Utilisation de la vue Ligne de temps

images\timeline_view_icon.gif La vue Ligne de temps est un excellent moyen de présenter vos documents lorsque ceux-ci mettent en jeu des événements ou des processus se déroulant dans le temps. Dans cette vue, toutes les branches de votre Mind Map qui contiennent des dates sont disposées le long d'un axe horizontal en ordre chronologique. Les différentes échelles de temps (standard, historique, géologique, jours, semaines) vous permettent de représenter toutes sortes d'événements, tels la planification du lancement d'un produit, le cycle de vie d'une abeille, ou l'émergence et le déclin d'un civilisation ancienne.

images\timeline_view_example.gif

Accès à la vue Ligne de temps

Vous pouvez accéder à la vue Ligne de temps de diverses manières :

 Ø    Pour créer une nouvelle ligne de temps directement dans cette vue, cliquez sur le Bouton MindView et choisissez Nouveau Ligne de temps.

Pour afficher une Mind Map existante dans la vue Ligne de temps, vous pouvez soit :

 ·     Choisir Accueil | Vues | Ligne de temps ou Affichage | Vues | Ligne de temps dans le menu principal, ou

 ·     Cliquer avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisir Vue Ligne de temps dans le menu contextuel, ou

 ·     Appuyer sur Ctrl + Maj + 4.

Le passage à la vue Ligne de temps à partir d'une autre vue affecte uniquement la manière dont la Mind Map est représentée. Le contenu de la Mind Map reste inchangé, à moins bien sûr que vous n'y apportiez des modifications à partir de la vue Ligne de temps.

Eléments de la vue Ligne de temps

Tout comme les autres vues, la vue Ligne de temps est constituée de divers composants :

 ·     Le Plan de la ligne de temps

Ce panneau, qui s'affiche par défaut sur la gauche de la vue Ligne de temps, répertorie toutes les branches de votre Mind Map sous la forme d'une liste hiérarchique que vous pouvez développer ou réduire selon vos besoins.

Toutes les branches figurent dans le Plan de la ligne de temps, même celles qui ne contiennent pas de dates.

images\timeline_outline.gif

 

Le Plan de la ligne de temps fonctionne exactement comme la vue Plan principale.

Vous pouvez fermer le Plan de la ligne de temps à tout moment en cliquant sur son icône Fermer images\close_icon.gif. Pour le rouvrir, choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Plan de la ligne de temps.

images\tip_color.gif Vous pouvez également cliquer sur la punaise Masquer automatiquement images\auto_hide_icon.gif pour obtenir que le Plan de la ligne de temps n'apparaisse que lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur son onglet sur le côté gauche de l'espace de travail.

 ·     La Ligne de temps

La partie de l'espace de travail consacrée à la ligne de temps proprement dite affiche toutes les branches de la Mind Map qui contiennent des dates en ordre chronologique le long d'un axe horizontal.

Toutes les branches et sous-branches contenant des dates sont affichées, indépendamment de la structure arborescente de la Mind Map.

Notez que si aucune de vos branches ne contient de dates lorsque vous passez à la vue Ligne de temps, la ligne de temps sera vide.

 ·     Le panneau Tâches/Temps

Ce panneau est affiché par défaut sur le côté droit de l'espace de travail. Il vous permet de définir l'échelle temporelle de votre document et d'entrer des dates sur ses branches.

Ces deux opérations sont décrites en détail dans la rubrique "Utilisation du panneau Temps".

Vous pouvez également insérer des dates et des heures sur vos branches à partir du Plan de la ligne de temps et de la vue Plan principale.

Si le panneau Tâches/Temps n'est pas visible, cliquez sur l'onglet du même nom situé sur le côté droit de l'espace de travail ou choisissez Affichage | Afficher/Masquer | Panneau Tâches/Temps.

Utilisation du Plan de la ligne de temps

Le Plan de la ligne de temps répertorie toutes les branches de votre document, même celles qui ne contiennent pas de dates. Par contraste, seules les branches contenant des dates sont représentées sur la ligne de temps.

Les branches sont énumérées dans le Plan de la ligne de temps selon leur ordre de création. Si par exemple vous avez créé vos branches à partir de la vue Mind Map, elles apparaîtront dans le Plan de la ligne de temps dans le même ordre que dans la vue Mind Map (c'est-à-dire en allant dans le sens des aiguilles d'une montre à partir de la première branche en haut à droite) et non pas en ordre chronologique.

La sélection d'une branche dans le Plan de la ligne de temps entraîne sa sélection sur la ligne de temps. Si la section de la ligne de temps contenant la branche n'est pas visible, la ligne de temps défile automatiquement pour la faire apparaître. A l'inverse, la sélection d'une branche sur la ligne de temps entraîne sa sélection dans le Plan de la ligne de temps.

Le Plan de la ligne de temps se présente et fonctionne exactement comme la vue Plan principale. Lorsque vous travaillez dans la vue Plan de la ligne de temps, vous pouvez par exemple :

 ·     Ajouter, supprimer, déplacer, couper, copier et coller des branches exactement comme dans la vue Plan principale.

 ·     Ajouter des images intégrées, des icônes, des notes et des commentaires à n'importe quelle branche.

 ·     Attacher des objets tels que fichiers texte, vidéos, sons, hyperliens et ainsi de suite.

Pour en savoir plus sur ces opérations, consultez la rubrique "Utilisation de la vue Plan".

Pour finir, vous pouvez également consigner des dates sur vos branches à partir du Plan de la ligne de temps en double-cliquant sur la cellule Début ou Fin requise (ou en appuyant sur les touches F12 ou Ctrl + F12 respectivement) et en remplissant la boîte de dialogue qui apparaît comme décrit à la rubrique "Utilisation du panneau Temps".

Toute modification effectuée dans le Plan de la ligne de temps est immédiatement reportée sur la ligne de temps.

Utilisation de la ligne de temps

Par défaut, la vue Ligne de temps dispose toutes les branches de la Mind Map qui contiennent des dates en ordre chronologique le long d'un axe horizontal.

images\timeline_event_duration.gif

Choix d'une mise en forme et d'un style

MindView vous permet de modifier la disposition et l'aspect de votre ligne de temps à tout moment en y appliquant différentes options.

 Ø    Cliquez sur l'onglet Création situé à droite du ruban.

 Ø    Parcourez la galerie Mises en forme pour y choisir votre disposition préférée.

 Ø    Parcourez la galerie Styles pour choisir le style qui vous convient.

 Ø    (facultatif) Pour personnaliser l'aspect visuel de votre ligne de temps plus avant, explorez les options proposées par les panneaux Effets et Propriétés.

Insertion d'une branche

Outre à l'utilisation du Plan de la ligne de temps, vous pouvez également saisir des événements (branches) directement sur la ligne de temps :

 Ø    Double-cliquez sur l'espace de travail.

 Ø    Renseignez la boîte de dialogue Insertion d'un événement et cliquez sur OK.

images\insert_event_dialog.gif

La branche est maintenant insérée sur la ligne de temps à l'emplacement approprié.

images\tip_color.gif Pour conserver la boîte de dialogue ouverte afin de définir d'autres événements, cliquez sur Suivant plutôt que sur OK.

Déplacement d'une branche

MindView vous permet également de modifier la date d'un événement en faisant glisser sa branche à un autre emplacement de l'axe de temps. Si la branche en question contient également une date de fin, celle-ci est également modifiée de telle sorte que la durée de l'événement reste inchangée.

images\timeline_event_move.gif

images\tip_color.gif Pour un positionnement plus précis, double-cliquez sur la cellule Début ou Fin du Plan de la ligne de temps (ou appuyez sur F12 ou Ctrl + F12 respectivement) pour saisir des dates complètes.

Ajout d'objets et d'éléments

Lorsque vous travaillez dans la vue Ligne de temps, vous avez tout loisir d'ajouter des icônes, des images, des notes, des commentaires et des liens entre branches sur n'importe laquelle des branches affichées sur la ligne de temps, tout comme dans les autres vues. Libre à vous également de leur associer des objets tels que fichiers texte, vidéos, sons ou hyperliens.

 Ø    Sélectionnez la branche requise sur la ligne de temps.

 Ø    Choisissez la commande appropriée dans le menu principal ou dans le menu contextuel de la branche.

Pour de plus amples informations sur ces procédures, reportez-vous aux rubriques "Insertion d'icônes", "Insertion d'images", "Insertion de notes", "Insertion d'annotations et de commentaires", "Rattachement d'objets", "Création d'hyperliens" et "Création de liens entre branches".

Visionnement de la ligne de temps

Visionnement des événements

 ·     Vous pouvez faire apparaître les dates de début et de fin des événements de la ligne de temps sous leur libellé en choisissant Affichage | Données | Afficher données images\show_branch_data_icon_small.gif (ou en cliquant avec le bouton droit sur l'espace de travail et en choisissant Afficher les données sur la Mind Map), puis en cochant le champ Début/Fin du sous-menu.

images\tip_color.gif Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les dates de chaque branche individuellement à l'aide de l'icône Afficher données de l'onglet Format (ou de l'option Afficher les données sur la branche du menu contextuel de la branche en question).

 ·     Si vous avez consigné une date de début et une date de fin pour un événement donné, vous pouvez représenter la durée de l'événement sur l'axe de temps en cliquant sur Création | Propriétés | Barres de durée.

 ·     Lorsque les branches représentées sur la ligne de temps contiennent des commentaires ou des objets attachés, vous pouvez visionner ces derniers comme dans toute autre vue en cliquant sur l'icône de commentaire images\pop-up_comment_icon_small.gif ou sur l'icône de trombone images\paperclip_icon.gif.

 ·     L'icône Numérotation images\numbering_scheme_icon_small.gif de l'onglet Accueil vous permet de choisir parmi divers styles de numérotation séquentielle à appliquer aux branches de votre ligne de temps en fonction de leur ordre dans le Plan de la ligne de temps. Si votre ligne de temps contient plusieurs niveaux de branches, cette option vous aidera à identifier les branches appartenant à la même hiérarchie.

 ·     Comme dans les autres vues, vous pouvez cliquer sur l'icône Appliquer focus sur branche images\apply_branch_focus_icon_small.gif de l'onglet Affichage pour limiter l'affichage à une seule branche ou hiérarchie de branches. Pour visionner à nouveau la totalité de la ligne de temps, cliquez sur l'icône Supprimer focus sur branche images\clear_branch_focus_icon_small.gif.

images\warning_color.gif Si la branche que vous avez sélectionnée ne contient pas de sous-branches, ou si ses sous-branches ne contiennent pas de dates, la ligne de temps sera vide.

Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez la rubrique "Mise en focus d'une branche" de la section "Tâches additionnelles".

 ·     Pour finir l'icône Filtre images\filter_icon_small.gif de l'onglet Affichage vous permet de masquer les branches de votre ligne de temps qui ne remplissent pas les critères que vous avez définis.

Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez la rubrique "Filtrage d'une Mind Map" de la section "Tâches additionnelles".

Zoom avant et arrière

Pour modifier le niveau de grossissement de votre ligne de temps, procédez comme suit :

 ·     Cliquez sur l'icône Zoom avant images\zoom_in_icon.gif du curseur Zoom situé dans la partie inférieure droite de l'espace de travail (ou appuyez sur Ctrl + "+") pour augmenter le niveau de grossissement de votre ligne de temps.

Lorsque vous effectuez un zoom avant, tous les éléments représentés à l'écran sont grossis, y compris le texte, les cadres des branches et toutes les images figurant sur votre ligne de temps.

 ·     Cliquez sur l'icône Zoom arrière images\zoom_out_icon.gif (ou appuyez sur Ctrl + "-") pour diminuer le niveau de grossissement.

 ·     Choisissez Affichage | Zoom | Taille écran images\zoom_all_icon_small.gif ou appuyez sur F4 pour afficher la totalité de la ligne de temps sur l'espace de travail.

Libre à vous également d'afficher votre ligne de temps en mode plein écran de façon à ce qu'elle dispose du maximum d'espace possible :

 Ø    Choisissez Affichage | Zoom | Plein écran images\full_screen_icon_small.gif ou appuyez sur F9.

 Ø    Pour revenir au mode de visionnement standard, choisissez Fermer dans la barre d'outils "Plein écran", appuyez sur Echap ou appuyez de nouveau sur F9.

Reportez-vous à la rubrique "Zoom avant et Zoom arrière" pour de plus amples informations sur ces opérations.

Elargissement et compression

Vous pouvez également modifier le niveau de détail de l'axe de temps comme suit :

 ·     Pour obtenir plus de détails sur l'axe de temps, cliquez sur Création | Propriétés | Elargir.

 ·     Pour diminuer le niveau de détail, cliquez sur Création | Propriétés | Comprimer.

L'élargissement de l'axe de temps augmente l'espace horizontal disponible pour représenter une période donnée, ce qui aère la ligne de temps et permet un meilleur visionnement. Une autre conséquence de cette opération est que l'axe de temps peut afficher davantage de détails. Plutôt qu'un repère tous les 5 ans, vous pouvez ainsi obtenir un repère par an. Chaque fois que vous cliquez sur l'icône Elargir, de nouveaux détails apparaissent sur l'axe, par exemple années, mois, puis jours.

Lorsque vous vous servez du bouton Elargir pour augmenter le niveau de détail, les cadres des événements représentés sur la ligne de temps ne changent pas de taille, mais s'écartent les uns des autres sur le plan horizontal. Il peut aussi arriver qu'ils se rapprochent de l'axe de temps sur le plan vertical pour occuper l'espace devenu disponible. La compression de l'axe de temps a l'effet opposé.

Insertion d'interruptions

Vous pouvez également remplacer les espaces vides de l'axe de temps (c'est-à-dire les espaces dépourvus d'événements) par des marques d'interruption en cliquant sur Création | Propriétés | Interruptions.

Cette opération optimise l'utilisation de l'espace horizontal lorsque les événements ne sont pas répartis uniformément dans le temps.

images\timeline_with_time_breaks.gif

 Ø    Pour supprimer ces marques d'interruption, contentez-vous de cliquer à nouveau sur l'icône.

Exportation de la ligne de temps

La vue Ligne de temps vous donne accès aux méthodes d'exportation suivantes :

 ·     Exportation vers HTML

Cette méthode d'exportation fonctionne exactement comme lorsque vous exportez la Mind Map à partir de l'une des vues de Mind Mapping standard. La seule différence est que la page d'accueil du site web obtenu contient une image interactive de la ligne de temps, vous permettant d'afficher chacune de ses branches (pages) par un simple clic lorsque le pointeur de la souris prend la forme d'une main. MindView insère également un bouton "Ligne de temps" sur chaque page du site pour vous permettre de revenir directement à cette ligne de temps interactive.

images\timeline_exported_to_html.gif

Pour en savoir plus sur cette méthode d'exportation, reportez-vous à la rubrique "Exportation vers HTML".

 ·     Exportation vers Microsoft Outlook

Pour en savoir plus sur cette méthode d'exportation, consultez la rubrique "Exportation vers Microsoft Outlook".

 ·     Exportation vers Microsoft Project

Pour en savoir plus sur cette méthode d'exportation, choisissez "Exportation vers Microsoft Project".

 ·     Exportation vers XML

Pour en savoir plus sur cette méthode d'exportation, consultez la rubrique "Exportation vers XML".

 ·     Exportation en tant qu'image

Pour en savoir plus sur cette méthode d'exportation, consultez la rubrique "Exportation en tant qu'image".

Impression de la ligne de temps

Vous pouvez imprimer votre ligne de temps exactement de la même manière que dans les autres vues.

MindView vous permet de répartir l'impression sur plusieurs pages, ce qui s'avère généralement très utile dans le cas d'une ligne de temps. Libre à vous par exemple d'augmenter l'étendue de pages en direction horizontale afin d'obtenir une sortie papier lisible de votre ligne de temps, occupant plusieurs pages.

Pour obtenir une description complète des options d'impression disponibles, consultez la rubrique "Impression d'une Mind Map".