MindView - Projektstrukturplan PSP Software

1 Was ist ein Projektstrukturplan?

Es wurde erstmals vom amerikanischen Verteidigungsministerium in der zweiten Hälfte des 50er Jahre entwickelt – sowie von der NASA in den frühen Sechzigern. Ein Projektstrukturplan wird von Projektmanagern eingesetzt, um Teile eines Projekts voneinander abzugrenzen.

Es beschreibt den Punkt eines (Zwischen-)Ziels, nicht, wie man dieses Ziel erreicht. Als Beispiel: Beim Bau eines Hauses definiert das Projektstrukturplan alle Aspekte des fertigen Hauses, auch Details. Es enthält nicht, wie die einzelnen Elemente des Hauses erstellt werden sollen, es sei denn, die Art der Erstellung ist ein wichtiger Teil des fertigen Hauses.

Ein Projektstrukturplan ist keine Aufgabenliste, kein Terminplan und keine Organisationstabelle. Vielmehr bildet er die Basis, auf der eine Aufgabenliste oder ein Terminplan aufgebaut werden können. Aufgaben und Termine werden anderweitig besser verwaltet, z.B. in Gantt Diagrammen.

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Ein PSP kann über eine Projektstrukturplan Software auf einen Blick folgendes zeigen:

• Die verschiedenen Elemente des Projekts
• Wie die notwendige Arbeit auf die verschiedenen Elemente des Projekts verteilt werden
• Wie die Kosten bzw. das Budget auf die verschiedenen Elemente des Projekts verteilt werden

Wie man größere Elemente des Projekts in kleinere unterteilen kann

2 Warum MindView?

Ntwicklung und das Strukturierens von Ideen. Es ist ideal sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine Teams oder größere Gruppen. MindView erzeugt ‘Mind Maps®’, die Sie für Präsentationen, Berichte, Websites und mehr verwenden können. Mind Maps können klein und einfach sein (wie der oben abgebildete Projektstrukturplan) oder auch groß und komplex. Mit zahlreichen Exportoptionen zu Microsoft® Office Anwendungen (inkl. Microsoft® Project, HTML und andere Formate), ist die Projektstrukturplan Software MindView ein effektives und vielseitiges Entwicklungswerkzeug.

Die MindView ermöglicht das Hinzufügen von Kalkulationsfeldern, um die Kosten bzw. das Budget zu verfolgen (zum Beispiel). Sie enthält außerdem Optionen zum Projektmanagement, mit denen Sie Aufgabenlisten und Gantt Diagramme aus dem Projektstrukturplan erzeugen können. MindView bietet sechs wechselbare Ansichten (siehe unten), mit denen Sie den Projektstrukturplan in einer Organigramm- oder Links-Rechts-Ansicht anzeigen und dann die Information direkt in die eingebaute Gantt-Ansicht übernehmen können.

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Zusammengefasst bietet die Projektstrukturplan Software MindView Folgendes:

• Einen schnellen und einfachen Weg zum Brainstorming und dem Generieren einer Struktur der Ideen: Ideal zum Erzeugen eines Projektstrukturplan.
• Verschiedene Arten, den Projektstrukturplan anzuzeigen.
• Die Möglichkeit, Zahlen (Kosten, Prozentwerte) zum Projektstrukturplan hinzuzufügen.
• Gantt Funktionalität, mit der Sie sehr einfach Aufgabenlisten und Terminlisten aus dem Projektstrukturplan generieren können.
• Möglichkeit zum Export als Microsoft® Project oder Excel Dokument.

3 Projektstrukturplan erzeugen

Beim Erzeugen eines Projektstrukturplanes beginnen Sie beim Endprodukt – und bewegen sich von dort aus rückwärts in die Details. MindView ist dafür ideal, weil es erlaubt, Elemente schnell in eine Struktur einzufügen, die insgesamt Sinn für ein komplettes Projekt ergibt. Es ist eine einfach Lösung, falls Sie Elemente bei Bedarf umstellen wollen. Die Schritte beim Projektstrukturplan sind folgende:

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Die einzelnen Schritte beim Erstellen eines typischen PSP sind:

4 Unterteilung der Arbeit mit Hilfe der Projektstrukturplan Software: Die 100% Regel

Ist das Basislayout der Projektstruktur fertig gestellt, werden Zahlenwerte hinzugefügt, die den prozentualen Anteil der jeweiligen Aufgabe am Gesamtprojekt abbilden. Diese Prozentwerte werden idealerweise zu den hierarchisch untersten Zweigen hinzugefügt (am weitesten vom Ursprung entfernt). Wäre das zu detailliert, können die Werte aber auch Zweigen mittlerer Ebenen hinzugefügt werden. Das Wichtigste dabei ist, dass sie sich zu 100% beim Ursprung addieren, was dem Gesamtaufwand fürs komplette Projekt entspricht.

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Anmerkung zum oben abgebildeten Beispiel:

6 Projektstrukturplan einbinden

Die Hauptaufgabe eines Projektstrukturplans ist, die Abgrenzungen eines Projekts zu definieren; Sie können Elemente hinzufügen oder löschen, sobald sich etwas am Inhalt ändert. Bitte stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass die Arbeitsleistung auf dem Ursprung 100% beträgt. Sie können den Projektstrukturplan auch einsetzen, um die Kosten zu verfolgen, indem Sie Einträge fürs Budget und die aktuelle Kostensituation hinzufügen (wie oben beschrieben).

Ein mit der Projektstrukturplan Software MindView generiertes Dokument stellt auch eine gute Basis für das Vorbereiten einer Aufgabenliste oder eines Gantt Diagramms dar, die dann im Projektmanagement eingesetzt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• 1 Verwenden Sie eine Kopie des Projektstrukturplan Dokuments, das Sie erstellt haben und arrangieren Sie die Zweige so, dass sie einer Aufgabenliste entsprechen. Bitte denken Sie daran, dass ein Projektstrukturplan nicht von vornherein eine Aufgabenliste ist, sondern die Bereiche des Projekts definiert. Deshalb sind gewisse Modifikationen nötig, bevor daraus eine regelrechte Aufgabenliste wird. Typischerweise müssen dazu die vorhandenen Zweige neu arrangiert werden, einige gelöscht oder neu hinzugefügt. Da MindView für einfaches Brainstorming ausgelegt ist, sind diese Schritte schnell erledigt.
• 2 Wechseln Sie zu MindViews Projektmanagement Modus bzw. in die Gantt Ansicht.
• 3 Geben Sie das Startdatum für das Projekt ein.
• 4 Verlinken Sie die Aufgaben, sodass sie, wenn möglich, direkt aneinander anschließen.
• 5 Geben Sie das Startdatum für nicht verlinkte Daten ein.
• 6 Geben Sie die Dauer für jede Aufgabe ein.

Export der Projektstrukturplan zu Microsoft Office

Sie können Ihren Projektstrukturplan aus der Projektstrukturplan Software (MindView) heraus als Microsoft Excel oder Word Projekt exportieren; es gibt sehr viele, professionell designte Vorlagen für diese Exporte. Wenn Sie das Projekt als Gantt Diagramm in MindView definiert haben, können Sie es zu Microsoft Project exportieren (dazu muss Microsoft Project installiert sein).

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