MindView – Un logiciel de diagramme de Gantt performant

Etes-vous à la recherche d’un outil efficace pour créer un diagramme de Gantt ? Une alternative sérieuse avec une liste complète de fonctionnalités ? MindView vous permet de créer toutes sortes de plans de projet en collaboration, et de les concrétiser en toute aisance !

Utilisation de MindView pour créer et gérer des diagrammes de Gantt de gestion de projet
Utilisation de MindView pour créer et gérer des diagrammes de Gantt de gestion de projet

Fonctionnalités principales

Vue WBS (Work Breakdown Structure)

Gestion des ressources

Fonctions de diagramme de Gantt avancées

Ligne de temps / Plan de projet

Intégration avec Microsoft Office

Collaboration

L’emploi de MindView pour gérer plus de 600 projets allant de 50,000 dollars à plusieurs millions de dollars

Etude de cas

Le Mind Mapping : Un outil imbattable pour la planification

Etude de cas

Intégration de la méthode du WBS et de MindView

Etude de cas

Structure WBS créée dans MindView

Vue WBS (Work Breakdown Structure)

Vous devez démarrer avec une structure WBS pour vous conformer à votre méthodologie de gestion de projet ? MindView inclut une vue WBS à la pointe de l’industrie.

  • Simulez vos sessions de brainstorming traditionnelles sur papier et paperboard
  • Capturez et organisez vos lots de travail aisément
  • Exportez vers Microsoft Word pour obtenir votre dictionnaire WBS
  • Basculez entre WBS et diagramme de Gantt

Rapide et simple à utiliser !

Gestion des ressources

Gestion des ressources

Saisissez les ressources manuellement ou importez-les à partir d’une liste telle carnet d’adresses ou Active Directory.

  • Gestion des ressources
  • Calendriers du projet et des ressources
  • Coûts des ressources
  • Rapports de projet

Le tout accessible par un simple clic de souris !

Gestion des ressources

Fonctions de diagramme de Gantt avancées

Spécifiez vos tâches en toute aisance, et commencez à planifier votre plan de projet. Toute une gamme d’outils performants vous vient en aide pour assurer le suivi de votre projet :

  • Chemin critique
  • Contraintes et liaisons avec tâches prédécesseurs
  • Jalons
  • Plan de référence
  • Pilotage par l’effort des tâches
  • Calcul automatique des coûts

Tout est à portée de main…

Fonctions de diagramme de Gantt avancées

Ligne de temps / Plan de projet

Quels que soient vos partenaires et vos interlocuteurs, nous vous fournissons la méthode la plus adaptée pour communiquer votre plan de projet :

  • Affichez votre diagramme de Gantt sous forme de ligne de temps
  • Filtrez-le par jalons, ressources et ainsi de suite
  • Utilisez différents styles de représentation

L’examen de votre projet sous un autre éclairage n’a jamais été aussi simple !

Lignes de temps et plans de projet
Intégration avec Microsoft Office

Intégration avec Microsoft Office

Transférez sans aucun effort vos données dans un format compatible avec Microsoft Office, ou importez des données pour créer un diagramme de Gantt.

  • Exportation / Importation avec Microsoft Office
  • Project
  • Excel
  • Word
Collaboration en équipe

Collaboration

Travaillez en collaboration de bout en bout, de la création des tâches au suivi du projet, garantissant ainsi la transparence des objectifs envers tous les groupes concernés.

  • Collaboration en temps réel indépendamment de l’emplacement
  • Assignation des accès en lecture et écriture
  • Suivi automatique des modifications apportées au document

Ne faites pas cavalier seul, impliquez toute l’équipe !

Collaboration en équipe

Comment créer un diagramme de Gantt avec MindView

Deux solutions s’offrent à vous pour créer un diagramme de Gantt dans MindView :

  1. Commencer directement dans la vue Gantt
  2. Planifier votre projet dans une structure WBS, puis la convertir en diagramme de Gantt

Dans cet exemple, nous allons suivre la deuxième approche.

Création d’un diagramme de Gantt en quatre étapes :

  1. Définissez les lots de travail et les livrables
  2. Allouez les ressources
  3. Assurez le suivi de la planification
  4. Communiquez le diagramme de Gantt

Comment créer un diagramme de Gantt avec MindView

Définition des lots de travail et des livrables

Définissez les lots de travail et les livrables

Commencez par faire un brainstorming de votre plan de projet dans la vue WBS (Work Breakdown Structure) ou Mind Map. Définissez rapidement les livrables et les lots de travail. Réorganisez les données au besoin par simple glisser-déposer. Bien plus efficace qu’avec le tableau blanc traditionnel ou les bouts de papier. Une fois que vous avez créé la structure WBS, contentez-vous de passer à la vue Gantt.

  • Créez le WBS aisément
  • Réorganisez les lots de travail par simple glisser-déposer
  • Incluez les informations relatives aux tâches dans le WBS si nécessaire
  • Transférez les données du WBS au diagramme de Gantt avec un simple clic de souris
Définition des lots de travail et des livrables
Planification des tâches et allocation des ressources

Planifiez les tâches et allouez les ressources

Lorsque vous visualisez votre projet sous forme de diagramme de Gantt, ses tâches sont répertoriées sous forme de liste à gauche du diagramme.

Vous pouvez soit saisir les ressources dans le diagramme de Gantt manuellement, soit les importer à partir d’un pool de ressources existant. Libre à vous aussi de définir chaque ressource comme étant de type travail ou matériel, et de leur associer des coûts.

Affinez le détail des tâches en leur ajoutant une durée, des contraintes, des jalons et ainsi de suite. Vous pouvez aisément réagencer les tâches existantes ou ajouter de nouvelles tâches dans la liste de gauche, ou faire glisser les divers éléments dans le diagramme même.

  • Importez les ressources à partir d’un pool
  • Appliquez durée, contraintes, jalons et ainsi de suite
  • Définissez le budget en indiquant le coût des ressources humaines et matérielles
Optimisation du diagramme de Gantt

Optimisez le diagramme de Gantt

Examinez votre flux de travail et vos ressources et créez les dépendances requises par simple glisser-déposer dans le diagramme de Gantt. Servez-vous des rapports de projet pour identifier les surallocations de ressources. Libre à vous aussi d’exploiter le pilotage des tâches par l’effort. L’affichage du chemin critique vous permettra de souligner les tâches devant impérativement finir à temps sous peine de faire dévier la totalité du projet de son échéance.

MindView est l’outil idéal pour gérer les informations du début à la fin. La définition de dépendances, de contraintes et de jalons vous aide à respecter les échéances et le budget de vos projets, à la satisfaction de toutes les parties.

  • Définissez dépendances et jalons
  • Servez-vous des rapports de projet pour gérer les surallocations
  • Affichez le chemin critique
Optimisation du diagramme de Gantt
Présentation du diagramme de Gantt dans divers formats

Présentez votre diagramme de Gantt

Présentez votre diagramme de Gantt à tous vos partenaires quels qu’ils soient en jouant sur les diverses représentations disponibles des données. Basculez entre diagramme de Gantt, ligne de temps du projet, WBS ou rapports de projet. Synchronisez avec Microsoft Project, exportez vers Microsoft Word ou distribuez les tâches aux ressources. MindView couvre tous ces aspects !

  • WBS et ligne de temps du projet inclus
  • Intégration sans faille avec Microsoft Office
  • Intégration avec Microsoft Project (mpp ou xml)
Suivi et rapports d'état

Suivi et rapports d’état

Une fois tous les éléments de planification mis en place, le processus de suivi démarre. Notre logiciel de gestion de projet vous permet de contrôler l’état d’avancement du projet au moyen de plannings de référence – autant que vous le souhaitez. Les rapports de projet facilitent le suivi des coûts et de la progression des tâches. Obtenir un aperçu de l’état du projet à un point donné ne pourrait pas être plus simple.

  • Plannings de référence
  • Rapports d’avancement des tâches
  • Rapports de coûts
Suivi et rapports d'état
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