Mit Klick auf den Button Manuell planen 
im MenübandVoreingestellt werden MindView-Aufgaben automatisch geplant. Das bedeutet, dass jede Änderung am Timing einer Aufgabe Auswirkungen auf alle daraus basierenden Aufgaben hat. Wenn eine Aufgabe kürzer als erwartet dauert, kalkuliert MindView automatisch alle Daten aller darauf basierenden Aufgaben neu, um die so gewonnene Zeit zu realisieren. Dauert eine Aufgabe länger, werden alle darauf basierenden Aufgaben ebenfalls neu kalkuliert, was sich unter Umständen auf das Enddatum des Projekts auswirken kann.
In manchen Fällen kann es allerdings sinnvoll sein, Aufgaben als "Platzhalter" ohne Start- und Enddatum bzw. Dauer oder sonstigen unvollständigen Eigenschaften zu definieren, um zu vermeiden, dass MindView wie oben beschrieben auf sie reagiert. das ist vor allem zu Beginn von Projekten nützlich, wenn die genauen Details vieler Aufgaben noch gar nicht feststehen. In solchen Fällen bietet manuelle Aufgabenplanung die größere Freiheit beim Planen. Auf der anderen Seite muss bzgl. solcher Aufgaben jeweils wesentlich mehr (Start- Enddatum, Dauer) und detaillierter eingegeben werden als bei automatischer Planung.
Sie können eine Aufgabe in der Gantt-Gliederung auf verschiedene Weise von "automatisch geplant" auf "manuell geplant" setzen und umgekehrt:
Mit Klick auf den Button Manuell planen im Menüband
Mit Klick auf den Button Aufgabeninformation 
im Menüband und Auswahl von Manuell planen im Dialog Aufgabeninformation
Mit Klick auf das entsprechende Symbol in der Spalte Aufgabenmodus in der Gantt-Gliederung und Auswahl von Manuell planen im Drop-down-Menü
Manuell geplante Aufgaben können jederzeit wieder zu automatisch geplanten Aufgaben gemacht werden, indem Sie einen der obengenannten Schritte wiederholen - allerdings mit Auswahl von Automatisch planen. Mehr dazu (und den Auswirkungen dieses Schritts) finden Sie unter "Konvertieren manuell geplanter Aufgaben zu automatisch geplanten Aufgaben" weiter unten.
Sie können im Dialog "Optionen" definieren, dass alle neuen Aufgaben als "manuell geplant" erstellt werden sollen. Sie können diese Voreinstellung für alle Projekte oder nur das aktuelle setzen. Mehr dazu finden Sie unter "Einrichten der Voreinstellungen".
Manuell geplante Aufgaben werden oft als Platzhalter im Projektplan verwendet - bis genauere Angaben dazu vorliegen. Sie müssen deshalb nicht unbedingt Start-/Enddaten oder Dauer für sie angeben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, freien Text (z.B. "einige Tage" oder "direkt nach dem Meeting") in den Feldern Start, Ende und Dauer eingeben.
Ansonsten können Sie Start/Ende und Dauer genau wie bei automatisch geplanten Daten eingeben, inklusive Kurzformaten wie 1t oder 4Std. Mehr dazu finden Sie unter "Aufgabendauer eingeben" und "Eingeben von Beginn und Ende" unter "Anlegen und Bearbeiten von Aufgaben".
Start, Ende und Dauer werden von MindView für die Planung nicht verwendet, wenn sie nicht in einem lesbaren Format vorliegen.
Werden diese Informationen in einem lesbaren Format eingegeben, werden Start- und Ende-Markierungen normal im Kalender angezeigt. Falls nicht wird ein Fragezeichen im Manuell planen Symbol in der Spalte Aufgabenmodus der Gantt Gliederung angezeigt (wie im Beispiel unten gezeigt)..
Summenaufgaben können ebenfalls manuell geplant werden. Ist dem so, zeigen sie die von Ihnen eingegebene Dauer und nicht notwendigerweise die Summer der untergeordneten Aufgaben.
Das Beispiel unten zweigt eine manuell geplante Aufgabe, deren Dauer kürzer ist als die manuell eingegebene Summe darüber.
Unterhalb des Summenbalkens zeigt ein schmalerer Balken den Fortschritt bei den Unteraufgaben an. Ist die Dauer einer oder mehrerer Unteraufgaben länger als die der manuell geplanten Summenaufgabe, wird dieser Balken rot angezeigt, um Sie vor dieser Überschreitung zu warnen (wie unten gezeigt).
Wenn Sie Start, Ende oder Dauer einer manuell geplanten Aufgabe ändern, wirkt sich das auf alle nachfolgenden Aufgaben aus (es sei denn, diese sind ebenfalls manuell geplant). Änderungen an Start, Ende oder Dauer einer Vorgängeraufgabe einer manuell geplanten Aufgabe wirkt sich auf diese jedoch nicht aus.
Änderungen am Link-Typ bei manuell geplanten Aufgaben (z.B. Ändern von Ende - Anfang (EA) auf Anfang - Ende (AE) im Aufgabeninformation-Dialog) wirken sich auf die Aufgaben aus, wenn die Option Beim Bearbeiten von Links manuell geplante Vorgänge aktualisieren im MindView Optionendialog aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter "Einrichten der Voreinstellungen".
Sie können manuell geplanten Aufgaben Ressourcen zuweisen; allerdings haben Ressourcen-Kalender keinerlei Effekt auf manuell geplante Aufgaben. Projektkalender (bzw. die dort festgelegten Arbeits- und Nicht-Arbeits-Zeiten) dagegen wirken sich auch auf manuell geplante Aufgaben aus.
Bedingungen und Aufgabentypen sind bei manuell geplanten Aufgaben nicht wirksam.
Nachdem alle Parameter für eine bisher manuell geplante Aufgabe vorliegen, wollen Sie diese evtl. in eine automatisch geplante Aufgabe umwandeln (Einfacheres Projektmanagement). Wenn Sie dies tun (Vorgehensweise siehe oben), konvertiert MindView die Infos zu Start, Ende und Dauer, die Sie eingegeben haben, zu Planungsinformationen für die jetzt automatisch geplante Aufgabe:
Falls Sie ausreichend verwertbare Planungsinformationen in der manuell geplanten Aufgabe eingegeben haben, werden diese Informationen unverändert in die konvertierte Aufgabe übernommen.
Falls Sie keine ausreichend verwertbare Planungsinformationen eingegeben haben (z.B. "freier Text" als Dauer), wird zu einer automatisch geplanten Aufgabe mit einer Dauer von einem Tag konvertiert, die zum Projektbeginn startet.
Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass die Planungsinformationen der manuell geplanten Aufgabe korrekt ist, bevor Sie diese zur automatisch geplanten konvertieren. Dies ist besonders bei großen Projekten mit sehr vielen Aufgaben wichtig..