Utilisation du panneau Tâches

images\time_info_panel_icon.gif MindView Business vous permet d'associer des dates et d'autres informations utiles aux branches de votre Mind Map afin de créer différents types de document, tels lignes de temps, listes de tâches et projets.

Cette rubrique explique comment ajouter les données nécessaires aux branches de votre document pour créer une simple liste de tâches ou un projet plus complexe. Pour voir comment insérer des dates en vue de la création d'une ligne de temps, reportez-vous à la rubrique "Utilisation du panneau Temps".

Bien que vous puissiez saisir directement les données descriptives d'une tâche à partir d'autres vues telles la vue Plan (listes de tâches et projets) ou la vue Gantt (projets seulement), le panneau Tâches/Temps décrit ici vous permet d'insérer ces informations durant la phase de brainstorming à partir de l'une des vues de Mind Mapping standard.

Elaboration d'une liste de tâches

 Ø    Cliquez sur l'onglet Tâches/Temps sur la droite de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Panneau Tâches/Temps pour ouvrir le panneau.

 Ø    Assurez-vous que le type de document est défini comme étant Tâches.

 Ø    Sélectionnez la branche à laquelle vous souhaitez associer des données descriptives de tâche.

 Ø    (facultatif) Spécifiez une Date de début pour la tâche.

 Ø    (facultatif) Spécifiez une Date de fin pour la tâche.

 Ø    (facultatif) Choisissez un niveau de Priorité.

 Ø    (facultatif) Choisissez un pourcentage pour indiquer le niveau de Progression de la tâche.

 Ø    (facultatif) Assignez des Ressources à la tâche en tapant leur noms, séparés par des points-virgules.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ressources situé à droite du champ pour ouvrir la boîte de dialogue "Ressources de la tâche". Consultez la rubrique "Allocation de ressources" du chapitre "Vue Gantt" pour en savoir plus sur l'utilisation de cette boîte de dialogue et la création d'une liste de ressources globale.

 Ø    Répétez la procédure pour ajouter ces informations aux autres branches selon vos besoins.

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 Ø    (facultatif) Pour afficher les données descriptives de tâche que vous venez de spécifier directement sur les branches de la Mind Map, choisissez Affichage | Données | Afficher données images\show_branch_data_icon_small.gif (ou cliquez avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisissez Afficher les données sur la Mind Map) et cochez les champs du sous-menu que vous souhaitez visionner.

images\tip_color.gif Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les champs de chaque branche individuellement à l'aide de l'icône Afficher données de l'onglet Format (ou de l'option Afficher les données sur la branche du menu contextuel de la branche en question).

Vous pouvez supprimer les dates associées à une tâche à tout moment en sélectionnant cette dernière et en cliquant sur le bouton Supprimer dates.

Une fois la mise en place de votre liste de tâches achevée, vous pouvez l'afficher sous forme de grille dans la vue Plan, qui vous permettra d'en obtenir une vue globale et d'y effectuer les ajustements nécessaires plus rapidement. Vous pouvez également visionner les tâches de votre liste en ordre chronologique le long d'un axe horizontal en passant à la vue Ligne de temps. Consultez les rubriques "Utilisation de la vue Plan" et "Utilisation de la vue Ligne de temps" pour en savoir plus à leur sujet.

Enfin il vous est possible d'importer une liste de tâches existante à partir de Microsoft Outlook, d'exporter votre liste dans ce logiciel, et même de synchroniser les deux versions de la liste entreposées dans ces logiciels de façon à ce qu'elles restent identiques.

Pour plus d'information sur les procédures mises en jeu, reportez-vous aux rubriques "Exportation vers Microsoft Outlook" et "Importation à partir de Microsoft Outlook".

Elaboration d'un projet

Un projet se constitue d'une liste de tâches dépendantes les unes des autres, qui doivent être effectuées dans un ordre précis.

La vue Gantt de MindView, spécifique à la version Business, est une vue spécialisée, dédiée à la création, à la mise au point et à la gestion de projets en accord avec les règles communément admises en matière de gestion de projet. Parmi les vues de MindView, c'est celle qui convient le mieux à l'élaboration d'un projet, car elle vous permet de visualiser immédiatement les conséquences sur l'ensemble du projet des modifications que vous y apportez.

Il existe deux différences fondamentales entre la manière dont MindView manipule une simple liste de tâches et celle dont il manipule un projet :

 ·     Dans un projet, toutes les branches "parent" (c'est-à-dire dotées de sous-branches) sont converties en tâches récapitulatives, ce qui signifie que leurs dates de début et de fin ainsi que leurs durées sont calculées automatiquement à partir des dates de leurs sous-tâches. Il n'est pas possible de modifier manuellement les dates et la durée d'une tâche récapitulative.

 ·     Dans un projet, les tâches ne peuvent être planifiées que durant les heures ouvrées définies par le calendrier du projet.

Pour obtenir une description complète de la vue Gantt, y compris comment mettre en place, élaborer et gérer un projet, reportez-vous à la rubrique "Utilisation de la vue Gantt" et aux rubriques suivantes du chapitre "Vue Gantt".

Le panneau Tâches/Temps décrit ici vous fournit une méthode alternative pour visionner et modifier les informations associées aux tâches de votre projet, particulièrement utile si vous souhaitez commencer par dresser la liste des tâches à accomplir au cours d'une session de brainstorming dans l'une des vues de Mind Mapping standard. Une fois la structure de votre projet définie, le passage à la vue Gantt vous permettra de tirer parti des capacités avancées de MindView en matière de gestion de projet.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Tâches/Temps sur la droite de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Panneau Tâches/Temps pour ouvrir le panneau.

 Ø    Assurez-vous que le type de document est défini comme étant Tâches.

Deux possibilités s'offrent à vous :

 ·     Si vous souhaitez passer d'une simple liste de tâches à un projet, cliquez sur le bouton Activer la gestion de projet situé au bas du panneau. En plus d'activer les fonctionnalités de gestion de projet, cette opération convertit automatiquement les données de la liste de tâches conformément aux règles de la gestion de projet décrites ci-dessus.

 ·     Si vous travaillez sur un projet existant, les fonctionnalités de gestion de projet sont déjà activées. Le bouton porte alors le libellé "Désactiver la gestion de projet" (ce qui vous permet de réaliser l'opération inverse, c'est-à-dire de convertir un projet en une simple liste de tâches).

 Ø    Sélectionnez la branche à laquelle vous souhaitez associer des données descriptives de tâche.

 Ø    (facultatif) Spécifiez la Durée de la tâche.

Pour en savoir plus sur les différentes façons de spécifier une durée et sur l'usage que fait MindView de cette valeur pour planifier les tâches d'un projet, reportez-vous au paragraphe "Saisie de la durée d'une tâche" dans la rubrique "Saisie et modification d'une tâche" (vue Gantt).

Bien que vous puissiez aussi associer une date de début et une date de fin aux tâches de votre projet, cette opération est déconseillée si vous n'en mesurez pas clairement les conséquences. Il est normalement préférable de laisser MindView calculer automatiquement les dates de début et de fin des tâches du projet en fonction de la date de début du projet, des durées des tâches et des liaisons entre tâches éventuelles établies dans la vue Gantt. Pour plus d'information sur la manière dont MindView manipule les dates de début et de fin dans un projet, reportez-vous au paragraphe "Saisie des dates de début et de fin" dans la rubrique "Saisie et modification d'une tâche" (vue Gantt).

 Ø    (facultatif) Choisissez un niveau de Priorité.

 Ø    (facultatif) Choisissez un pourcentage pour indiquer le niveau de Progression de la tâche.

 Ø    (facultatif) Assignez des Ressources à la tâche en tapant leur noms, séparés par des points-virgules.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ressources situé à droite du champ pour ouvrir la boîte de dialogue "Ressources de la tâche". Consultez la rubrique "Allocation de ressources" dans le chapitre "Vue Gantt" pour en savoir plus sur l'utilisation de cette boîte de dialogue et la création d'une liste de ressources globale.

 Ø    Répétez la procédure pour ajouter ces informations aux autres branches selon vos besoins.

images\task_info_panel2.gif

 Ø    (facultatif) Pour afficher les données descriptives de tâche que vous venez de spécifier directement sur les branches de la Mind Map, choisissez Affichage | Données | Afficher données images\show_branch_data_icon_small.gif (ou cliquez avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisissez Afficher les données sur la Mind Map) et cochez les champs du sous-menu que vous souhaitez visionner.

images\tip_color.gif Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les champs de chaque branche individuellement à l'aide de l'icône Afficher données de l'onglet Format (ou de l'option Afficher les données sur la branche du menu contextuel de la branche en question).

MindView vous permet d'exporter vos projets dans Microsoft Project pour continuer à les développer dans ce logiciel. Vous avez également la possibilité d'importer des projets issus de Microsoft Project dans la vue Gantt, soit directement à partir de Microsoft Project, soit indirectement via le format XML de Microsoft Project.

Pour de plus amples informations sur les options d'exportation et d'importation à partir de Microsoft Project, reportez-vous aux rubriques "Exportation vers Microsoft Project" et "Importation à partir de Microsoft Project". Pour plus d'information sur l'exportation et l'importation de projets via le format XML de Microsoft Project, consultez les rubriques "Exportation vers XML" et "Importation à partir de XML".