Optimisation d'un projet

Diverses méthodes s'offrent à vous pour optimiser votre projet et en faciliter l'inspection et la mise à jour.

 ·     Libre à vous par exemple d'ajouter des notes explicatives à vos tâches. Cette technique s'avère particulièrement utile si vous avez soumis certaines des tâches du projet à des contraintes. Lorsqu'une tâche liée est soumise à une contrainte, la contrainte prévaut toujours sur la liaison. Des illogismes ou des conflits de planification peuvent en résulter. En documentant soigneusement les contraintes que vous établissez, vous pourrez vérifier qu'elles produisent bien l'effet escompté.

 ·     Vous pouvez afficher le chemin critique du projet pour mettre en évidence instantanément les tâches qui déterminent la date de fin du projet dans son ensemble.

 ·     Vous pouvez définir des jalons et des échéances pour faire ressortir les dates clés.

 ·     Vous pouvez attribuer des priorités à vos tâches.

 ·     Vous pouvez afficher le niveau de progression de vos tâches sur leurs barres de tâche.

 ·     Vous pouvez personnaliser la représentation du projet dans le diagramme de Gantt.

Ajout de notes et commentaires

Comme toutes les autres vues de MindView, la vue Gantt vous permet d'ajouter des notes et des commentaires à n'importe laquelle de vos tâches. Reportez-vous aux rubriques "Insertion de notes" et "Insertion de commentaires".

Affichage du chemin critique

Dans un projet, on entend par "chemin critique" les tâches ou séries de tâches qui ne peuvent pas être repoussées sans que la date de fin du projet ne soit repoussée. Une tâche figure sur le chemin critique si une modification de sa date de début ou de sa durée entraîne automatiquement une modification de la date de fin du projet (ou de sa date de début si vous planifiez votre projet à partir de sa date de fin).

Une bonne gestion de projet repose donc sur une inspection fréquente des tâches critiques. Si la durée du projet ne permet plus de respecter les délais impartis, la seule solution pour la réduire est de raccourcir le chemin critique.

 Ø    Pour afficher ou masquer le chemin critique, choisissez Afficher | Chemin critique images\critical_path_icon_small.gif de l'onglet Outils Gantt. Les tâches qui figurent sur le chemin critique sont affichées en rouge.

images\tip_color.gif Vous pouvez modifier la couleur servant à mettre les tâches critiques en évidence à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés. Reportez-vous à la rubrique "Propriétés de la vue : onglet Général" pour en savoir plus.

images\critical_path.gif

Définition d'un jalon

Un jalon est une tâche sans durée. Il apparaît sur le diagramme de Gantt sous la forme d'un losange. Les jalons servent généralement à mettre en évidence les dates importantes du projet, telles que la remise du cahier des charges ou la signature d'un accord.

images\milestone.gif

Comme toute autre tâche, un jalon peut être lié à une tâche. Toutefois, les jalons sont normalement associés à des dates fixes, et ne sont donc pas liés aux autres tâches.

Pour créer un jalon :

 Ø    Créez une tâche et attribuez-lui la durée 0.

Pour convertir une tâche en jalon :

 ·     Sélectionnez la tâche et attribuez-lui la durée 0, ou

 ·     Sélectionnez la tâche et choisissez Informations sur la tâche images\task_information_icon_small.gif dans l'ongle Outils Gantt pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Cochez la case "Définir en tant que jalon".

Pour convertir un jalon en tâche :

 Ø    Sélectionnez le jalon et attribuez-lui une durée autre que 0.

Définition d'une échéance

Vous pouvez associer une échéance à n'importe quelle tâche. Cette opération n'a pas d'effet sur les calculs de planification du projet et n'applique pas de contrainte à la tâche. Son seul effet est d'afficher un repère sur le diagramme de Gantt en guise d'aide-mémoire.

images\deadline.gif

Si la date de fin d'une tâche dépasse son échéance, une icône "Echéance dépassée" apparaît dans la colonne Indicateurs du Plan du diagramme de Gantt.

images\deadline_missed.gif

Pour associer une échéance à une tâche :

 Ø    Sélectionnez la tâche et choisissez Informations sur la tâche images\task_information_icon_small.gif pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Sélectionnez la date requise dans le champ Echéance.

Pour supprimer l'échéance associée à une tâche, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue "Informations sur la tâche" et supprimez la coche figurant dans le champ Echéance.

Attribution d'une priorité

Vous pouvez attribuer une priorité à une tâche de diverses manières :

 ·     Sélectionnez la tâche et choisissez Informations sur la tâche images\task_information_icon_small.gif pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Saisissez un numéro de priorité dans le champ Priorité.

 ·     Sélectionnez la tâche. Dans le panneau Tâches/Temps, tapez un numéro de priorité dans le champ Priorité.

Le numéro de priorité peut être aller de 0 à 1000. Libre à vous toutefois d'utiliser une autre échelle, allant par exemple de 1 (priorité la plus haute) à 10 (priorité la moins haute).

Attribution d'un niveau de progression

Une fois votre projet démarré, vous pouvez indiquer l'état de ses tâches en précisant leur pourcentage de progression, lequel est représenté par un trait épais sur les barres de tâche.

images\completion_bar.gif

Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour saisir ou modifier le pourcentage de progression d'une tâche :

 ·     Amenez le pointeur de la souris sur l'extrémité gauche de la barre de tâche (ou sur l'extrémité droite du trait bleu si la tâche a déjà un pourcentage de progression) jusqu'à ce qu'il prenne la forme images\completion_icon.gif et faites-le glisser vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que le trait de progression ait la taille requise.

 ·     Sélectionnez la tâche et choisissez Informations sur la tâche images\task_information_icon_small.gif pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Saisissez une valeur dans le champ Progression (%).

 ·     Sélectionnez la tâche. Dans le panneau Tâches/Temps, tapez une valeur dans le champ Progression (%).

Personnalisation du diagramme de Gantt

Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous au paragraphe "Personnalisation du diagramme de Gantt" de la rubrique "Utilisation de la vue Gantt".