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*Ce logiciel a été évalué et accrédité par le Groupe APM et est conforme aux méthodes PRINCE2™.

Diagrammes de Gantt

Pour visualiser les informations complexes relatives à votre projet et promouvoir la collaboration au sein de votre équipe de travail, commencez par mener une session de brainstorming pour mettre en place l'organigramme des tâches (structure WBS) de votre projet dans la vue Mind Map ; ajoutez ensuite durées et autres données de planification, puis passez à la vue Gantt pour établir la logique de déroulement entre les tâches. Plus rapide et plus simple à utiliser que les tableaux blancs traditionnels, MatchWare OpenMind Business vous permet d'appréhender l'envergure du projet, de définir sa planification, de considérer les risques potentiels et de représenter toutes ces informations sous une forme visuelle simple et attrayante.

Exploitez la convivialité, la puissance et la souplesse du Mind Mapping pour :

• Recenser, visualiser et organiser vos tâches
• Décomposer les activités et réaliser un organigramme des tâches (WBS)
• Simplifier les projets complexes
• Promouvoir la collaboration et l'innovation
• Faire ressortir les relations de dépendance et les obstacles potentiels
• Annoter les tâches et y joindre tous les documents connexes
• Définir et visionner les données relatives aux tâches – durée, avancement, ressources, priorités – le tout sans quitter le cadre de la Mind Map

  Que vous commenciez la planification de votre projet dans la vue Mind Map ou directement dans la vue Gantt, MatchWare OpenMind Business vous permet de gérer les tâches constitutives du projet de A à Z pour garantir le respect des échéances et des budgets impartis : élaboration du planning initial, allocation des ressources, ajustement des dates et durées, le tout au sein d'une interface intuitive et agréable. Toutes les données suivantes peuvent être saisies et modifiées rapidement et aisément à partir de la vue Gantt :

• Dépendances et relations
• Contraintes
• Avancement
• Ressources
• Durées
• Décalages
• Chemin critique
• Jalons
• Echéances
• Priorités

Une fois la phase de planification terminée, OpenMind Business vous aide à effectuer le suivi de votre projet au fur et à mesure de son avancement. Vous pourrez examiner le chemin critique, modifier les priorités, définir le niveau de progression des différentes tâches, vérifier les échéances et les jalons imminents et éviter les conflits de planification.

Prenez des notes et incluez des pièces jointes

Plutôt que de faire appel au tableau blanc traditionnel, contentez-vous tout simplement d'ajouter des notes et commentaires à chaque tâche. Garantissez la bonne organisation de vos données en réunissant tous les fichiers relatifs à une tâche ou à un flux de tâches et en les rattachant aux branches connexes. Accédez ensuite à ces notes et fichiers en un seul clic sans quitter la vue Gantt !

Définissez le calendrier du projet

Gérez aussi bien vos calendriers par défaut que les calendriers spécifiques de vos projets efficacement à l'aide des outils de planification mis à votre disposition :

• Planification à partir de la date de début ou de fin du projet
• Définition des périodes de travail et des périodes chômées
• Importation de calendriers à partir de projets Microsoft Project
• Importation et exportation de calendriers à partir d'autres projets OpenMind Business

Allouez les ressources nécessaires

OpenMind Business vous permet de créer ou d'importer des listes de ressources globales, puis de prélever dans cette liste les ressources à allouer à chacune des tâches du projet.

• Créez une liste de ressources globale
• Allouez les ressources nécessaires à chaque tâche
• Importez des ressources à partir de Microsoft Outlook
• Importez ou exportez des ressources vers Microsoft Project
• Importez des ressources à partir de la base de données Windows Active Directory

Communiquez vos plannings à l'aide des rapports intégrés

Obtenez une vue globale instantanée de l'état de vos projets en créant une série de rapports, à savoir :

• Récapitulatif du projet
• Tâches critiques
• Allocation des ressources
• Tâches en cours
• Tâches terminées
• Tâches non commencées
• Tâches de niveau supérieur
• Calendrier
• Jalons

Exportation vers Microsoft Project

OpenMind Business vous donne la possibilité d'exporter vos projets vers Microsoft Project si vous souhaitez tirer parti des fonctionnalités avancées de ce logiciel en matière de gestion de projet.

Importation à partir de Microsoft Project

A l'inverse, libre à vous d'importer dans OpenMind Business un projet conçu avec Microsoft Project pour le visionner différemment, par exemple sous forme de ligne de temps, ou pour bénéficier des capacités de synthèse et d'organisation de OpenMind.

La fonction d'importation XML de OpenMind Business vous autorise à convertir des fichiers issus d'applications tierces au format OpenMind Business, même si vous ne disposez pas de ces applications. La fonction d'exportation XML, quant à elle, autorise la conversion de documents OpenMind Business vers d'autres formats suite à la mise en oeuvre d'un fichier de transformation.

Imprimez vos projets et plannings sous forme de diagrammes de Gantt, de Mind Maps, d'organigrammes de tâches (structures WBS) ou de lignes de temps, sur n'importe laquelle de vos imprimantes. Nul besoin de table traçante ou autre imprimante spécialisée : la fonction d'impression de OpenMind Business vous permet de répartir votre projet sur le nombre de pages nécessaires pour garantir une parfaite lisibilité. La présentation du poster de qualité professionnelle obtenu lors de votre prochaine réunion de bilan ne fera qu'en accroître l'efficacité et la productivité !

Present your Gantt Charts in the following ways:

Vue du projet sous forme de Ligne de temps

Importation/Exportation vers Word®

Importation/Exportation vers PowerPoint®

Importation/Exportation vers Excel®

Synchronisation des tâches avec Outlook®

Partage de vos projets grâce au viewer MatchWare OpenMind gratuit

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un outil de modélisation permettant de représenter graphiquement l'état d'avancement d'un projet et d'assurer le suivi des tâches requises pour le porter à son terme. Il se compose d'un axe horizontal représentant les jours, semaines ou mois du calendrier, sur lequel sont disposées les barres correspondant aux différentes tâches. La liste des tâches à accomplir est présentée sous forme de grille sur la gauche du diagramme. Cette représentation graphique permet aux acteurs du projet d'en obtenir rapidement une vue d'ensemble tout en identifiant clairement toutes les données du projet, à savoir les durées des tâches, leurs dates de début et de fin, leur enchaînement, les ressources nécessaires, le calendrier du projet et ainsi de suite. Du fait de sa simplicité et de sa convivialité, MatchWare OpenMind Business s'avère la solution idéale pour tous vos besoins en matière de planification de projet à l'aide de diagrammes de Gantt !