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La planification d’une réunion peut parfois faire l’effet d’un obstacle insurmontable. Si vous êtes chargé d’établir l’ordre du jour d’une réunion, vous découvrirez qu’il y a beaucoup d’aspects à considérer.Pour vous aider, voici quelques conseils qui vous permettront de créer un ordre du jour professionnel et également stimulant pour les participants.
Assurez-vous que vous disposez de tous les éléments requis :
1. Informations générales :
2. Sujets de discussion :
1. Au début de la réunion, demandez aux participants s’ils ont des ajouts de dernière minute à apporter à l’ordre du jour : vous éviterez ainsi les interruptions en cours de réunion et pourrez continuer à en maîtriser le déroulement.
2. Veillez à atteindre un accord sur chaque sujet de l’ordre du jour avant de passer au sujet suivant, à moins qu’il ne soit nécessaire de le différer par manque d’information.
3. Veillez à ménager suffisamment de temps pour les discussions et débats, particulièrement sur les sujets les plus controversés.
4. N’hésitez pas à rappeler les participants à l’ordre s’ils s’écartent du sujet de discussion ; la réunion n’en sera que plus productive.