Insertion de notes

images\text_note_icon.gif L'éditeur de notes de MindView est un outil puissant qui vous permet d'associer des notes détaillées à la racine ou à toute branche ou sous-branche de votre Mind Map. Vous êtes libre d'ajouter autant de notes différentes que vous le souhaitez à ces éléments.

 Ø    Si l'éditeur de notes n'est pas visible, choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Editeur de notes pour l'ouvrir.

images\tip_color.gif Vous pouvez redimensionner, ancrer ou désancrer l'éditeur de notes selon vos besoins. Reportez-vous au paragraphe "Utilisation des panneaux MindView" de la rubrique "Mise en place de l'espace de travail" pour en savoir plus.

images\note_color.gif En plus des notes, vous pouvez également associer des annotations ou des commentaires aux branches de votre Mind Map. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la rubrique "Insertion d'annotations et de commentaires". Enfin, vous pouvez attacher un fichier texte à une branche au moyen de la commande Accueil | Liens | Objet. Pour en savoir plus sur le rattachement de fichiers texte, consultez la rubrique "Rattachement d'objets".

Création d'une note

Le moyen le plus rapide d'associer une note à la racine ou à une branche est le suivant :

 Ø    Sélectionnez la racine ou la branche requise.

 Ø    Cliquez dans la fenêtre de l'éditeur de notes (ou appuyez sur F8) et commencez à saisir votre note.

Dès que vous cliquez dans la fenêtre, un onglet Edition spécifique apparaît à l'extrémité droite du ruban pour vous aider à formater le texte de votre note.

images\text_edit_tab.gif

 Ø    Vous pouvez maintenant taper un texte, le coller à partir du presse-papiers ou l'importer à partir d'un fichier RTF à l'aide du menu contextuel.

 Ø    Au besoin, cliquez sur Annuler dans la barre d'outils Accès rapide pour annuler les dernières modifications effectuées.

 Ø    Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la fenêtre ou sélectionnez une autre branche.

images\warning_color.gif Une fois que vous avez quitté le mode d'édition, un clic sur l'icône Annuler annulera l'ensemble des changements apportés à la note au cours de la session d'édition.

Dès que vous sélectionnez une autre branche ou un autre élément sur la Mind Map, la note est automatiquement sauvegardée et répertoriée dans la liste des objets de la racine ou de la branche à laquelle elle appartient. De plus, une icône de trombone images\paperclip_icon.gif apparaît à droite du libellé de la racine ou de la branche pour signaler la présence d'un objet attaché. En déplaçant le pointeur de la souris sur ce trombone, vous obtenez l'affichage d'une liste déroulante de tous les objets attachés sur la branche.

Ajout d'une note supplémentaire

Vous avez tout loisir d'ajouter d'autres notes à la racine ou à une branche :

 Ø    Cliquez sur l'onglet Nouvelle note images\te_new_text_note_icon.gif au bas de la fenêtre de l'éditeur de texte ou appuyez sur Ctrl + F8.

images\note_color.gif Lorsque la fenêtre de l'éditeur de texte n'est pas visible, vous pouvez également saisir une note en sélectionnant la racine ou la branche voulue, puis en choisissant Accueil | Insertion | Note ou Insertion | Texte | Note dans le menu principal, ou encore Insérer | Note dans le menu contextuel.

Formatage d'une note

La saisie et la modification de texte dans MindView s'effectue comme dans la plupart des traitements de texte, et les options disponibles vous seront probablement presque toutes familières. Certaines de ces options figurent également dans la barre d'outils miniature semi-transparente qui apparaît lorsque vous sélectionnez du texte avec la souris.

 Ø    Pour savoir à quoi sert une icône donnée, amenez-y le pointeur de la souris pour faire apparaître un libellé descriptif.

images\tip_color.gif Pour sélectionner la totalité du contenu de votre note, appuyez sur Ctrl + A.

images\te_font_fields.gif Ces champs vous permettent de visionner et de modifier la police et la taille de police du texte sélectionné.

Notez que vous pouvez définir la police, la taille de texte et la couleur de texte à utiliser par défaut pour toutes les notes au moyen de la boîte de dialogue Options MindView comme suit :

 Ø    Cliquez sur le Bouton MindView.

 Ø    Cliquez sur Options MindView dans l'angle inférieur droit.

 Ø    Ouvrez le panneau Préférences.

 Ø    Choisissez les paramètres requis dans la section consacrée à l'éditeur de notes.

images\te_font_size_fields.gif Ces icônes vous permettent d'augmenter et de réduire la taille de police. Lorsqu'un mot ou une expression est sélectionnée, la taille de chaque caractère est augmentée (ou réduite) individuellement en fonction de sa valeur initiale.

images\te_attribute_fields.gif Ces icônes vous permettent d'appliquer et de supprimer des attributs de formatage de la manière habituelle. Vous pouvez mettre les caractères sélectionnés en exposant ou en indice en cliquant sur l'icône appropriée.

images\te_color_fields.gif La première de ces icônes vous permet de modifier la couleur de l'arrière-plan du texte sélectionné de telle sorte qu'il apparaisse en surbrillance. La deuxième icône vous permet de modifier la couleur du texte lui-même.

images\te_list_icons.gif Faites appel à ces icônes pour créer des listes à puces ou des listes à numéros. Placez le curseur dans le paragraphe approprié ou au début d'une nouvelle ligne, puis cliquez sur l'une ou l'autre icône. Un clic sur la flèche située à droite de l'icône vous permet de choisir entre différents styles de puces ou formats de numéros. Pour supprimer le formatage, cliquez à nouveau sur l'icône.

images\te_indent_icons.gif Utilisez ces icônes pour augmenter ou diminuer la mise en retrait du paragraphe sélectionné.

images\te_ruler_icon.gif Pour ajuster les marges et les retraits, cliquez sur l'icône règle (à moins que cette dernière ne soit déjà affichée). Faites glisser les indicateurs de marge situés aux extrémités gauche et droite de la règle images\te_toolbar_margins.gif pour modifier les marges correspondantes. Pour définir la taille du retrait, faites glisser l'indicateur de retrait à la position souhaitée. Par défaut, cet indicateur est situé à l'extrémité gauche de la règle, juste en dessous de l'indicateur de marge. Pour mettre en retrait un paragraphe complet y compris sa première ligne, faites glisser l'indicateur de retrait à la position souhaitée et insérez une tabulation au début du paragraphe en appuyant sur la touche Tab. Vous pouvez également cliquer sur la règle pour définir des taquets de tabulation à différents emplacements, puis les faire glisser à la position souhaitée. Pour supprimer un taquet de tabulation existant, faites-le glisser hors de la règle.

images\te_alignment_icons.gif Ces icônes vous permettent d'aligner le paragraphe sélectionné au sein de la note. Vous pouvez l'aligner sur la marge de gauche, le centrer, l'aligner sur la marge de droite ou le justifier, de façon à l'aligner simultanément sur les marges de droite et de gauche.

images\te_show_marks_icon.gif Cliquez sur cette icône pour faire apparaître toutes les marques de paragraphe et autres symboles dans la note, tels retours à la ligne et espaces. Cliquez à nouveau sur l'icône pour les faire disparaître.

images\te_insert_picture_icon.gif Cliquez sur cette icône pour insérer une image dans la note.

Création d'un hyperlien

 ·     Pour convertir le texte sélectionné en hyperlien, cliquez sur l'icône images\te_insert_hyperlink_icon.gif ou appuyez sur Ctrl + H. Cette opération vous permet d'établir un lien entre le texte sélectionné et un élément externe tel une URL.

 ·     Pour modifier l'hyperlien, appuyez à nouveau sur Ctrl + H ou choisissez Modifier hyperlien dans son menu contextuel.

 ·     Pour supprimer un hyperlien, choisissez Supprimer hyperlien dans son menu contextuel.

 ·     Pour activer un hyperlien, appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur le lien.

Vous pouvez utiliser le format de l'hyperlien sélectionné comme format par défaut pour tous les hyperliens en choisissant Format par défaut dans son menu contextuel.

images\default_hyperlink_style_dialog.gif

 ·     Si vous sélectionnez Inchangé, l'hyperlien conserve ses attributs d'origine (gras, italique ou souligné).

 ·     Appliquer dote l'hyperlien de l'attribut correspondant.

 ·     Supprimer supprime l'attribut en question.

Vous avez également tout loisir de sélectionner une police, une taille de police et une couleur de police en sélectionnant une valeur dans le champ approprié, puis en cochant la case située à la gauche du champ pour l'appliquer.

Le bouton Appliquer à tous vous permet d'appliquer le formatage choisi à tous les hyperliens existants.

Création d'un tableau

Le groupe d'icônes suivant concerne les tableaux.

images\te_table_panel.gif

 ·     Pour insérer un tableau dans votre note, cliquez sur l'icône Tableau et définissez le nombre initial de lignes et de colonnes requis. Le tableau est inséré à l'emplacement du curseur. Pour modifier la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes, faites glisser les séparateurs appropriés. Vous avez tout loisir d'ajouter d'autres lignes et colonnes ou d'en supprimer par la suite à l'aide des commandes Insérer.

 ·     Pour supprimer la totalité du tableau, cliquez sur la partie supérieure de l'icône Supprimer.

 ·     Pour supprimer les cellules, lignes ou colonnes sélectionnées, cliquez sur la flèche dans la partie inférieure de l'icône Supprimer et choisissez la commande appropriée.

 ·     Pour insérer une ligne ou une colonne, placez le curseur au point d'insertion, puis choisissez la commande Insérer appropriée.

 ·     Pour modifier la couleur de remplissage des cellules sélectionnées, choisissez Remplissage et sélectionnez la couleur de votre choix.

 ·     Pour ajouter ou supprimer des bordures, ou pour en modifier la couleur, choisissez Bordures.

Libre à vous également de modifier la couleur de remplissage et la couleur des bordures des cellules en cliquant sur la flèche située en bas à droite du groupe Tableau pour ouvrir la boîte de dialogue Bordure et remplissage.

images\table_borders_and_shading_dialog.gif

Vous pouvez appliquer une couleur de remplissage à toutes les cellules du tableau ou uniquement aux cellules sélectionnées. Vous pouvez également définir la largeur et la couleur de la bordure gauche, droite, supérieure ou inférieure de l'ensemble du tableau ou de chacune des cellules sélectionnées. Pour conserver la largeur de bordure en vigueur, laissez le champ Largeur vide. De même, pour conserver les couleurs en vigueur, laissez les champs Couleur tels quels (ligne en diagonale sur fond blanc).

 ·     Pour fusionner des cellules, sélectionnez-les et choisissez Fusionner les cellules.

 ·     Pour fractionner une cellule en deux, sélectionnez-la et choisissez Fractionner la cellule.

Vérification de l'orthographe d'une note

images\spellcheck_document_icon.gif Enfin vous pouvez cliquer sur l'icône Orthographe pour vérifier l'orthographe de votre note. Un clic sur la partie inférieure de l'icône vous permet de choisir une autre langue ou de modifier les options de vérification. Consultez la rubrique "Utilisation du vérificateur orthographique" pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Sélection d'une note

Si une racine ou une branche donnée contient plusieurs notes, vous pouvez sélectionner la note requise comme suit :

 ·     Cliquez sur l'onglet correspondant à la note voulue dans la partie inférieure de la fenêtre de l'éditeur de notes, ou

 ·     Affichez la liste déroulante des objets en déplaçant le pointeur de la souris sur l'icône de trombone images\paperclip_icon.gif située en regard du libellé de la racine ou de la branche et cliquez sur la note voulue, ou

 ·     Cliquez sur la note voulue dans la liste des objets de la racine ou de la branche.

Suppression d'une note

Pour supprimer une note, sélectionnez-la dans la liste des objets et effectuez l'une des opérations suivantes :

 ·     Appuyez sur Suppr, ou

 ·     Choisissez Supprimer dans son menu contextuel.

images\tip_color.gif N'oubliez pas que si vous supprimez une note par accident, vous pouvez toujours annuler cette suppression et rétablir la note en cliquant sur l'icône Annuler images\undo_icon.gif de la barre d'outils Accès rapide ou en appuyant sur Ctrl + Z.