Les cartes heuristiques et PowerPoint
L’utilisation de cartes heuristiques avec PowerPoint pour mettre vos présentations sur pied
La partie la plus délicate de la préparation d’une présentation PowerPoint étant généralement la mise en place de sa structure, l’utilisation de MindView en tant qu’outil de brainstorming et d’aide à la conception de l’architecture s’avère des plus précieuses. MindView est un logiciel de création de cartes heuristiques (mind mapping) professionnel, dont l’intégration étroite avec la suite MS Office vous permet non seulement d’exporter vos cartes heuristiques vers PowerPoint, mais également de réimporter les présentations PowerPoint ainsi créées dans MindView.
- Exportation d’une carte heuristique au format PowerPoint
- Utilisation de modèles PowerPoint pour exporter la carte heuristique
- Importation d’une carte heuristique à partir de PowerPoint
Principales fonctions de MindView relatives à l’intégration avec PowerPoint :
- Exportation vers PowerPoint en un seul clic
- Visualisation des diapositives et ajout de contenu
- Transfert de l’ensemble de la carte, y compris ses notes et pièces-jointes
- Modèles d’exportation de qualité professionnelle inclus
- Options d’exportation avancées
- Importation de présentations PowerPoint sous forme de cartes heuristiques
Exportation d’une carte heuristique au format PowerPoint
La conception d’une présentation dans MindView s’effectue en deux étapes :
- Créez des branches reflétant la structure des diapositives de la présentation PowerPoint
- Ajoutez le contenu requis pour chaque diapositive en associant des notes et des pièces-jointes aux branches
Lorsque vous exportez une carte heuristique dans PowerPoint à partir de MindView, chaque branche est exportée en tant que diapositive. Pour que la correspondance entre les branches de la carte heuristique et les diapositives ressorte le plus clairement possible, vous avez tout loisir d’appliquer une numérotation automatique aux branches au sein de MindView.
Une fois l’architecture de la présentation mise en place, vous pouvez commencer à rédiger les notes et à insérer les fichiers requis sur chaque branche. MindView vous permet de joindre un nombre illimité de fichiers de tous types à vos branches. Après l’exportation, toutes les notes et pièces-jointes que vous aurez associées à chaque branche seront incluses sur la diapositive PowerPoint correspondante.
Lors de l’exportation, les branches sont transférées une par une dans la présentation PowerPoint, en commençant par la partie supérieure droite de la carte, et en suivant le sens des aiguilles d’une montre. Si vous souhaitez que les diapositives soient organisés différemment dans la présentation, il vous suffit de réagencer les branches au préalable dans la carte, par simple glissement au moyen de la souris.
Utilisation de modèles PowerPoint pour exporter la carte heuristique
MindView propose des fonctionnalités d’exportation avancées vers PowerPoint. Libre à vous par exemple d’appliquer automatiquement un style et un formatage particulier à votre présentation en choisissant le modèle correspondant parmi la gamme de modèles d’exportation disponibles. Vous avez aussi tout loisir de créer votre propre modèle d’exportation de toutes pièces.
Une fois le modèle choisi, vous pouvez le personnaliser de diverses manières, par exemple en demandant l’inclusion d’une image de la carte heuristique sur la première diapositive ou en excluant certains éléments de l’exportation.
Vous pouvez également utiliser l’onglet « Objets attachés » pour définir si les vidéos ou les images éventuellement incluses sur vos branches doivent être intégrées directement à la présentation, ou simplement affichées sous forme de liens hypertexte.
Après l’exportation, le texte associé à chaque branche est placé sur la gauche de la diapositive correspondante, les pièces-jointes sont placées à droite et les liens hypertexte au bas de la diapositive. Si vos branches contiennent de nombreux objets, il se peut qu’il vous soit nécessaire de rectifier leur agencement sur les diapositives.
Importation d’une carte heuristique à partir de PowerPoint
L’importation d’une présentation PowerPoint dans MindView vous permet de bénéficier des capacités de visualisation et d’organisation de ce logiciel. Si vous êtes amené à remanier les données, vous avez tout loisir de réexporter la carte modifiée vers PowerPoint pour obtenir une nouvelle présentation.
Lorsque vous importez une présentation créée de toutes pièces à partir de PowerPoint, chaque diapositive est importée en tant que branche dans MindView, le titre de la diapositive devenant le libellé de la branche. Le reste du texte figurant sur la diapositive est associé à la branche en tant que note, tandis que les autres objets (images, vidéos, flèches etc.) y sont insérés en tant que pièces-jointes.