MindView 4 - Upgrade Funktionen

MindView 4 Mind Mapping Software

Die Mind Mapping-Software der nächsten Generation!

MatchWare freut sich, Ihnen die Veröffentlichung von MindView 4 bekannt zu geben, das dank gemeinsamem Arbeitsbereich erheblich erweiterte Möglichkeiten der Zusammenarbeit bietet.

MindView 4 Schlüsselfunktionen:

· Neue Office 2010-Oberfläche
· Verbesserte MS Office Integration
· Dynamischer Präsentationsmodus
· Professionelle neue Map Stile
· Zusammenarbeiten im Gemeinsamen
  Arbeitsbereich




Der neue Gemeinsame Arbeitsbereich in MindView 4 ermöglicht ein Zusammenarbeiten auf ganz neuem Niveau: Echte Multi User-Bearbeitung, das Verteilen von Aufgaben und die Überwachung des Aufgabenstatus. Damit wird Schülern/Studenten die Zusammenarbeit bei beliebigen Arbeiten und Projektmanagern das Optimieren von Projekten ermöglicht, indem Personen an verschiedensten Orten mitarbeiten können. Gemeinsames Brainstorming war nie einfacher!

Neue Funktionen

Funktionen zur Zusammenarbeit

video-icon bullet Gemeinsamer Arbeitsbereich *
 bullet Echte Multi User-Bearbeitung *
video-icon bullet Rechtevergabe / Rechtebeschränkung*
video-icon bullet Automatische Weitergabe von Aufgaben an Ressourcen
video-icon bullet Nachverfolgung von Änderungen
video-icon bullet Erweiterte Berichte zum Projektmanagement
video-icon bullet Verbesserte SharePoint Integration

*Nur über den gemeinsamen Arbeitsbereich möglich

Oberfläche und Formatierung

video-icon bullet Neue MS Office 2010 Oberfläche
 bullet Vereinfachtes Anpassen der Benutzeroberfläche
 bullet Erweiterter Multimedia Katalog
video-icon bullet Neue Mind Map-Stile
 bullet Kompaktieren der Mind Map
 bullet Individuelle Anwendersymbole
video-icon bullet Formatieren der Zweigdaten
video-icon bullet Verbesserte Bild Platzierung

Exportfunktionen

video-icon bullet Export als PDF
video-icon bullet Word Export inkl. Zweigdaten, neue Vorlagen
 bullet Excel-Export ist jetzt mit Summenanzeige unterhalb der Daten möglich
video-icon bullet Via Outlook Aufgaben an Ressourcen verteilen
 bullet Überarbeiteter PowerPoint Import
 bullet SCORM Export als HTML

Weitere Funktionen

 bullet Erweiterter Fokusmodus
video-icon bullet Präsentationsmodus
video-icon bullet Aufnehmen und direktes Verwenden von Sound
 bullet Drucken: Dokument kann weitere Informationen und Firmenlogo enthalten
video-icon bullet Erweiterte Tablet PC Unterstützung
 bullet Überprüfen der Links zu angehängten Dateien vor dem Export
 bullet Verbesserte Filteroptionen
 bullet Erweiterte Kalkulationsfunktionen

 

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Verbesserte Zusammenarbeit durch Gemeinsamen Arbeitsbereich video-icon

* Nur über den gemeinsamen Arbeitsbereich möglich

Mit MatchWares neuem gemeinsamen Arbeitsbereich können Sie jetzt - einfach wie nie - gemeinsam an Ihren Mind Maps arbeiten. Das ist perfekt für Brainstorming Sessions online, Gruppenarbeit und Projektmanagement. Laden Sie Ihre MindView Datei direkt von der Anwendung aus zum gemeinsamen Arbeitsbereich hoch und teilen Sie diese mit anderen Anwendern, die Zugang dazu haben.



MindView4

 

Multi User-Bearbeitung

* Nur über den gemeinsamen Arbeitsbereich möglich

Sobald Sie eine Mind Map freigegeben haben, können Anwender gleichzeitig damit arbeiten. Sie sehen sofort, wenn andere Anwender Zweige und Elemente zur Mind-Map hinzufügen; das macht die Brainstorming-Sitzung äußerst intuitiv!

 

Sperren von Zweigen video-icon

* Nur über den gemeinsamen Arbeitsbereich möglich

Branch lockingMindView 4 erlaubt das Sperren von bestimmten Zweigen beim Hochladen zum gemeinsamen Arbeitsbereich. Dadurch, dass bestimmte Anwender für die Bearbeitung von bestimmten Zweigen gesperrt werden können, behält der Eigentümer die Kontrolle über den Arbeitsablauf und die Zuweisung von Aufgaben. Er stellt damit sicher, dass die Datei nur von berechtigten Personen geöffnet und verändert werden kann.

 

Änderungen nachverfolgen video-icon

Track ChangesMindView 4 besitzt jetzt eine Funktion, durch die sich der Eigentümer eines gemeinsamen Dokuments sehr einfach darüber informieren kann, was andere Anwender verändert haben. Mit Anklicken eines Eintrags in der Liste wird der zugehörige Zweig in der Mind Map ausgewählt angezeigt, wodurch die Veränderung einfach zu lokalisieren ist.

 

 

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Projektmanagement Funktionen

Automatische Aufgabenverteilung an Ressourcen (Gemeinsamer Arbeitsbereich und Outlook) video-icon

MindView 4 erlaubt das automatische Verteilen von Aufgaben an Ressourcen, entweder via Outlook oder über den gemeinsamen Arbeitsbereich, einfach indem Sie die E-Mail Adressen der Ressourcen eingeben. Einfaches Nachverfolgen des Aufgabenstatus durch Synchronisieren der Outlook Aufgabenliste mit der Mind Map.

Der Vorteil beim Verwenden des gemeinsamen Arbeitsbereichs ist, dass Sie dabei unabhängig von einem bestimmten E-Mail System sind. Das Nachverfolgen ist einfacher, da die Aufgaben projektweise gruppiert sind und sich nicht, wie in Outlook, in einem einzigen Ordner befinden. Der gemeinsame Arbeitsbereich ist ein sicheres, Web-basierendes System, das von MatchWare oder von Ihrer Organisation installiert und gehostet werden kann.

Shared Workspace

 

Erweiterte Projektmanagement Berichte video-icon

MindView 4 besitzt völlig neue Projektberichte, die durch Erweiterung u.a. um interaktive Dashboards einen einfachen, detaillierten Überblick übers Projektmanagement liefern. Die neuen Berichte, z.B. Aufgabenstatus, Auslastungsindex und Verantwortlichkeit befinden sich in einer einzigen HTML Datei: Perfekt für die Weitergabe im Team.

Erweiterte Projektmanagement Berichte

 

Word-Export inkl. Zweigdaten und neue Vorlagen video-icon

Der erweiterte Microsoft Word Export in MindView 4 ermöglicht die Erzeugung eines formatierten Microsoft Word Dokument aus Ihrem Projektplan – durch einige, einfache Mausklicks. Wählen Sie aus einer Reihe von neuen, professionell designten Vorlagen oder verwenden Sie Ihre eigenen Word-Vorlagen. Binden Sie alle Zweigdaten der Mind Map mit ein, also Zweigbilder, Hyperlinks und sogar die Management-Daten! Ein Muss für Projektüberblicke, Meetings und Statusberichte.

Word Export


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Mächtige neue Funktionen

Microsoft Office 2010 Oberfläche video-icon

MindView 4

 

 

Mind Map Microsoft Office Export

Erweiterte MS Office Integration video-icon

Die MS Office Integration in MindView 4 wurde noch einmal deutlich verbessert. Sie können aus einer Reihe von neuen MS Word Vorlagen wählen und beim MS Word Export alle Zweigdaten zum Projektmanagement einbinden. Verwenden Sie den erweiterten MS PowerPoint Import, die Aufgabenverteilung via MS Outlook und die optimierte MS Excel- und MS Project-Unterstützung.

Export als PDF video-icon

MindView 4 erlaubt jetzt den Export der Mind Map als PDF. Wählen Sie aus einer Reihe von professionell designten Vorlagen oder importieren Sie Ihre eigenen von Microsoft Word. Binden Sie alle Zweigdaten der Mind Map mit ein, z.B. Zweigbilder, Hyperlinks und sogar die Daten zum Projektmanagement!


 

Erweiterte Tablet PC Unterstützung video-icon

Wollen Sie eine Mind Map gerne von Hand zeichnen, diese aber dann nicht in der Software noch einmal aufbauen müssen? Wollen Sie mehr aus Ihrem Tablet PC oder dem Interaktiven Whiteboard herausholen? Das können Sie jetzt dank der erweiterten Tablet PC-Unterstützung in MindView 4. Schreiben oder zeichnen Sie auf freien Flächen der Map: MindView interpretiert dies – ganz nach Wunsch - als gezeichnete oder in Text konvertierte Zweigbeschriftung oder als unabhängiges bzw. Zweigbild. Mit gezeichneten „Gesten“ können Sie auch Zweige hinzufügen oder löschen.

 

Pen Mode

 

Aufnehmen und Einfügen von Sounddateien video-icon

Diese neue Funktion ermöglicht Ihnen das Aufnehmen von z.B. Audiokommentaren und bindet diese automatisch als angehängtes Objekt zum jeweiligen Zweig in die Map ein. Beschreiben Sie Produkte oder Prozesse, Szenarien oder Alternativen. Dies kann mit der neuen Sounddatei Funktion in MindView 4 ‘on-the-fly’ direkt von der Map aus geschehen. Zugriff und Abspielen der Aufnahme kann direkt am Zweig durchgeführt werden, oder Sie binden sie bei einem der Exporte mit ein, sodass Sie alle relevanten Daten verfügbar und fertig zur Durchsicht vorliegen haben.

Aufnehmen und Einfügen von Sounddateien

 

Vereinfachte Bedienoberflche

Durch Aktivieren der neuen, vereinfachten Bedienoberfläche reduziert MindView 4 die Anzahl der verfügbaren Werkzeuge in der Multifunktionsleiste auf die am meisten benötigten – in einer übersichtlichen Anordnung. Dies ist perfekt für Neueinsteiger und Schüler, die neu mit Mind Mapping arbeiten.

 

 

Präsentationsmodus video-icon

Wollen Sie direkt aus Ihrer Mind Map heraus präsentieren? Der neue Präsentationsmodus in MindView 4 erlaubt Ihnen das Navigieren durch jedes Zweigthema mit einer einfachen Steueroberfläche oder über die Pfeiltasten der Tastatur. Erweitern oder reduzieren Sie Gruppen von Zweigen dynamisch und markieren Sie ausgewählte Zweige, sodass der Zuschauer sich auf jeweils das von Ihnen Gewünschte konzentriert.

Präsentationsmodus

 


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