La démonstration de la rentabilité de MeetingBooster : un message du directeur des ventes au comité dirigeant

  Ulrich Mayer Directeur des ventes Nombre d’employés 180 Industrie Edition de logiciel

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A l’attention du Directeur général et du Directeur des opérations.   Après le premier essai conclusif effectué aujourd’hui, je propose que nous engagions le processus d’acquisition de licences utilisateur du logiciel MeetingBooster de la société MatchWare. D’après mon expérience, je peux réellement affirmer que cet outil m’a fait économiser énormément de temps.   Pour moi, l’amélioration de notre culture de réunion et l’augmentation de l’efficacité de la préparation de nos réunions, de leur conduite et de leur suivi ne passe pas directement par les participants. En effet, si l’outil ne peut pas imposer le respect d’une bonne discipline de participation, il peut en revanche diminuer la charge de travail entraînée chaque réunion, aussi bien pour le modérateur que pour les participants.   Si l’on considère que le seul modérateur a besoin en moyenne d’une heure supplémentaire par réunion pour la préparation, le suivi et la gestion des tâches s’il ou elle effectue ces opérations avec Microsoft Word et Excel plutôt qu’avec un outil dédié à la gestion de réunion, mes gains annuels personnels (sur la base d’un salaire horaire de 48,08 €) apparaissent clairement sur le tableau ci-dessous.     N’oubliez pas que cette analyse coûts-bénéfice ne concerne que « mes » propres réunions !   Bien qu’initialement notre département informatique n’ait pas entériné l’utilisation de cet outil car ils n’avaient pas pleinement pris la mesure de ses capacités, ils souscrivent maintenant totalement à cette initiative.   Notre Directeur de l’information a aussi investigué l’option d’installation On-Premise, qui nous donnerait la possibilité d’installer le logiciel sur nos propres ordinateurs. Il s’agit à mon avis d’un critère de sélection important, car il nous permettrait de conserver la propriété de nos données. L’intégration avec Microsoft Outlook grâce à un plug-in spécifique rend la distribution et le suivi des tâches extrêmement efficace. Et les comptes-rendus peuvent être produits en quelques clics. Quoi demander de plus ?   Merci pour votre soutien ! Bien cordialement, Ulrich Mayer Directeur des ventes