MatchWare

Projektmanagement

Schnelle und effektive Projektplanung

Starten Sie Ihre Projektplanung jetzt!

Wollen Sie Ihre Aufgaben und Arbeitsabläufe besser darstellen? Frustriert Sie das Notizen-Machen während der Planungs-Meetings? Suchen Sie nach einem Werkzeug, mit dem Sie schnell und einfach professionelle Gantt Diagramme erstellen können? Wollen Sie Ihre Projektstrukturpläne (PSP) effektiver verwalten und überarbeiten? Dann ist MatchWares MindView Business für Sie das ideale Projektmanagement-Werkzeug!

Einfach anzuwendende Projektmanagement-Software

MatchWares MindView Business ist schnell, effektiv, preiswert und einfach zu bedienen! Gehen Sie einfach die folgenden vier Schritte:

Schlüsselfunktionen in MindView Business fürs Projektmanagement

  1. Brainstorming per Mind Mapping
  2. Hinzufügen von Aufgabeninformationen
  3. Feinabstimmung des Projektplansin  der eingebauten Gantt-Ansicht
  4. Präsentieren des Projektplans

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MatchWares MindView ermöglicht per Mind Mapping, dass jedes Mitglied ihres Teams das Projekt komplett versteht und somit bei der Planung mitarbeiten und alle Aufgaben in einer strukturierten Weise darstellen kann. Sie können ganz direkt Notizen zu diversen Kriterien machen und jeder Aufgabe wichtige Dateien in der Mind Map anhängen (Excel®-Dateien, technische Zeichnungen etc.). Aufgabeninformation, wie Ressourcen, Dauer und Prioritäten, können ebenfalls sehr einfach zur Mind Map hinzugefügt werden.

Auch das Erstellen professioneller Projektstrukturpläne (PSP) geht Ihnen mit MindView leicht von der Hand. Pflegen und erweitern Sie diese ganz einfach, alleine und im Team.

MatchWares MindView Business schlägt die Brücke zwischen Mind Mapping und Projektplanung, indem es eine integrierte Gantt Diagramm-Ansicht besitzt. Dadurch können Sie einen Großteil Ihres Projektplans in der Mind Map-Ansicht generieren und wechseln dann einfach zur Gantt-Ansicht, um die Feinabstimmung vorzunehmen. Das resultierende Gantt Diagramm kann dann einfach ausgedruckt oder in Microsoft® Project integriert werden.

Liste von Schlüsselfunktionen in MindView Business zum Thema Projektmanagement

1. Brainstorming per Mind Mapping

Erhöhen Sie die Produktivität Ihres Projektmanagement-Meetings durch Mind Mapping!

MatchWares MindView Business ist schneller, einfacher und effektiver als herkömmliches Notieren - es ist das ultimative Brainstorming Werkzeug. Mit MindView Business können Sie Ihre Ideen direkt festhalten und sie dann als Mind Map präsentieren. während des Brainstormings können Sie der Mind Map beliebig viele Zweige und Unterzweige hinzufügen, die Ihre verschiedenen Ideen und Aufgaben repräsentieren. Sie können Texte und Kommentare hinzufügen und jedem Zweig sogar wichtige, dazugehörige Dateien anhängen.

MindView Business ist das ideale Werkzeug für das Präsentieren von hierarchischen Projektstrukturplänen (PSP), weil es verschiedene Ansichten zur Verfügung stellt; u.a. Mind Map, Organigramm und Links/Rechts. Zwischen diesen Ansichten kann durch einfachen Mausklick gewechselt werden.

Ist die Brainstormingphase abgeschlossen, ordnen Sie die Zweige Ihrer Mind Map einfach per Ziehen und Ablegen, um die gewünschte Projektstruktur zu erhalten.

Mit MindView Business können Sie zur Mind Map auch Grafiken/Bilder hinzufügen, um ein spezifisches Konzept zu illustrieren: Entsprechend der Mind Mapping Theorie führt der Einsatz von grafischen Elementen zu deutlich klarerem Denken und fördert die Merkfähigkeit signifikant.

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 2. Hinzufügen von Aufgabeninformationen

Machen Sie Ihre Ideen zu Aktionsplänen!

Fügen Sie bereits in der intuitiven Mind Map-Ansicht u.a. folgende Informationen hinzu:

  • Zeitinformation
  • Ressourcen
  • Prioritäten
  • Grad der Fertigstellung

Diese Informationen lassen sich sehr einfach weitergeben, wodurch das ganze Team in den Planungsprozess einbezogen wird und wodurch wiederum optimale Ergebnisse erzielt werden.

Für weitergehendes Aufgabenmanagement können Sie Ihre Mind Map sehr einfach zu Microsoft® Outlook exportieren. Umgekehrt können bestehende Aufgabenlisten aus Outlook in MindView Business importiert bzw. Versionen der gleichen Aufgabenliste (die in MindView und Outlook existieren) miteinander synchronisiert werden. Damit lassen sich Redundanzen zuverlässig vermeiden.


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3. Feinabstimmung des Projektplans in der eingebauten Gantt-Ansicht

Zeigen Sie Ihre Mind Map auf Knopfdruck als Projektplan an.

Mit Hilfe der in MindView Business eingebauten Gantt-Ansicht können Sie im gewohnten Gantt Diagramm arbeiten und damit auf Standardfunktionen des Projektmanagements zugreifen.

Die MindView Business Gantt-Ansicht erlaubt es dem Projektmanager und jedem, der in den Planungsprozess involviert ist, die Projektplanung vom Start bis zum Ende mit maximaler Effizienz durchzuführen. Die anwenderfreundliche, visuelle Oberfläche ermöglicht das einfache und schnelle Setzen und Ändern der folgenden Projektdaten:

  • Zuständigkeiten
  • Bedingungen
  • Fertigstellungsgrad
  • Dauer
  • Zeitversätze
  • Ressourcen
  • Prioritäten
  • Kritischer Weg
  • Stichtage
  • Meilensteine
  • Warnung bei Zeitkonflikten

Ist die Planung fertig gestellt, erlaubt Ihnen MindView, den Status des Projekts in seinem Verlauf zu verfolgen, indem der kritische Weg angezeigt wird, Prioritäten oder Fertigstellungswerte gesetzt/verändert werden können, Stichtage und Meilensteine gesetzt und damit Zeitkonflikte vermieden werden können. Außerdem können Sie per Mausklick einen interaktiven Projektbericht erzeugen, der grafisch/interaktiv unterstützt eine Zusammenfassung sowie alle Details des Projekts darstellt.

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Zusammenarbeit mit Microsoft Project

MindView Business ermöglicht sogar das Exportieren Ihrer Projektpläne zu Microsoft® Project, um sie dort weiter – natürlich auch zusammen mit anderen Projektmanagern - zu bearbeiten. Sie können außerdem bereits in MS Project existierende Projektpläne in MindView Business importieren – direkt oder über das Microsoft Project XML Format. Dadurch können Sie auch hier die speziellen Mind Mapping- und Brainstorming-Möglichkeiten in MindView nutzen.

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XML Import / Export

Mit der XML Importmöglichkeit in MindView Business können Sie Dateien praktisch beliebiger Drittformate ins Mind Map Format konvertieren, selbst wenn Sie die entsprechende Quellsoftware nicht besitzen. Umgekehrt ermöglicht die XML Export Funktion, MindView Business -Dokumente in anderen Anwendungen zu verwenden – einfach über das XML-"Zwischenformat".

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4. Präsentieren des Projektplans

Beim Projektmanagement ist Zusammenarbeit Trumpf!

MatchWares MindView Business ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit, indem Projekte nahtlos in MS Office integriert werden können, durch seine innovativen Ansichten, wie z.B. die Zeitleiste – und, indem es dank seines kostenlosen Viewers und der definierbaren Druckfunktionen eine optimale Weitergabe gewährleistet.

Zusammenarbeit mit MS Office

Wenn Sie Ihren Projektplan z. B. als PowerPoint-Präsentation zeigen (oder in bereits bestehende PP-Präsentationen einbinden) wollen, müssen keinerlei Daten neu eingegeben werden. Mit nur einem Mausklick konvertiert MindView Business die Mind Map in einen Word-Entwurf oder in eine fertige PowerPoint-Präsentation. MindView Business enthält professionelle Vorlagen, die einfach anzuwenden und individuell anpassbar sind. Sie können sogar Word- und PowerPoint-Dateien in MindView importieren, um einen Überblick über Ihr Projekt zu bekommen.

Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Project

KOSTENLOSER MindView Viewer

Der Viewer in MatchWares MindView ermöglicht Ihnen, Ihr MindView-Projekt an Kollegen oder Kunden weiterzugeben, die MindView selbst nicht installiert haben. Damit kann jeder Ihren Projektplan in jeder Ansicht in MindView betrachten, er kann filtern und ihn ausdrucken. Falls Ihr Projektplan Grafiken und externe Dateien enthält, speichern Sie es einfach per "Pack & Go", um die Dateien mit dem Projekt mitzuliefern. Der Kostenlose Viewer kann direkt von der MatchWare Website heruntergeladen werden.

Projekt als Zeitleiste

Mit einem einfachen Mausklick wechseln Sie von der Ansicht 'Gantt Diagramm' zurück zur Mind Map-Ansicht oder zur Zeitleistenansicht. Dadurch können Sie Ihr Projekt auch Kollegen oder Kunden präsentieren, die mit der Darstellung als Gantt Diagramm nicht vertraut sind.

Sie können Ihre Projekt-Zeitleisten auch als HTML exportieren oder sie als Poster ausdrucken. Legen Sie dazu einfach fest, auf wie viele Seiten Ihre Zeitleiste, Ihr Gantt Diagramm oder Ihre Mind Map verteilt werden soll, schauen sich das Ganze in der Vorschau an und klicken dann auf 'Drucken'.

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Drucken

Die Druckfunktion in MatchWares MindView ermöglicht das Verteilen Ihres Projektplans auf so viele Seiten wie gewünscht – so können Sie einen praktisch beliebig großen Posterausdruck erzeugen. Dies ist u.a. ein sehr einfacher Weg, Ihr professionelles Gantt Diagramm auf dem nächsten Meeting zu zeigen.

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MatchWares MindView Business ist das einzige Werkzeug, das Sie zum Projektmanagement benötigen.

Es bietet die Power, Flexibilität, Geschwindigkeit und Sicherheit, die ein größeres Unternehmen braucht - zu einem Preis, den sich auch kleinere Unternehmen leisten können.

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