Logiciel de découpage de structure WBS

Débarrassez-vous des notes autocollantes préhistoriques et des sessions sur tableau blanc, et créez vos structures WBS en un tournemain !

Utilisation de MindView pour créer une structure WBS
Utilisation de MindView pour créer une structure WBS

Fonctionnalités principales

Logiciel de création de WBS intuitif

Incorporation des informations sur les tâches, coûts et ressources

Diagramme de Gantt et Ligne de temps de projet intégrés

Intégration avec Microsoft Office

Collaboration en équipe

Leader de l’industrie

Structure WBS de gestion de projet créée avec MindView

Logiciel de création de WBS intuitif

Créer une structure de découpage WBS avec MindView est une opération simple et efficace. Visualisez aisément vos livrables, vos unités de travail et vos pourcentages de travail, et réagencez les unités de travail selon les besoins par simple glisser-déposer.

  • Menez des sessions de brainstorming numériques plutôt que sur tableau blanc
  • Visualisez vos livrables et unités de travail
  • Affichez la règle des 100 %
  • Faites vos modifications par glisser-déposer

On ne peut pas faire plus simple…

Structure WBS de gestion de projet créée avec MindView
Incorporation des tâches, coûts et ressources à la structure WBS

Incorporation des informations sur les tâches, coûts et ressources

MindView est une application WBS fantastique qui vous permet d’ajouter ressources, coûts et autres données relatives aux tâches directement sur le WBS, vous permettant de discuter du projet en équipe dans un environnement facile à appréhender.

  • Ajoutez les ressources nécessaires
  • Consignez les coûts et autres données
  • Amalgamez toutes les données descriptives des tâches

Rien de bien compliqué jusqu’ici, maintenant passons à la planification…

Diagramme de Gantt et Ligne de temps de projet intégrés

MindView inclut 6 vues interchangeables y compris WBS, Gantt et Ligne de temps. Passez instantanément de la structure WBS au diagramme de Gantt pour planifier votre projet. Libre à vous aussi de faire appel à la vue Ligne de temps pour communiquer les informations de manière plus visuelle aux différents acteurs. D’un côté comme de l’autre, MindView répond à vos besoins.

  • Passez librement entre les vues WBS, Gantt et Ligne de temps
  • Mettez les données à jour dans n’importe quelle vue

Communiquez l’état du projet à tous les partenaires, dans la vue qui leur parle le plus.

Ligne de temps d'un diagramme de Gantt créée à partir d'une structure WBS dans MindView
Intégration avec Microsoft Office

Intégration avec Microsoft Office

Exportez votre structure WBS vers d’autres applications de Microsoft Office telles Word, Excel ou Project, sans devoir repréciser aucune information, vous épargnant ainsi un temps précieux !

  • Exportez vers Word pour créer votre dictionnaire WBS
  • Continuez à travailler dans Excel ou Project
  • Réimportez les données dans la vue WBS de MindView

Votre productivité passe au niveau supérieur !

Collaboration en équipe

Collaboration en équipe

Rehaussez la productivité de votre travail d’équipe en collaborant en temps réel. Gérez les accès au WBS et autorisez plusieurs collègues à modifier les données simultanément. Enregistrez vos fichiers sur MindView Drive et mettez en œuvre leur partage.

  • Accédez aux fichiers où que vous soyez
  • Partagez les données et gérez les droits d’accès
  • Travaillez en équipe en temps réel

Vos sessions sur tableau blanc ne seront plus qu’un souvenir lointain…

Collaboration en équipe

Comment créer une structure WBS dans MindView

La création d’une structure WBS dans MindView est une opération simple, rapide et efficace. Voici les quatre étapes de la réalisation d’une telle structure :

Définition des membres de l'équipe

Définissez les membres clés de l’équipe

Commencez par réunir la documentation concernant votre projet, telle description des livrables et portée du projet. Puis servez-vous de la vue de mind mapping de MindView pour visualiser les membres de l’équipe, les ressources, les partenaires, les responsables et les chefs de projet.

Définition des membres de l'équipe
Définition des composants du projet

Définissez les composants du projet

Ouvrez un nouveau fichier dans la vue Organigramme WBS. Commencez par spécifier les livrables de Niveau 1, puis définissez les unités de travail. Réagencez-les au besoin avec la touche Entrée et le glisser-déposer. Simple comme bonjour !

Si vous souhaitez collaborer sur le WBS, contentez-vous d’enregistrer le fichier sur MindView Drive, partagez-le avec les membres de l’équipe concernés, et assignez les droits en lecture/écriture requis.

Vous pouvez même joindre des fichiers aux composants de votre projet, et créer un lien vers les fichiers hébergés sur une unité externe comme Microsoft SharePoint.

Calcul de la règle des 100 %

Calculez la règle des 100 %

Appliquez la règle des 100 % à l’aide du panneau Calcul. La technique recommandée est d’assigner ces pourcentages aux unités de travail situées au niveau le plus bas de la hiérarchie (le plus loin possible de la racine), mais si cette démarche s’avère trop détaillée, vous pouvez les spécifier sur les livrables. L’important est que la somme des pourcentages reportée automatiquement sur la racine, laquelle représente la totalité du travail à accomplir pour réaliser le projet, soit bien de 100 %.

Calcul de la règle des 100 %
Application des ressources et des tâches

Appliquez ressources et tâches

Continuez à travailler sur votre projet en y ajoutant les ressources et données nécessaires. Servez-vous du panneau Tâches pour spécifier ressources, dates et durées, puis visualisez toutes ces informations sur les composants du projet.

Un travail effectué en collaboration, s’appuyant sur la logique…

Etapes supplémentaires…

Création du dictionnaire WBS

Créez le dictionnaire WBS

Obtenez la création automatique du dictionnaire WBS en exportant votre mind map vers Microsoft Word après avoir sélectionné le modèle personnalisable et le style voulu. MindView inclut toutes les données, telles ressources, informations relatives aux tâches, pièces-jointes et descriptions des composants. Le tout en un instant !

Création du dictionnaire WBS
Création du diagramme de Gantt

Créez un diagramme de Gantt

Si vous souhaitez planifier votre projet plus avant, vous pouvez passer directement de la structure WBS à la vue Gantt intégrée. La vue Diagramme de Gantt de MindView est très complète et vous permet de mettre les dernières touches à la planification de votre projet. Une autre possibilité est d’exporter votre projet vers Microsoft Project.

Vous pouvez même afficher votre planning sous forme de ligne de temps, représentation qui peut convenir davantage à certains des intervenants. MindView inclut 6 vues interchangeables.

Définition d'une structure WBS

Qu’est-ce qu’une structure WBS ?

Conçu à l’origine par le Département américain de la Défense dans les années 50, puis développé plus avant par la NASA au début des années 60, le WBS ou Work Breakdown Structure est un document utilisé dans le cadre de la gestion de projet pour en définir la portée et l’envergure. Un WBS décrit l’objectif final, et non les moyens d’atteindre cet objectif.

Par exemple, si l’objectif du projet est de construire une maison, le WBS définit tous les éléments d’une maison terminée et opérationnelle, avec un niveau de détail de plus en plus approfondi. Il ne spécifie pas la méthodologie de construction de ces éléments, sauf si cette méthodologie fait partie intégrante du produit fini.

Un WBS n’est pas une liste de tâches, un planning ou un organigramme, mais fournit les fondements sur lesquels la liste de tâches et le planning peuvent être établis. En effet, d’autres outils comme les diagrammes de Gantt se prêtent mieux à la manipulation des tâches et des plannings.

Définition d'une structure WBS

Une structure WBS indique en un coup d’œil :

  • Quels sont les différents éléments du projet
  • Comment le travail nécessaire se répartit entre ces éléments
  • Comment les coûts budgétaires sont distribués entre les éléments
  • Comment les éléments fondamentaux du projet sont subdivisés en sous-éléments
  • …. Mais il n’apporte aucune précision sur les tâches individuelles ou leur ordre d’exécution.
Essayez MindView aujourd’hui

Ce site web utilise des cookies pour un meilleur confort d'utilisation. Politique de confidentialité