Utilisation du panneau Temps

MindView Business vous permet d'associer des dates aux branches de votre Mind Map afin de créer différents types de document, tels lignes de temps, listes de tâches et projets.

Cette rubrique explique comment ajouter des dates aux branches de votre document pour créer une ligne de temps.

Pour voir comment insérer des dates en vue de la création d'une liste de tâches ou d'un projet, reportez-vous à la rubrique "Utilisation du panneau Tâches".

L'insertion de dates vous permet de visualiser les événements correspondants en ordre chronologique sur un axe horizontal dans la vue Ligne de temps, comme illustré ci-dessous :

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Vous trouverez une description complète de la vue Ligne de temps à la rubrique "Utilisation de la vue Ligne de temps". Cette rubrique indique également la marche à suivre pour présenter et exporter vos lignes de temps.

Bien que vous puissiez travailler directement dans la vue Ligne de temps, le panneau Tâches/Temps décrit ici vous permet d'insérer des dates sur les branches de votre document durant la phase de brainstorming à partir de l'une des vues Map standard.

Choix de l'échelle de temps

Que vous ayez l'intention de travailler principalement dans l'une des vues Map standard ou dans la vue Ligne de temps, la première chose à faire lors de la création d'une ligne de temps est de définir l'échelle requise.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Tâches/Temps situé sur le côté droit de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Panneau Tâches/Temps pour ouvrir le panneau.

 Ø    Choisissez le type de document Ligne de temps dans le premier champ.

 Ø    Sélectionnez une échelle de temps appropriée. L'échelle par défaut est Standard.

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MindView propose différentes échelles de temps pour répondre aux exigences de vos réalisations :

Standard : Cette échelle correspond aux dates et heures courantes. Elle convient également aux événements historiques situés après l'an 0. Vous pouvez entrer des dates comprises entre l'an 1 et l'an 3000 de notre ère.

Jours : Cette échelle vous permet d'attribuer un numéro de jour à vos événements, sans préciser la date réelle ou le jour de la semaine. Vous pourriez pas exemple y faire appel pour illustrer le cycle de vie d'un insecte ou pour détailler les étapes d'un processus jour par jour. Jour 1 serait ainsi le premier jour du cycle ou du processus, Jour 17 le dix-septième jour, Jour -3 le troisième jour avant Jour 1 et ainsi de suite. Le numéro de jour doit être compris entre - 1.000.000 et + 1.000.000.

Semaines : Cette échelle vous permet d'attribuer un numéro de semaine à vos événements, sans préciser la date réelle. Vous pouvez définir le numéro de semaine, le jour (du lundi au dimanche) et l'heure. Le numéro de semaine doit être compris entre - 100.000 et + 100.000.

Historique : Servez-vous de cette échelle pour représenter des événements historiques. Vous pouvez indiquer l'année (avant ou après J.-C.), le mois et le jour du mois (mais pas l'heure). La date doit être comprise entre 5.000.000 ans avant J.-C. et 3000 ans après J.-C.

Géologique : Servez-vous de cette échelle pour représenter des événements relatifs à la création de l'Univers ou à la préhistoire. Vous pouvez spécifier les dates en milliers ou en millions d'années, au moyen de nombres entiers ou décimaux. L'année doit être comprise entre - 20.000.000.000 ans et + 20.000.000.000 ans.

images\warning_color.gif Veillez à choisir l'échelle de temps la mieux adaptée au thème de votre document. Bien que vous puissiez changer d'échelle par la suite, toutes les dates ou heures déjà entrées sur vos branches seront supprimées et il vous faudra les saisir à nouveau au format requis par la nouvelle échelle.

Saisie de dates et d'heures

 Ø    Sélectionnez la première branche à laquelle vous voulez associer une date ou une heure.

 Ø    Cliquez sur le champ Début du panneau Tâches/Temps ou appuyez sur F12.

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 Ø    Spécifiez la date de début de l'événement dans la boîte de dialogue qui apparaît. Vous n'avez pas besoin de renseigner tous les champs disponibles. Si par exemple vous avez choisi l'échelle de temps Standard, vous pouvez choisir de ne définir que l'année, ou l'année et le mois, sans préciser ni le jour exact, ni l'heure.

Si vous faites une erreur ou saisissez une date qui s'avère rétrospectivement trop détaillée pour vos besoins, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrière une ou plusieurs fois pour annuler vos sélections l'une après l'autre en partant de la plus spécifique. Ainsi, si vous avez sélectionné l'année "2001", le mois "janvier" et le jour du mois "22", un clic sur le bouton Arrière annule la sélection du jour. La date spécifiée devient donc simplement "janvier 2001".

 Ø    Cliquez sur OK.

 Ø    Le cas échéant, vous pouvez spécifier une date de fin de la même manière en cliquant sur le champ Fin ou en appuyant sur les touches Ctrl + F12. Cette étape est toutefois superflue dans le cas d'un événement ponctuel sans durée particulière. Ainsi, si l'événement décrit par la branche sélectionnée est survenu à une date précise (naissance, décès, décision, etc.), il vous suffit de préciser cette date dans le champ Début.

 Ø    Répétez la procédure pour insérer les dates et heures requises sur les autres branches.

 Ø     (facultatif) Pour afficher les dates que vous venez de spécifier directement sur les branches de la Mind Map, choisissez Affichage | Données | Afficher données images\show_branch_data_icon_small.gif (ou cliquez avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisissez Afficher les données sur la Mind Map) et cochez le champ Début/Fin du sous-menu.

images\tip_color.gif Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les dates de chaque branche individuellement à l'aide de l'icône Afficher données de l'onglet Format (ou de l'option Afficher les données sur la branche du menu contextuel de la branche en question).

Vous pouvez supprimer les dates et heures insérées sur une branche à tout moment en sélectionnant la branche en question, puis en cliquant sur le bouton Supprimer dates.

images\note_color.gif Vous pouvez également consigner des dates et des heures sur vos branches à partir de la vue Plan ou du panneau "Plan de la ligne de temps" de la vue Ligne de temps. Contentez-vous de double-cliquer sur la cellule Début ou Fin requise et remplissez la boîte de dialogue qui apparaît comme décrit ci-dessus.

Options avancées

La boîte de dialogue Définition des dates de fin qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Options situé au bas du panneau vous permet de modifier la manière dont la date de fin est interprétée et représentée sur la ligne de temps. Ces paramètres n'ont d'incidence que dans la vue Ligne de temps.

images\end_times_definitions_dialog.gif

Considérons l'exemple suivant : supposons que vous ayez sélectionné une branche concernant la Seconde Guerre mondiale. Vous saisissez 1939 comme date de début. L'événement va donc être placé sur le repère 1939 de l'axe de temps. Vous saisissez 1945 comme date de fin. Deux variantes sont possibles :

 ·     Si le paramètre Année de cette boîte de dialogue indique Comprise, la date de fin sera considérée comme étant située à la fin de 1945. En d'autres termes, la barre située en dessous de l'axe qui représente la durée de l'événement ira du début de 1939 à la fin de 1945.

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 ·     Si le paramètre Année de cette boîte de dialogue indique Non comprise, la date de fin sera considérée comme étant située au début de 1945. En d'autres termes, la barre située en dessous de l'axe qui représente la durée de l'événement ira du début de 1939 au début de 1945.

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Les paramètres relatifs aux autres périodes, à savoir mois, semaine et jour, fonctionnent de la même manière.

Important : Les sélections effectuées dans cette boîte de dialogue s'appliquent seulement aux dates de fin insérées après la modification du paramètre, et seulement à la ligne de temps en cours d'élaboration. Chaque fois que vous créez une nouvelle ligne de temps, ces paramètres reprennent leur valeur par défaut. Vous pouvez donc définir des paramètres différents pour chaque ligne de temps.