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Gantt Diagramme

Um komplexe Projektinformationen zu visualisieren und effektiv mit Ihrem Team zusammen zu arbeiten, beginnen Sie Ihren Projektplan, indem Sie diesen per Brainstorming in der Mind Map-Ansicht skizzieren; dann fügen Sie Termininformationen hinzu und wechseln dann ganz einfach in die integrierte Gantt Diagramm-Ansicht, um den Plan genauer auszuarbeiten. Schneller und einfacher als traditionell mit dem White Board, können Sie mit OpenMind Business Zuständigkeiten, Termine und Risiken im Projektplan erkennen und diese auf leicht zu verstehende, visuelle Art darstellen.

Verwenden Sie Power und Flexibilität des Mind Mappings für:

• Brainstorming, Visualisieren und Organisieren von Aufgaben
• Projektstrukturpläne (PSP)
• Vereinfachen komplexer Projekte
• Zusammenarbeit und Innovation
• Erfassen von Zusammenhängen und Hindernissen
• Notizen machen und relevante Dateien einfach anhängen
• Anzeigen und Hinzufügen von Aufgabeninformationen – Dauer, Grad der Fertigstellung, Ressourcen und Prioritäten, all das in der Mind Map

Ob Sie die Planung nun in der Mind Map-Ansicht oder direkt in der Gantt Diagramm-Ansicht beginnen: OpenMind Business ist die perfekte Gantt Diagramm-Software, um Aufgabeninformationen vom Beginn bis zum Ende zu verwalten. Setzen Sie Zeitdaten, weisen Ressourcen zu - und verwalten Sie Zeit- und Zuständigkeitsänderungen, um Ihr Projekt innerhalb der Zeit und des Budgets zu halten – all das in einer visuellen, ansprechenden Oberfläche. Definieren und ändern Sie die folgenden Daten schnell und einfach im Gantt Diagramm:

• Zuständigkeiten
• Bedingungen
• Grad der Fertigstellung
• Ressourcen
• Dauer
• Versatzzeiten
• Kritischer Weg
• Meilensteine
• Deadlines
• Prioritäten

Sind die Zeitdaten soweit eingegeben, ermöglicht OpenMind Business Ihnen, den Status Ihres Projekts in seiner Entwicklung zu verfolgen, indem Sie sich z.B. den kritischen Weg anzeigen lassen, die Prioritäten oder den Grad der Fertigstellung, Deadlines oder Meilensteine. Damit können Konflikte einfach und zuverlässig vermieden werden.

Texte hinzufügen und Dateien anhängen

Vergessen Sie das Arbeiten mit White Boards einfach: Fügen Sie Texte stattdessen direkt zu jeder Aufgabe hinzu. Behalten Sie die Übersicht über alle Projektdaten, indem Sie entsprechende Dateien einfach mit der Aufgabe, zu der sie gehören, verlinken oder direkt dort anhängen. Mit einem Klick können Sie auf diese Dateien zugreifen oder sich neue Notizen machen - all das innerhalb der Gantt Diagramm-Ansicht!

Definieren und Anpassen von Projektkalendern

Verwalten und passen Sie die voreingestellten Kalender entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Sie können exakt Ihre speziellen Einstellungen als Vorgabe für weitere Projekte als Voreinstellung definieren, u.a.:

• Zeitplanung vom Beginn bis zum Ende
• Unterscheidung zwischen Arbeits- und Nicht-Arbeitszeiten
• Import von Kalendern von Microsoft Project
• Import und Export von OpenMind Business -Kalendern

Ressourcen zuweisen

OpenMind Business erlaubt das Erzeugen von wieder verwendbaren Ressourcenlisten – und das Zuweisen von Ressourcen zu jeder Aufgabe des Plans. Weisen Sie jeder Aufgabe so viele Ressourcen wie nötig zu.

• Erzeugen einer globalen Ressourcenliste
• Zuweisen mehrerer Ressourcen zu jeder Aufgabe
• Import von Ressourcen von Microsoft Outlook
• Import/Export von Ressourcen von/zu Microsoft Project
• Import von Ressourcen aus der Windows Active Directory Datenbank

Effektive Kommunikation mit den Projektberichten

Erzeugen Sie Berichte (Reports), um den aktuellen Status des Projekts zu präsentieren, inklusive:

• Projektzusammenfassung
• Kritischer Weg
• Wer macht was
• In Bearbeitung befindliche Aufgaben
• Komplett bearbeitete Aufgaben
• Noch nicht bearbeitete Aufgaben
• Aufgaben erster Kategorie
• Kalender
• Meilensteine

Projektexport

OpenMind Business ermöglicht den Export Ihres Projektplans zu Microsoft Project (zur weiteren Bearbeitung).

Projektimport

Profitieren Sie von der visueller Übersicht und den Fähigkeiten bzgl. Zusammenarbeit und Zeitleiste in OpenMind Business, indem Sie existierende Projekte von Microsoft Project oder XML in OpenMind Business importieren.

Die XML Import Funktion in OpenMind Business ermöglicht das Konvertieren von beliebigen Dateiformaten ins OpenMind-Dateiformat, auch wenn Sie selbst die Software für das bereffende Dateiformat nicht installiert haben. In der Gegenrichtung erlaubt die XML Export Funktion das Integrieren von OpenMind Business -Dokumenten in andere Umgebungen/Projekte, indem einfach die transformierte Datei eingebunden wird.


Drucken Sie Ihren Projektplan als Gantt Diagramm, Mind Map, Projektstrukturplan (PSP) oder Zeitleiste auf jedem Drucker aus; sie brauchen dazu keinen Plotter oder Ähnliches. Die OpenMind Business-Druckfunktion ermöglicht das Verteilen des Projektplans auf beliebig viele Seiten und kann so ein großformatiges Poster daraus machen – ein einfacher und effektiver Weg, Ihr professionelles Gantt Diagramm beim nächsten Meeting zu zeigen!

Das Gantt Diagramm präsentieren

Projekt in Zeitleistenansicht

Import/Export von/zu Word

Import/Export von/zu PowerPoint

Import/Export von/zu Excel

Synchronisieren von Aufgaben mit Outlook

Weitergabe mit dem kostenlosen OpenMind Business Viewer

Was ist ein Gantt Diagramm?

Ein Gantt Diagramm ist ein horizontal ausgerichtetes Diagramm, das einen Projektplan in seinem Verlauf grafisch darstellt und dabei ermöglicht, die einzelnen, benötigten Aufgaben zu erstellen, zu koordinieren und in ihrem Verlauf zu verfolgen und so ein funktionierendes Gesamtprojekt zu erzeugen. Die horizontale Achse steht dabei für die Zeit (eingeteilt in Stunden, Tage, Wochen etc.), vertikal werden die verschiedenen Aufgaben angeordnet. Gantt Diagramme zeigen auch in übersichtlicher Darstellung die Abhängigkeiten von Aufgaben untereinander, die benötigten Ressourcen, Verknüpfungen, die Dauer von Aufgaben, ihre Start- und Enddaten und spezielle Kalender. Die OpenMind Business Gantt Diagramm-Software ist die perfekte Lösung für Ihren kompletten Bedarf im Bereich Aufgaben- und Projektmanagement!