragraphe "Saisie de défauts" ci-dessous.

Saisie d'une somme automatique

La fonction intégrée SUM (Somme) vous permet d'additionner automatiquement les valeurs saisies sur les branches périphériques de la Mind Map afin d'obtenir des sous-totaux sur les branches intermédiaires et un grand total sur la racine. Pour effectuer cette opération sur le champ de calcul "Unités vendues", procédez comme suit :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Calcul pour ouvrir le panneau du même nom.

 Ø    Cliquez sur Défauts pour ouvrir la boîte de dialogue "Défauts et formats".

 Ø    Si le champ de calcul "Unités vendues" figure déjà dans le tableau qui apparaît, passez à l'étape suivante. Sinon, cliquez dans le champ <nouveau> et tapez "Unités vendues".

 Ø    Tapez SUM dans la cellule "Valeur par défaut" du champ de calcul "Unités vendues". Une autre méthode consiste à cliquer sur le symbole de somme images\sum_icon.gif situé sur la droite du champ.

La fonction intégrée SUM est un exemple de formule simple. Pour en savoir plus sur l'emploi de formules, reportez-vous au paragraphe "Saisie de formules" ci-dessous.

 Ø    Cliquez sur OK.

Le résultat de cette opération est illustré ci-dessous. Les valeurs attribuées au champ de calcul "Unités vendues" des branches périphériques sont additionnées de niveau en niveau en remontant vers la racine, où leur somme totale s'affiche.

images\values_example_simple.gif

Modification des valeurs

Pour modifier la valeur d'un champ de calcul sur une ou plusieurs branches :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Calcul pour ouvrir le panneau du même nom.

 Ø    Sélectionnez la ou les branches.

 Ø    Effectuez les modifications requises dans la cellule Valeur de la grille.

La nouvelle valeur se substitue à la valeur existante sur toutes les branches sélectionnées.

Saisie de défauts

Si vous souhaitez donner la même valeur à un champ de calcul sur un grand nombre de branches, il est généralement plus rapide de lui attribuer une valeur par défaut. Pour ce faire, procédez comme suit :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Calcul pour ouvrir le panneau du même nom.

 Ø    Cliquez sur Défauts pour ouvrir la boîte de dialogue "Défauts et formats".

 Ø    Saisissez la valeur ou la formule requise (voir paragraphe suivant) dans la cellule Valeur par défaut du champ de calcul.

images\defaults_dialog.gif

Les valeurs et formules que vous saisissez dans la boîte de dialogue "Défauts et formats" s'appliquent à toutes les branches de la Mind Map, à moins que vous n'ayez attribué des valeurs spécifiques à certaines branches comme décrit plus haut.

Si vous laissez la cellule "Valeur par défaut" vide, le champ de calcul est considéré comme n'ayant pas de valeur par défaut. Si en revanche vous lui donnez la valeur zéro, il est considéré comme ayant la valeur par défaut zéro.

 Ø    (facultatif) Vous pouvez ajouter un nouveau champ de calcul à la Mind Map en tapant son nom dans le champ <nouveau>, ou supprimer un champ existant en le sélectionnant, puis en appuyant sur Supprimer.

 Ø    (facultatif) Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les valeurs sont affichées sur la Mind Map en déplaçant les champs correspondants vers le haut ou vers le bas dans ce tableau à l'aide des boutons Haut et Bas.

Saisie de formules

Plutôt que de taper une valeur précise dans un champ de calcul, vous pouvez y saisir une formule.

L'utilisation d'une formule vous permet d'effectuer des opérations sur plusieurs valeurs à l'aide des symboles mathématiques standard + - * / ( ). De plus, la partie droite du bouton Fonction images\function_icon.gif ouvre une liste déroulante qui vous permet de faire référence aux autres champs de calcul. Une fois inclus dans la formule, ces champs sont identifiés par des parenthèses. Si une formule fait référence à un champ auquel vous n'avez pas encore donné de valeur, MindView le considère comme ayant la valeur zéro.

images\formula.gif

Libre à vous également de faire appel aux fonctions intégrées SUM (Somme), AVG (Moyenne), MIN (Minimum), MAX (Maximum) et COUNT (Nombre) répertoriées dans le menu Sous-branches. Pour saisir la formule SUM, qui est la plus utilisée, vous pouvez vous contenter de cliquer sur le symbole de somme images\sum_icon.gif.

 ·     SUM (Somme) renvoie, pour le champ de calcul sélectionné, le total des valeurs données aux branches situées au niveau immédiatement inférieur à la branche actuelle. C'est une fonction très utile lorsque vous souhaitez créer des sous-totaux à tous les niveaux de la Mind Map.

 ·     AVG (Moyenne) renvoie, pour le champ de calcul sélectionné, la moyenne des valeurs données aux branches situées au niveau immédiatement inférieur à la branche actuelle.

 ·     MIN (Minimum) renvoie, pour le champ de calcul sélectionné, la valeur minimum figurant sur les branches situées au niveau immédiatement inférieur à la branche actuelle.

 ·     MAX (Maximum) renvoie, pour le champ de calcul sélectionné, la valeur maximum figurant sur les branches situées au niveau immédiatement inférieur à la branche actuelle.

 ·     COUNT (Nombre) renvoie le nombre de sous-branches situées au niveau immédiatement inférieur à la branche actuelle.

Lorsqu'un champ de calcul contient une formule, c'est le résultat de la formule qui s'affiche dans la cellule Valeur du panneau Calcul, et non pas la formule. Pour visionner la formule sous-jacente dans une bulle d'aide, amenez le pointeur de la souris sur la cellule. Pour modifier la formule, double-cliquez sur la cellule Valeur pour passer en mode d'édition. Sur la Mind Map même, c'est toujours le résultat qui s'affiche. Les formules n'y sont jamais affichées.

Les valeurs #NAN ou #NULL! indiquent que la formule contient une erreur :

 ·     La valeur #NAN apparaît lorsque la formule revient à effectuer une division par zéro, ce qui n'est pas autorisé. Vérifiez le ou les diviseurs utilisés dans la formule et faites en sorte qu'ils ne puissent pas prendre la valeur zéro.

 ·     La valeur #NULL! indique qu'une des valeurs requises par la formule n'existe pas. La cause la plus probable de cette erreur est que vous avez supprimé l'un des champs de calcul auxquels la formule fait référence. Si vous venez juste de supprimer le champ, vous pouvez le rétablir en appuyant sur Ctrl + Z. Les champs manquants sont indiqués en noir dans la formule. Si vous rétablissez un champ en annulant sa suppression, l'erreur disparaît, mais vous devrez ressaisir les valeurs éventuellement attribuées au champ.

Formatage des valeurs

Pour formater un champ de calcul, procédez comme suit :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Calcul pour ouvrir le panneau du même nom.

 Ø    Cliquez sur Défauts pour ouvrir la boîte de dialogue "Défauts et formats".

 Ø    Sélectionnez le champ de calcul, puis choisissez les attributs de formatage requis :

·   Dans la colonne images\prefix_icon.gif, tapez le ou les caractères à afficher avant la valeur, par exemple "$" pour indiquer une valeur en dollars.

·   Dans la colonne images\suffix_icon.gif, tapez le ou les caractères à afficher après la valeur, par exemple "€" pour indiquer une valeur en euros.

·   Dans la colonne images\decimals_icon.gif, spécifiez le nombre de chiffres à afficher après la virgule décimale.

·   Cochez la case de la colonne images\thousand_separators_icon.gif si vous souhaitez afficher le séparateur des milliers dans la valeur.

Inspection des valeurs

La Mind Map affiche toujours les valeurs prises par les champs de calcul à l'instant donné.

Le panneau Calcul vous permet toutefois d'obtenir davantage d'informations sur les valeurs des champs de calcul de la branche sélectionnée :

 ·     Un indicateur dans l'angle inférieur gauche d'un champ de calcul signale que la valeur du champ pour cette branche est différente de la valeur par défaut. Cette information vous permet de vérifier qu'il s'agit bien d'une différence intentionnelle, et que vous n'avez pas remplacé la valeur par défaut de la branche par inadvertance.

images\diffmarker.gif

images\note_color.gif L'indicateur n'est susceptible d'apparaître que si le champ de calcul est doté d'une valeur par défaut. S'il n'a pas de valeur par défaut (en d'autres termes si sa cellule "Valeur par défaut" dans la boîte de dialogue "Défauts et formats" est vide), l'indicateur ne peut pas apparaître.

 ·     Lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur la cellule Valeur d'un champ de calcul, une bulle d'aide contenant la valeur ou la formule sous-jacente s'affiche sous la cellule.

Affichage et masquage des valeurs

Pour afficher ou masquer les champs de calcul sur la Mind Map dans son ensemble, procédez comme suit :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban.

 Ø    Choisissez Données | Afficher données.

 Ø    Sélectionnez (ou désélectionnez) les champs que vous souhaitez afficher (ou masquer). Les champs que vous désélectionnez dans ce menu ne seront plus visibles sur la Mind Map et ne seront pas disponibles dans le menu "Afficher données" de l'onglet Format.

Pour afficher ou masquer les champs de calcul d'une branche ou d'un groupe de branches :

 Ø    Sélectionnez la ou les branches.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Format du ruban.

 Ø    Choisissez Données | Afficher données.

 Ø    Sélectionnez (ou désélectionnez) les champs que vous souhaitez afficher (ou masquer). Si un champ est désactivé, cela signifie qu'il a été désélectionné dans l'onglet Affichage (voir ci-dessus).

Exemple

L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de champs de calcul sur une Mind Map.

images\values_example.gif

Les champs de calcul sont définis comme suit :

 ·     Unités vendues : Les valeurs de ce champ sont entrées une par une sur les branches périphériques. La valeur par défaut SUM est utilisée pour générer automatiquement les sous-totaux pour les branches intermédiaires et le grand total pour la racine.

 ·     Coût/unité : Ce champ indique le coût de fabrication de chaque unité en dollars. Il n'est affiché que sur les branches périphériques. Comme ce coût est presque toujours de 2,30 $, c'est la valeur qui a été spécifiée comme valeur par défaut. Une valeur différente a été saisie directement sur une des branches. Dans ce cas, l'indicateur apparaît dans la cellule correspondante du panneau Calcul pour signaler que, pour cette branche, la valeur est différente de la valeur par défaut.

images\diffmarker.gif

 ·     Prix/unité : Ce champ indique le prix de vente de chaque unité dans la monnaie du pays. Il n'est affiché que sur les branches périphériques et n'a pas de valeur par défaut.

 ·     Taux de change ($) : Ce champ donne le taux de change entre la monnaie du pays et le dollar. Il n'est affiché que sur les branches périphériques et n'a pas de valeur par défaut.

 ·     Profit : Sur les branches périphériques, cette valeur est calculée à l'aide d'une formule par défaut. Une formule spécifique, SUM, est saisie sur chacune des autres branches ainsi que sur la racine pour créer des sous-totaux et un grand total.

Les valeurs par défaut et les formats des champs de calcul utilisés, spécifiés en cliquant sur le bouton Défauts du panneau Calcul, sont les suivants :

images\defaults_grid.gif

Utilisation de la grille Analyse rapide

La zone Analyse rapide n'est pertinente que si vous avez sélectionné un minimum de deux branches. Elle donne le résultat des calculs les plus courants effectués sur le champ de calcul sélectionné dans la grille pour ces branches.

 Ø    Sélectionnez deux ou davantage de branches.

 Ø    Sélectionnez un champ de calcul dans la grille du panneau Calcul.

 Ø    Les résultats s'affichent dans la zone Analyse rapide. Somme indique le total des valeurs pour les branches sélectionnées, Moyenne indique la moyenne de ces valeurs, Minimum indique la valeur minimum attribuée à ce champ pour les branches sélectionnées, Maximum indique la valeur maximum et Nombre indique le nombre de branches sélectionnées.

images\quick_data.gif