Gestion de projetDécuplez la productivité de vos réunions de planification !Souhaitez-vous améliorer votre vision d'ensemble des tâches et flux de travail de vos projets ? Vous perdez-vous dans la masse de notes que vous prenez durant les réunions de planification ? Etes-vous à la recherche d'un outil d'élaboration de diagrammes de Gantt simple et efficace ? Dans ce cas, MatchWare OpenMind 2 Business est l'outil de gestion de projet qui s'impose !
Fondé sur la théorie du Mind Mapping, MatchWare OpenMind
Business permet à chacun des membres de l'équipe d'approfondir sa compréhension
des enjeux du projet, de contribuer activement à sa planification et de
visionner l'enchaînement logique des tâches dans une interface claire et
structurée. Dès la phase de planification dans la vue Mind Map, OpenMind
Business vous autorise à joindre vos notes sur les critères et risques applicables
à chaque activité, à y rattacher tous les documents utiles connexes (feuilles
de calcul Excel®, croquis, diagrammes etc.) et à définir toutes les données
descriptives des tâches telles ressources, durées et priorités.
OpenMind 2 Business assure la transition entre le Mind Mapping et la planification de projet par le biais de sa vue Gantt dynamique intégrée. Libre à vous ainsi d'élaborer les grandes lignes de votre projet dans la vue Mind Map en mettant à profit les capacités d'organisation et de synthèse de cette dernière, puis de passer à la vue Gantt pour définir l'enchaînement logique des tâches et peaufiner le projet. Rien de plus simple alors que d'imprimer le diagramme de Gantt obtenu ou de l'exporter vers Microsoft ® Project pour le développer plus avant le cas échéant. Un logiciel de planification souple et intuitifMatchWare OpenMind Business est rapide, efficace, intuitif et peu coûteux ! Contentez-vous de suivre les quatre étapes suivantes :
Points clés :
1. Menez votre session de brainstorming dans la vue Mind MapDécuplez la productivité de vos réunions de planification grâce au Mind Mapping !Véritable levier de productivité, OpenMind Business se prête infiniment mieux au recensement initial de toutes les tâches constitutives d'un projet que le tableau blanc traditionnel. Ce logiciel vous permet de capturer instantanément toutes vos idées et de les représenter de manière graphique sous forme de Mind Map. Durant la session de brainstorming, vous pouvez ajouter autant de branches et sous-branches qu'il est nécessaire pour traduire les différentes idées ou activités, saisir toutes les notes et commentaires requis, et même joindre immédiatement tous les documents connexes à chaque branche.Riche de ses différentes vues de Mind Mapping (Mind Map, Organigramme et Gauche/Droite), et vous autorisant à passer librement de l'une à l'autre à tout moment, OpenMind Business s'avère l'outil idéal pour décomposer les activités d'un projet ou représenter un organigramme de tâches (structure WBS). Une fois la phase de brainstorming achevée, contentez-vous de faire glisser les branches de votre Mind Map à leur emplacement correct pour transformer celle-ci en organigramme de tâches WBS. OpenMind Business vous permet également d'insérer des graphiques sur la Mind Map pour illustrer des concepts particuliers : d'après la théorie du Mind Mapping, l'inclusion d'éléments visuels contribue en effet de manière significative à clarifier la pensée et facilite la rétention de l'information. 
2. Saisissez les données spécifiques à chaque tâcheTransformez vos idées en plans d'action !Consignez les données suivantes sur les branches correspondant aux diverses tâches à partir de l'interface intuitive de la Mind Map :
3. Peaufinez le projet dans la vue Gantt intégréeAffichez instantanément la Mind Map sous forme de diagramme de Gantt.Non seulement la vue Gantt intégrée de MatchWare OpenMind Business vous permet d'afficher le projet sous la forme bien connue d'un diagramme de Gantt, mais elle vous donne accès à toutes les fonctionnalités habituelles en matière de gestion de projet.Ainsi, la vue Gantt de OpenMind Business autorise les chefs de projet et toute personne chargée de mener à bien une série de tâches interdépendantes de construire et de gérer leurs projets de A à Z avec un maximum d'efficacité. Son interface visuelle et conviviale vous permet de définir ou de modifier toutes les données de planification suivantes rapidement et aisément :
 Intégration avec Microsoft ProjectOpenMind Business vous donne même la possibilité d'exporter vos plannings vers Microsoft® Project pour les développer plus avant dans ce logiciel ou pour les partager avec d'autres chefs de projet. Vous pouvez également tirer parti des capacités de synthèse et d'organisation de OpenMind Business en y important des projets conçus avec Microsoft Project, soit directement à partir de ce logiciel, soit via le format MS Project XML. Importation/exportation au format XMLLa fonction d'importation XML de OpenMind Business vous permet de convertir des fichiers issus d'applications tierces au format OpenMind Business, même si vous ne disposez pas de ces applications. La fonction d'exportation XML, quant à elle, autorise la conversion de documents OpenMind Business vers d'autres formats suite à la mise en oeuvre d'un fichier de transformation.
4. Présentez votre projetLa collaboration est le fondement de la gestion de projet !OpenMind Business répond à cette exigence à différents niveaux : intégration transparente avec Microsoft Office, vues innovantes telles la vue Ligne de temps, fonctions d'impression avancées et viewer gratuit pour une grande souplesse de distribution.Intégration avec Microsoft OfficeNul besoin de recréer vos données lorsque vous souhaitez distribuer des documents de travail ou assembler rapidement une présentation PowerPoint pour une réunion de planification. Il suffit d'un clic de la souris pour convertir votre Mind Map en document Word ou PowerPoint d'aspect professionnel. OpenMind Business est livré avec une gamme de modèles contemporains de haute qualité, simples à utiliser et personnalisables. A l'inverse, rien de plus simple que d'importer dans OpenMind Business un document Word ou PowerPoint existant pour retravailler sa structure avant de le réexporter.Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Outlook Microsoft Excel Microsoft Project Viewer MatchWare OpenMind gratuitLe viewer gratuit de MatchWare OpenMind vous permet de distribuer vos projets à ceux de vos collègues et clients qui ne disposent pas de ce logiciel. Tous seront en mesure de visionner votre projet dans n'importe quelle vue, de le filtrer ou de l'imprimer. Si vous avez intégré des graphiques ou autres fichiers externes dans votre projet, il vous suffit de le sauvegarder à l'aide de la fonction "Empaqueter" pour permettre au viewer d'afficher tous ces éléments. Le viewer gratuit peut être téléchargé à partir du site web de MatchWare à tout moment. Ligne de tempsSi votre auditoire manque de familiarité avec le concept du diagramme de Gantt et que vous préférez leur présenter les données sous une autre forme, un simple clic de souris suffit pour passer de la vue Gantt à la vue Mind Map ou à la vue Ligne de temps et vice-versa.Rien ne vous empêche d'exporter les lignes de temps de vos projets au format HTML ou de les imprimer en taille poster. Contentez-vous de spécifier le nombre de pages horizontales et verticales à consacrer à la ligne de temps, au diagramme de Gantt ou à la Mind Map, vérifiez l'aperçu et lancez l'impression ! 
ImpressionLa fonction d'impression de OpenMind Business vous donne la possibilité de répartir votre projet sur le nombre de pages nécessaires pour assurer une parfaite lisibilité. L'impact de ce diagramme de Gantt grand format ne fera qu'accroître la productivité de vos réunions.
MatchWare OpenMind Business est le seul outil de planification et de gestion dont vous avez besoin.Sa souplesse, sa rapidité, sa puissance et sa robustesse en font une aide indispensable à toute grande entreprise, à un prix qui reste tout à fait abordable par une petite société ! |
