Bild: MatchWare – Sicherheit und Datenschutz

MatchWare Datenschutzrichtlinie

KLASSIFIZIERUNG Öffentlich
VERSION 1.9
DATUM 29. Oktober 2025

Diese MatchWare Datenschutzrichtlinie beschreibt die Datenschutzpraktiken der Apps und Websites von MatchWare. Bitte beachten Sie, dass Sie MatchWare bei der Nutzung dieser Anwendungen, Dienste oder Websites berechtigen, Ihre persönlichen Daten über nationale Grenzen hinweg und in andere Länder, in denen MatchWare und / oder seine Partner tätig sind, zu übertragen. MatchWare wird Ihre persönlichen Daten nur dann in diese Länder übertragen, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Die Datenschutzrichtlinien und die Rechte der Behörden für den Zugriff auf Ihre Daten in diesen Ländern können sich von denen Ihres Landes unterscheiden.

Was umfasst diese Datenschutzrichtlinie?

Die MatchWare-Datenschutzrichtlinie beschreibt die Datenschutzrichtlinien von MatchWare-Anwendungen und -Websites. Beachten Sie, dass "Websites" auch Online-Anwendungen oder SAAS-Lösungen, wie MeetingBooster, MindView Online und webbasierte Dienste für MindView wie z. B. öffentliche Maps und den Shared Workspace enthalten. In dieser Datenschutzrichtlinie beziehen wir uns auf Desktop- und Online-Anwendungen als "Apps". Die Werbe- und Marketingverfahren von MatchWare sind ebenfalls in dieser Datenschutzrichtlinie enthalten. Unternehmen, die von MatchWare übernommen wurden, können gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien arbeiten.

Informationen, die über Sie gesammelt bzw. von Ihnen erhalten wurden

Nutzer-ID, Registrierung, Support und Kauf Wenn Sie sich für die Verwendung einer MatchWare-App registrieren, eine MatchWare-ID erstellen, eine App kaufen, eine App testen oder Unterstützung benötigen, sammeln wir Informationen, um Sie zu identifizieren und Ihnen besser zu Diensten sein zu können. In bestimmten Fällen sammeln wir zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel, was Sie interessiert, die Art Ihrer Branche und die Größe Ihres Unternehmens. Einige dieser Informationen können optional sein. Für Schüler und Lehrer benötigen wir zusätzliche Informationen, um zu bestätigen, dass Sie Anspruch auf Bildungsrabatte usw. haben. Um unsere Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten, gleichen wir manchmal Ihre Informationen gemäß geltendem Recht ab.

Auf Apps zugreifen und Updates installieren

Wenn Sie Ihre MatchWare-App aktivieren oder aktualisieren, erfassen wir Informationen über Ihre App, den Lizenzschlüssel, das Gerät, die IP-Adresse und die Berechtigung. Bestimmte Apps kommunizieren automatisch mit unseren Servern, um zu sehen, ob Sie eine gültige Lizenz besitzen, bieten Updates an, die installiert werden sollen, und prüfen, ob die Updates erfolgreich installiert wurden.

MatchWare-Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Um die Benutzerfreundlichkeit und unsere Programme zu verbessern, erlauben einige MatchWare-Apps die Verfolgung Ihrer Nutzung der Benutzeroberfläche und bestimmter Funktionen und senden die Informationen anonym an MatchWare. MatchWare verwendet diese Informationen, um seine Anwendungen und Dienste anzupassen, zu messen und zu verbessern. Die Tracking-Software wird von Google Analytics bereitgestellt. Die Tracking-Software speichert ein Cookie auf dem lokalen Speicher Ihres Geräts, um Ihre Nutzung und Verwendung der App zu verfolgen und zu überwachen. Sie speichert oder sammelt jedoch keine persönlichen Daten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Browser-Informationen sammeln

Wenn Sie eine MatchWare-Website besuchen, erfassen wir anonym Informationen, die von Ihrem Browser oder Gerät an unseren Server gesendet werden. Solche Informationen könnten Ihre IP-Adresse sein (damit wir Ihren Standort identifizieren und unsere Webseiten in Ihrer Sprache anzeigen können), Ihr Browsertyp und Ihr Gerät. Andere Beispiele könnten die Seite oder der Einstiegspunkt auf unserer Website und gegebenenfalls die Suchweise sein, mit der Sie uns gefunden haben. Wir erfassen auch Informationen darüber, welche Online-Anzeigen Sie aufgerufen haben, um auf unsere Websites zu gelangen. Diese Browserinformationen werden mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien gesammelt.

E-Mails

Wenn wir Sie per E-Mail erreichen, erfassen wir möglicherweise Daten, um zu sehen, ob Sie die E-Mails erhalten und geöffnet haben. Manchmal verfolgen wir, wenn Sie in den E-Mails auf Links geklickt haben. Dies geschieht, um den Inhalt und die Angebote zu optimieren, die wir Ihnen per E-Mail senden und die Anzahl der gesendeten E-Mails reduzieren. Sie können Marketing-E-Mail-Kampagnen von MatchWare jederzeit abbestellen.

Privatsphäre für Kinder

Wir erheben wissentlich keine Informationen über Personen, die das hier angegebene Mindestalter erreicht haben. Einwohner der EU müssen mindestens 16 Jahre alt sein. Personen außerhalb der EU müssen mindestens 13 Jahre alt sein. Personen unter 16 Jahren müssen die elterliche Zustimmung zur Nutzung unserer Dienste einholen. MatchWare ermöglicht es IT-Administratoren oder Lehrern, den Schülern/Studenten im Namen der Eltern die Einwilligung zu erteilen, unsere Dienste zu nutzen. IT-Administratoren oder Lehrer sind dafür verantwortlich, Eltern über die Nutzung unserer Dienste zu informieren, insbesondere wenn der betreffende Schüler das Mindestalter noch nicht erreicht hat. Wenn Sie erfahren, dass ein Kind uns unter Verstoß gegen diese Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, können Sie uns unter privacy@matchware.com benachrichtigen.

Gibt MatchWare meine Informationen weiter?

Um Dienste, wie die Bereitstellung von Kundensupport, die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen und das Versenden von E-Mails in unserem Auftrag zu betreiben und zu erbringen, teilen wir Ihre Informationen mit Unternehmen, die für Sie Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen. Diese Unternehmen dürfen Ihre Informationen nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden.

Andere Fälle, in denen wir Ihre Informationen weitergeben dürfen:

MatchWare wird Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht zu einem Zweck, der sich wesentlich vom ursprünglichen Zweck unterscheidet, an Dritte weitergeben.

Wie werden meine Informationen gespeichert?

Ihre persönlichen Informationen und Dateien werden auf den Servern von MatchWare und den Servern von Unternehmen gespeichert, die wir mit diesbezüglichen Dienstleistungen beauftragen. Ihre Daten können in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern gespeichert werden, in denen sich unsere Dienstleister befinden oder in denen wir gemäß dieser Datenschutzrichtlinie Geschäfte tätigen. Daher können Ihre Informationen über nationale Grenzen hinweg übertragen werden.

Gibt MatchWare meine Informationen über nationale Grenzen hinweg weiter?

MatchWare kann personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen international übertragen. Für Einwohner der Europäischen Union, der Schweiz oder anderer Länder mit Gesetzen zur Datenerfassung verlässt sich MatchWare bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder mit weniger strengen Datenschutzgesetzen auf rechtliche Mechanismen wie Standardvertragsklauseln und Einwilligung. Diese Einwilligung gilt neben anderen Rechtsgrundlagen für die Übertragung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, einschließlich der Zwecke der Vertragserfüllung. MatchWare hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) und die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF sowie das Swiss-U.S. Datenschutzrahmenwerk (Swiss-U.S. DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. MatchWare hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Grundsätze des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich im Vertrauen auf die EU-U.S. DPF und die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF erhalten werden, einhält. MatchWare hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es sich an die Swiss-U.S. Grundsätze des Datenschutzrahmens (Swiss-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Schweiz im Vertrauen auf das Swiss-U.S. DPF. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den EU-U.S. DPF-Grundsätze und/oder den Swiss-U.S. DPF-Grundsätze, die Grundsätze gelten. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF)-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

MatchWare arbeitet mit Drittanbietern zusammen, um uns bei der Bereitstellung unserer Dienste zu unterstützen. Diese Dritten können im Rahmen ihrer Dienstleistungen auf personenbezogene Daten zugreifen, diese verarbeiten oder speichern. MatchWare bleibt dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Dritten das gleiche Schutzniveau bieten, wie es nach den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Bestimmungen zur Weitergabe, erforderlich ist.

Die Federal Trade Commission ist zuständig für die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. Datenschutzrahmenwerk (Swiss-U.S. DPF). Wir können verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten als Reaktion auf eine rechtmäßige Anfrage von Behörden offenzulegen, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen.

Aktualisierung / Löschung Ihrer persönlichen Informationen und Vorratsdatenspeicherung

In einigen Ländern oder Regionen sind Sie durch Datenschutzgesetze berechtigt, die von Ihnen gespeicherten Informationen zu erhalten, zu bearbeiten und zu löschen. Bei vielen Apps und Websites von MatchWare können Sie sich bei MyAccount (Mein Konto) anmelden, um Ihre Daten zu überprüfen und zu aktualisieren. In ähnlicher Weise können Sie Maps in MatchWares Public Maps löschen, indem Sie sich anmelden und die entsprechende Funktion verwenden. Wie bereits erwähnt, können Sie auch den Erhalt von E-Mail-Kampagnen von uns ablehnen. Um Ihr MatchWare ID-Konto zu deaktivieren oder eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an privacy@matchware.com. Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir sie benötigen, um Ihnen die Apps und Websites zur Verfügung zu stellen, die Sie nutzen dürfen; dies unter Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Umsetzung unserer Vereinbarungen. In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF und der britischen Erweiterung des EU-U.S. DPF und dem Swiss-U.S. DPF, MatchWare verpflichtet sich, zusammenzuarbeiten bzw. den Ratschlägen des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) und dem UK Information Commissioner's Office (ICO) und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingesetzten Gremium in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Vertrauen auf den EU-U.S. DPF und die britische Erweiterung auf den EU-U.S. DPF und den Swiss-U.S. DPF. Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren für Beschwerden über die Einhaltung des Datenschutzrahmens einzuleiten, die nicht durch einen der oben genannten Mechanismen gelöst wurden. Weitere Informationen finden Sie in Anhang I des Datenschutzrahmens.

Sind meine Informationen sicher?

Da wir wissen, dass die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten wichtig ist, bemühen wir uns nach Kräften, eine Kombination aus Technologie, Prozessen und physischer Kontrolle zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung bereitzustellen. Bei der Übertragung sensibler personenbezogener Daten aus Apps und Websites verschlüsseln wir die Daten mithilfe der TLS-Verschlüsselung (Transfer Layer Security) oder ähnlichen Technologien. Trotz unserer Bemühungen sind Sicherheitskontrollen nie zu 100% wirksam und MatchWare kann die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten weder gewährleisten noch garantieren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

MatchWare behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Sie sollten insofern regelmäßig auf https://www.matchware.com/, https://www.meetingbooster.com/ und anderen Websites nach Updates für diese Richtlinie suchen.


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