Projektstrukturplan-Software (PSP)

Befreien Sie sich von prähistorischen Haftnotizen oder Whiteboard-Sitzungen und erledigen Sie Ihren Projektstrukturplan im Handumdrehen!

MatchWare - Mind Mapping Software

Hauptmerkmale

Einfach zu bedienende PSP-Software

Hinzufügen von Aufgabeninformationen, Kosten und Ressourcen

Integriertes Gantt-Diagramm und Projekt-Zeitleiste

Microsoft Office-Integration

Zusammenarbeit im Team

Branchenführer

Einfach zu bedienende PSP-Software

Die Erstellung eines Projektstrukturplans mit MindView ist einfach und effektiv. Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse, Arbeitspakete und 100%-Regeln im Handumdrehen. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktionalität, um Arbeitspakete neu anzuordnen.

  • Digitales Brainstorming statt Whiteboard-Sitzungen
  • Visualisieren von Leistungen und Arbeitspaketen
  • 100%-Regel anzeigen
  • Drag-and-Drop-Bearbeitung

Einfacher geht’s nicht…

Hinzufügen von Aufgabeninformationen, Kosten und Ressourcen

MindView ist eine leistungsfähige PSP-App, mit der Sie Ressourcen, Kosten und Aufgabeninformationen direkt im PSP-Layout hinzufügen können. Auf diese Weise kann Ihr Team Ressourcen in einer leicht verständlichen Umgebung diskutieren und hinzufügen

  • Hinzufügen von Ressourcen
  • Anwenden von Aufgabeninformationen und -Kosten
  • Informationen zu Rollup-Aufgaben

Nun, das war einfach, lassen Sie uns nun etwas planen…

Integriertes Gantt-Diagramm und Projekt-Zeitleiste

MindView enthält 6 austauschbare Ansichten, darunter PSP, Gantt und Zeitleiste. Wechseln Sie von Ihrem Projektstrukturplan für die weitere Planung direkt ins Gantt-Diagramm. Alternativ können Sie auch die Zeitleisten-Ansicht verwenden, um mit Stakeholdern zu kommunizieren.

    • Wechsel zwischen PSP-, Gantt- und Zeitachsenansicht • Bearbeiten und Aktualisieren in allen Layouts

Kommunizieren Sie mit Stakeholdern in der Ansicht, die dazu am besten passt.

Microsoft Office-Integration

Exportieren Sie Ihren Projektstrukturplan in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Project. Sparen Sie Zeit, indem Sie keine Daten erneut eingeben müssen!

  • Exportieren Sie nach Word für Ihr PSP-Lexikon
  • Setzen Sie Ihre Arbeit in Excel und Project fort
  • Importieren Sie Daten von dort erneut in Ihren PSP in MindView

Heben Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.

Team-Zusammenarbeit

Verbessern Sie Ihre Teamarbeit durch Zusammenarbeit in Echtzeit. Definieren Sie, wer Zugriff auf den PSP hat und lassen Sie mehrere Personen die Dateien gleichzeitig bearbeiten. Speichern Sie Ihre Dateien auf MindView Drive und beginnen Sie mit dem Freigeben!

  • Zugriff auf die Datei von überall aus
  • Freigeben und Steuern von Bearbeitungsrechten
  • Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit

Ihre Whiteboard-Sitzungen gehören der Vergangenheit an…

So erstellen Sie einen PSP mit MindView

Die Erstellung eines Projektstrukturplans mit MindView ist einfach, schnell und effektiv. So erstellen Sie mit MindView in 4 Schritten einen Projektstrukturplan:

Definieren wichtiger Teammitglieder

Beginnen Sie mit dem Sammeln von Dokumentation für Ihr Projekt, z. B. Beschreibung der Ergebnisse und Anweisungen bzgl. des Umfangs. Verwenden Sie dann die MindView-Mindmapping-Ansicht, um die wichtigsten Teammitglieder Ihres Projekts, Ressourcen, Stakeholder, Lead und Projektmanager zu visualisieren.

Definieren/Brainstormen von Projektkomponenten

Öffnen Sie eine neue Datei im PSP-Layout. Beginnen Sie mit der Eingabe der Level-1-Ergebnisse und fügen Sie dann die Arbeitspakete ein. Drücken Sie einfach die Eingabetaste und verwenden Sie Drag-and-Drop, um Arbeitspakete neu anzuordnen. Es ist so einfach wie 1,2,3…

Wenn Sie am PSP mitarbeiten müssen, speichern Sie die Datei einfach auf MindView Drive, teilen Sie diese mit Teammitgliedern und weisen Sie Lese- und Schreibzugriffe zu.

Sie können sogar Dateien an Ihre Projektkomponenten anhängen und Dateien auf externe Konten wie Microsoft SharePoint verknüpfen.

Berechnen der 100%-Regel

Wenden Sie die 100%-Regel mithilfe des Bedienfelds „Kalkulation“ an. Diese Prozentsätze werden idealerweise zu den Arbeitspaketen addiert, die in der Hierarchie am niedrigsten sind (am weitesten vom Ursprung entfernt); falls sich das aber als zu detailliert erweist, können sie auch in die Ergebnisse eingegeben werden. Wichtig ist, dass sie sich am Ursprung auf 100% addieren, was die Arbeit für das gesamte Projekt darstellt.

Anwenden von Ressourcen und Aufgaben

Arbeiten Sie weiter an Ihrem Projekt, indem Sie Ressourcen und Vorgangsinformationen hinzufügen. Verwenden Sie einfach das Aufgabenfenster, um Ressourcen, Start- und Enddaten usw. einzugeben. Visualisieren Sie Ressourcen und Aufgabeninformationen zu Ihren Projektkomponenten.

All dies auf kollaborative und verständliche Weise…

Further work…

Generieren Sie das Projektstrukturplan-Lexikon

Erstellen Sie Ihr PSP-Lexikon sofort mit dem Word-Export. Wählen Sie aus anpassbaren Vorlagen und Stilen. MindView enthält alle Daten wie Ressourcen, Aufgabeninformationen, Anhänge und Beschreibungen zu Ihrer Projektkomponente. Sie sind im Handumdrehen fertig!

Erstellen eines Gantt-Diagramms

Wenn Sie Ihr Projekt weiter planen möchten, können Sie Ihren PSP direkt in das integrierte Gantt-Diagramm umwandeln. Das Gantt-Diagramm in MindView ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, die Planung Ihres Projektplans vollständig abzuschließen. Alternativ können Sie nach Microsoft Project exportieren.

Sie können Ihre Projekt-Roadmap sogar als Zeitleiste anzeigen, die für bestimmte Stakeholder möglicherweise besser geeignet ist. MindView enthält 6 austauschbare Ansichten.

Was ist ein PSP?

Erstmals vom US-Verteidigungsministerium in der zweiten Hälfte der 1950er Jahre und von der NASA in den frühen 1960er Jahren entwickelt, ist ein PSP (englisch: WBS) ein Dokument, das von Projektmanagern verwendet wird, um den Umfang eines Projekts zu definieren. Es beschreibt das Endziel, nicht die Mittel, um dieses Ziel zu erreichen.

Wenn das Projekt beispielsweise einen Hausbau darstellen soll, definiert der PSP alle Aspekte des fertigen Hauses in zunehmendem Detaillierungsgrad. Er legt nicht fest, wie die Elemente des Hauses gebaut werden sollen, es sei denn, die Bauweise ist ein wichtiger Teil des fertigen Hauses..

Ein Projektstrukturplan ist keine Aufgabenliste, kein Zeitplan oder Organigramm. Vielmehr bildet er die Grundlage, auf der ein Arbeitsplan und ein Zeitplan erstellt werden können. Aufgaben und Zeitpläne werden auf andere Weise besser dargestellt, z. B. mithilfe von Gantt-Diagrammen.

Ein Projektstrukturplan zeigt Ihnen auf einen Blick:

  • Was sind die verschiedenen Elemente des Projekts?
  • Wie wird die notwendige Arbeit auf die Elemente des Projekts verteilt
  • Wie werden die Kosten oder das Budget auf die Elemente des Projekts verteilt
  • Wie werden die größeren Elemente des Projekts in kleinere unterteilt
  • Aber: Es sagt nichts über einzelne Aufgaben oder die Reihenfolge der Ausführung aus.
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