Utilisation de la vue Plan

images\outline_view_icon.gif La vue Plan de MindView représente la Mind Map sous la forme d'une liste hiérarchique dont vous pouvez développer et réduire les niveaux selon vos besoins. Elle vous permet de parcourir le document rapidement et vous offre une méthodologie supplémentaire pour vos sessions de brainstorming.

La vue Plan est particulièrement utile lorsque vous élaborez une liste de tâches, dans la mesure où elle vous donne une vue d'ensemble de toutes les données associées aux tâches et vous permet de les modifier rapidement en cliquant dans la cellule appropriée.

Accès à la vue Plan

Vous pouvez accéder à la vue Plan de diverses manières :

 Ø    Pour créer un nouveau plan directement dans cette vue, cliquez sur le Bouton MindView et choisissez Nouveau Plan.

Pour afficher une Mind Map existante dans la vue Plan, vous pouvez soit :

 ·     Choisir Accueil | Vues | Plan ou Affichage | Vues | Plan dans le menu principal, ou

 ·     Cliquer avec le bouton droit sur l'espace de travail et choisir Vue Plan dans le menu contextuel, ou

 ·     Appuyer sur Ctrl + Maj + 5.

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Le passage à la vue Plan à partir d'une autre vue affecte uniquement la manière dont la Mind Map est représentée. Le contenu de la Mind Map reste inchangé, à moins bien sûr que vous n'y apportiez des modifications à partir de la vue Plan.

Eléments de la vue Plan

La vue Plan comporte diverses colonnes :

 ·     Une icône d'image images\ol_picture_icon.gif dans la première colonne dénote la présence d'une image intégrée sur la branche. Il vous suffit d'amener le pointeur de la souris sur l'icône pour visionner un aperçu de l'image. Double-cliquez sur l'icône pour afficher l'image dans le logiciel graphique associé au format de l'image sur votre ordinateur.

 ·     Une icône de commentaire images\ol_comment_icon.gif dans la colonne suivante indique que la branche correspondante contient un commentaire. Amenez le pointeur de la souris sur l'icône pour ouvrir la fenêtre du commentaire et prendre connaissance de ce dernier.

 ·     Une icône de trombone images\ol_paperclip_icon.gif dans la troisième colonne indique que la branche correspondante contient des objets attachés (notes, fichiers texte, fichiers vidéo et ainsi de suite) ou qu'elle est liée à une autre branche par un lien entre branches. Pour visionner un objet attaché, déplacez le pointeur de la souris sur l'icône. La liste des objets apparaît, et il vous suffit alors de double-cliquer sur l'objet requis pour le visionner dans le logiciel associé à son format.

 ·     Si vous avez inséré une ou plusieurs icônes sur une branche, ces icônes sont représentées dans la dernière colonne.

 ·     Par défaut, les colonnes situées sur la droite de la vue indiquent les dates de Début et de Fin que vous pouvez associer aux branches de votre document pour en faire une liste de tâches. Les colonnes Priorité, Progression et Ressources donnent des renseignements complémentaires sur chaque tâche. Reportez-vous à la rubrique "Utilisation du panneau Tâches" pour plus d'information à ce sujet.

 ·     Si vous travaillez sur un projet, une colonne Durée est également affichée. Reportez-vous à la rubrique "Utilisation de la vue Gantt" pour en savoir plus sur l'élaboration de projets.

 ·     Si vous travaillez sur une ligne de temps, les colonnes situées sur la droite de la vue indiquent la date de Début et la date de Fin associées à chacun des événements de la ligne de temps. Reportez-vous à la rubrique "Utilisation du panneau Temps" pour en savoir plus sur ces champs.

images\tip_color.gif Libre à vous de masquer n'importe laquelle de ces colonnes en cliquant avec le bouton droit sur le titre de colonne "Nom de branche" et en désélectionnant les colonnes à supprimer dans le menu contextuel qui apparaît.

Utilisation de la vue Plan

Choix d'un jeu de couleurs

MindView vous permet d'appliquer différents jeux de couleurs à votre plan :

 Ø    Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Création, parcourez les différentes options de la galerie Jeux de couleurs en vérifiant l'effet produit sur votre plan, puis cliquez sur la combinaison requise pour l'appliquer.

Insertion d'une branche

Vous pouvez ajouter et supprimer des branches principales, des sous-branches et des pré-branches dans la vue Plan exactement comme dans les autres vues Map.

Déplacement d'une branche

Libre à vous de déplacer la totalité d'une branche, y compris toute sous-branche ou objet éventuellement associés à celle-ci, vers une branche différente de votre plan. Durant votre travail de structuration des idées, vous pouvez par exemple décider de convertir une sous-rubrique en rubrique principale en déplaçant la sous-branche correspondante vers la racine, ou bien allouer une sous-rubrique à une rubrique principale différente en déplaçant la sous-branche correspondante vers une branche principale différente.

 Ø    Sélectionnez la branche à déplacer en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.

 Ø    Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la branche vers son nouvel emplacement.

Le pointeur de la souris prend une forme différente pour indiquer où la branche sera insérée lorsque vous relâcherez la bouton de la souris.

 ·     Une petite flèche vers la droite images\ol_right_arrow.gif indique que la branche va devenir une sous-branche de la branche contenant la flèche.

 ·     Une petite flèche vers le haut images\ol_up_arrow.gif indique que la branche va être insérée au-dessus de la branche contenant la flèche, au même niveau hiérarchique.

 ·     Une petite flèche vers le bas images\ol_down_arrow.gif indique que la branche va être insérée en dessous de la branche contenant la flèche, au même niveau hiérarchique.

 Ø    Relâchez le bouton de la souris pour insérer la branche à l'endroit voulu.

 ·     Vous pouvez également choisir Accueil | Edition | Abaisser images\indent_icon.gif ou appuyer sur les touches Alt + Maj + flèche droite pour faire passer la branche ou le groupe de branches sélectionné au niveau inférieur dans la hiérarchie, de façon à les convertir en sous-branches de la branche précédente du Plan.

 ·     A l'inverse, vous pouvez choisir Accueil | Edition | Rehausser images\outdent_icon.gif ou appuyer sur les touches Alt + Maj + flèche gauche pour faire passer la branche ou le groupe de branches sélectionné au niveau supérieur de la hiérarchie.

Copie et collage d'une branche

Vous pouvez appliquer les commandes standard Couper, Copier et Coller à n'importe quelle branche ou hiérarchie de branches de votre plan, comme décrit à la rubrique "Déplacement d'une branche". Ces opérations vous permettent de copier ou de déplacer la totalité d'une branche, y compris toute sous-branche ou objet éventuellement associés à celle-ci, vers une autre partie du plan, au même niveau hiérarchique ou à un niveau différent.

Pour effectuer ces opérations sur un groupe de branches, vous devez commencer par les sélectionner :

 ·     Pour sélectionner une série de branches consécutives, sélectionnez la première branche, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez la dernière branche de la série.

 ·     Pour sélectionner plusieurs branches non consécutives, sélectionnez la première branche, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les autres branches une par une.

Ajout d'objets et d'éléments

Vous pouvez ajouter des images intégrées, des icônes, des notes et des commentaires sur les branches affichées dans la vue Plan exactement comme dans les autres vues Map. Pour en savoir plus sur les procédures à suivre, reportez-vous aux rubriques "Insertion d'images", "Insertion d'icônes", "Insertion de notes" et "Insertion de commentaires" de la section "Tâches de base".

Vous avez également la possibilité d'insérer des objets attachés sur vos branches tels fichiers texte, vidéos, sons, hyperliens et ainsi de suite, tout comme dans les autres vues Map. Pour en savoir plus, consultez les rubriques "Rattachement d'objets" et "Création d'hyperliens".

La vue Plan présente cependant certaines restrictions :

 ·     Elle ne permet pas l'insertion ou le visionnement d'images flottantes.

 ·     Elle ne permet pas l'insertion de nouvelles annotations ou le visionnement d'annotations existantes.

 ·     Elle ne permet pas la création de liens entre branches. Les liens entre branches existants sont toutefois répertoriés dans la liste des objets identifiée par l'icône de trombone et peuvent être activés à partir de cette liste.

Visionnement du plan

 ·     Vous pouvez développer ou réduire une branche particulière ou une hiérarchie de branches en cliquant sur les signes plus images\expand_icon.gif et moins images\collapse_icon.gif situés en regard du nom de la branche ou en appuyant sur les touches Ctrl + Droite pour développer une branche ou Ctrl + Gauche pour la réduire.

 ·     L'icône Numérotation images\numbering_scheme_icon_small.gif de l'onglet Accueil vous permet de choisir parmi divers styles de numérotation séquentielle à appliquer aux branches de votre document.

 ·     Comme dans toutes les autres vues, les icônes Niveaux images\detail_level_icon_small.gif de l'onglet Affichage vous permettent de réduire le plan de façon à n'afficher qu'un seul niveau de branches, deux, trois ou quatre niveaux. Pour développer tous les niveaux existants, cliquez sur l'icône Tous les niveaux images\all_levels_icon.gif.

images\tip_color.gif Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1 pour afficher un niveau de branches, Ctrl + 2 pour afficher deux niveaux, et ainsi de suite. Ctrl + 5 affiche tous les niveaux de l'arborescence.

 ·     Comme dans les autres vues, vous pouvez cliquer sur l'icône Appliquer focus sur branche images\apply_branch_focus_icon_small.gif de l'onglet Affichage pour limiter l'affichage à une seule branche ou hiérarchie de branches. Pour visionner à nouveau la totalité de la Mind Map, cliquez sur l'icône Supprimer focus sur branche images\clear_branch_focus_icon_small.gif.

Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez la rubrique "Mise en focus d'une branche" de la section "Tâches additionnelles".

 ·     Pour finir l'icône Filtre images\filter_icon_small.gif de l'onglet Affichage vous permet de masquer les branches de votre document qui ne remplissent pas les critères que vous avez définis.

Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez la rubrique "Filtrage d'une Mind Map" de la section "Tâches additionnelles".

Impression de la vue Plan

Vous pouvez imprimer votre plan exactement de la même manière que dans les autres vues.

Pour obtenir une description complète des options d'impression disponibles, consultez la rubrique "Impression d'une Mind Map".