Insertion d'annotations et de commentaires

MindView vous permet d'associer de brèves notes à divers éléments de votre Mind Map, à savoir l'espace de travail lui-même, la racine ou encore toute branche ou sous-branche, sous deux formes différentes :

 ·     Annotations

 ·     Commentaires

images\note_color.gif En plus de ces deux possibilités, vous pouvez également associer des notes plus détaillées aux branches de votre Mind Map à l'aide de l'éditeur de notes. Pour en savoir plus sur ces notes, consultez la rubrique "Insertion de notes".

Annotations

images\floating_comment_icon.gif Une annotation est une simple note qui reste affichée en permanence sur l'espace de travail. Vous pouvez insérer autant d'annotations que vous le désirez sur l'espace de travail lui-même, sur la racine ou sur n'importe quelle branche de votre Mind Map.

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Insertion d'une annotation sur une racine ou sur une branche

 Ø    Sélectionnez la racine ou la branche sur laquelle vous souhaitez insérer une annotation et choisissez Insertion | Texte | Annotation dans le menu principal ou Insérer | Annotation dans le menu contextuel.

Un cadre s'ouvre pour vous permettre de taper votre annotation, et un onglet Format spécifique à l'annotation apparaît à l'extrémité droite du ruban.

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images\note_color.gif Par défaut, le texte passe automatiquement à la ligne suivante dès qu'il atteint une certaine longueur. Si vous souhaitez que la partie suivante du texte commence sur une nouvelle ligne, appuyez sur Ctrl + Entrée à la fin de la première ligne.

 Ø    Lorsque vous avez terminé de taper votre annotation, appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du cadre de l'annotation.

Comme vous pouvez le constater, un trait relie maintenant votre nouvelle annotation à la racine ou à la branche sur laquelle vous l'avez insérée.

Libre à vous de déplacer votre annotation où bon vous semble en la faisant glisser à l'aide de la souris ou en vous servant des touches fléchées du clavier.

 Ø    (facultatif) Cliquez sur l'onglet Format à l'extrémité droite du ruban.

Cet onglet contient toutes les options de formatage applicables à l'annotation.

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 Ø    Parcourez les options proposées par les différents groupes, en vérifiant leur effet sur l'annotation.

Outre à l'onglet Format, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Propriétés pour modifier les propriétés de l'annotation.

Consultez la rubrique "Propriétés des annotations : onglet Général" et "Propriétés des annotations : onglet Texte" dans la section Référence pour une description complète de toutes les propriétés applicables à une annotation. Pour une description générale de la boîte de dialogue Propriétés, consultez la rubrique "Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés".

Insertion d'une annotation sur l'espace de travail

 Ø    Cliquez avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisissez Insérer | Annotation dans son menu contextuel.

Lorsque vous insérez une annotation à l'espace de travail, elle n'est connectée à aucun autre élément et aucun trait de connexion n'est visible.

Si nécessaire, vous pouvez déplacer votre annotation en la faisant glisser avec la souris ou en vous servant des touches fléchées du clavier. Vous pouvez même la relier à une branche particulière en la positionnant sur le libellé de la branche en question.

Modification d'une annotation

 Ø    Pour remplacer le contenu d'une annotation existante, contentez-vous de cliquer dessus pour la sélectionner et tapez le nouveau contenu.

Vous pouvez également modifier une annotation existante. Comme pour les libellés de branche, il existe plusieurs manières d'activer le mode Edition :

 ·     Cliquez une fois sur l'annotation pour la sélectionner et appuyez sur F2, ou

 ·     Cliquez une fois sur l'annotation pour la sélectionner et cliquez à nouveau dessus après un court instant, ou

 ·     Cliquez avec le bouton droit sur l'annotation et choisissez Editer texte dans son menu contextuel.

Une fois que vous êtes en mode Edition :

 Ø    Placez le curseur à l'endroit voulu pour modifier le texte de l'annotation existante.

 Ø    Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du cadre de l'annotation.

images\note_color.gif Pour laisser l'annotation existante telle quelle, appuyez sur la touche Echap.

Détachement d'une annotation

 Ø    Pour détacher une annotation d'une racine ou d'une branche, choisissez Détacher dans son menu contextuel.

L'annotation appartiendra dorénavant à l'espace de travail même plutôt qu'à la racine ou à l'une des branches de la Mind Map.

Suppression d'une annotation

Pour supprimer une annotation, sélectionnez-la et effectuez l'une des opérations suivantes :

 ·     Appuyez sur Suppr, ou

 ·     Choisissez Accueil | Edition | Supprimer images\delete_icon_small.gif dans le menu principal, ou

 ·     Choisissez Supprimer dans son menu contextuel.

Commentaires

images\pop-up_comment_icon.gif A la différence des annotations, les commentaires restent habituellement masqués. MindView vous autorise à insérer un commentaire sur la racine ou sur n'importe quelle branche de votre Mind Map, mais pas sur l'espace de travail. L'emploi de commentaires faisant office de "pense-bête" au fur et à mesure que vous élaborez votre Mind Map peut s'avérer très utile. Libre à vous par exemple d'insérer un commentaire sur une branche pour énumérer tous les éléments que vous devez encore ajouter à cette dernière.

images\pop-up_comment_example.gif

Insertion d'un commentaire

 Ø    Sélectionnez la racine ou la branche sur laquelle vous souhaitez insérer un commentaire et choisissez Insertion | Texte | Commentaire dans le menu principal ou Insérer | Commentaire dans le menu contextuel.

images\note_color.gif Vous pouvez aussi simplement appuyer sur F11.

Une fenêtre de commentaire s'ouvre pour vous permettre de taper son contenu.

 Ø    (facultatif) Redimensionnez cette fenêtre en plaçant le pointeur de la souris sur l'un de ses bords ou angles et en le faisant glisser dans la direction voulue.

 Ø    Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur Echap, cliquez en dehors de la fenêtre de commentaire ou cliquez sur l'icône Fermer situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

Une icône de commentaire images\pop-up_comment_icon_small.gif est maintenant visible en regard du libellé de la branche, signalant la présence d'un commentaire sur la branche. Pour prendre connaissance du contenu du commentaire, il vous suffit de déplacer le pointeur de la souris sur cette icône. Dès que vous écartez le pointeur de la souris, MindView masque de nouveau la fenêtre.

Si nécessaire, vous pouvez aisément déplacer votre commentaire en cliquant sur sa barre de titre et en le faisant glisser à l'endroit de votre choix.

Modification d'un commentaire

Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour activer le mode Edition :

 ·     Cliquez sur l'icône de commentaire située à droite du libellé de la racine ou de la branche, ou

 ·     Déplacez le pointeur de la souris sur l'icône de commentaire et cliquez sur la fenêtre du commentaire, ou

 ·     Cliquez avec le bouton droit sur la racine ou branche contenant le commentaire et choisissez Insérer | Editer commentaire dans son menu contextuel.

images\note_color.gif Vous pouvez aussi simplement appuyer sur F11.

Suppression d'un commentaire

Vous disposez de deux méthodes :

 ·     Cliquez avec le bouton droit sur la racine ou branche contenant le commentaire et choisissez Supprimer | Commentaire dans son menu contextuel, ou

 ·     Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de la fenêtre de commentaire et choisissez Supprimer dans son menu contextuel.