Fonctionnalités MindView

Facilité d'emploi

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Brainstorming

Le mode brainstorming de MatchWare MindView est un outil sans pareil pour capturer les élans d'inspiration qui peuvent survenir durant vos réunions de planification. Puissant mais néanmoins convivial, ce logiciel vous permet de recueillir instantanément toutes ces idées sans devoir interrompre le processus de brainstorming pour définir leur libellé ou leur position précise. Une fois toutes les idées recensées, contentez-vous de faire glisser les branches et sous-branches à leur emplacement correct.

Libre à vous d'ajouter à tout moment des commentaires, des graphiques et des notes mises en forme pour illustrer ou approfondir certains points. Pour vous concentrer sur un groupe de branches spécifiques, appliquez-leur un filtre ou masquez temporairement les branches environnantes. Par ailleurs, MindView vous permet d'établir un lien entre deux ou plusieurs branches pour mettre en évidence la relation conceptuelle existant entre ces branches.

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Multimédia

La Bibliothèque multimédia de MatchWare MindView propose 1500 graphiques de haute qualité créés spécifiquement pour un usage professionnel ou éducatif, ainsi que plusieurs formes de racines et divers styles de Mind Maps. Faites appel à la fonction de recherche à base de mots-clés pour localiser les éléments dont vous avez besoin et faites-les glisser sur l'espace de travail. Vous pouvez également vous servir de la Bibliothèque multimédia pour entreposer et visionner vos propres éléments. Outre à la Bibliothèque multimédia, MindView intègre une palette d'icônes que vous pouvez placer sur les branches de votre mind map pour attirer l'attention ou illustrer un point précis.

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Calcul

MindView vous donne la possibilité d'associer des valeurs numériques aux branches de votre mind map, telles chiffres de vente, coûts, taux de change etc. ou d'effectuer des calculs sur ces valeurs à l'aide de formules. Des fonctions intégrées vous permettent d'obtenir la consolidation automatique de ces valeurs à partir des branches périphériques en remontant vers la racine. Si par exemple vous souhaitez rassembler dans une Mind Map tous les chiffres de vente provenant des différentes régions géographiques où votre entreprise opère, vous pouvez faire appel à la fonction intégrée SUM (Somme) pour consolider les valeurs saisies sur les branches périphériques (les régions) et obtenir automatiquement un grand total sur la racine et des sous-totaux sur les branches intermédiaires. Pour saisir les valeurs, vous vous servez du panneau Calcul, situé sur le côté droit de l'espace de travail et accessible à tout moment par un simple clic. Les valeurs associées aux différentes branches s'affichent sous leur libellé dans la mind map. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer ces valeurs globalement ou sur chaque branche individuellement.

Pour finir, libre à vous d'exporter toutes les données numériques saisies dans une feuille de calcul Excel si vous souhaitez effectuer une analyse plus poussée de vos résultats.

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Styles de mind maps

Faites votre choix parmi une variété de styles professionnels pour donner différentes formes ou couleurs aux branches de votre mind map, ou lui appliquer d'autres attributs coordonnés en un seul clic.

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Multi-Maps

MindView vous permet d'établir des connections entre plusieurs documents en créant des liens entre leurs branches. Un clic sur le lien provenant du document source provoque automatiquement l'ouverture du document cible. Il est également possible de détacher une branche d'une mind map pour en faire la racine d'une nouvelle mind map à part entière, soit sur le même espace de travail, soit dans un autre document.

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Impression

Imprimez vos mind map sur une seule page ou répartissez-les horizontalement et/ou verticalement sur plusieurs pages pour une meilleure lisibilité ou pour en faire un poster. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante dans le cas d'une ligne de temps ou d'un diagramme de Gantt, qui s'étalent souvent sur plusieurs pages.

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MindView vous donne la possibilité de développer et de visionner votre mind map dans 6 vues différentes selon la nature de vos données et l'usage que vous désirez en faire. Vous êtes libre de passer d'une vue à l'autre à tout moment.

Vue Mind Map

Affiche la mind map avec la racine au centre et toutes les branches principales disposées en rayons dans le sens des aiguilles d'une montre. Bon choix de vue lorsque vous travaillez en mode brainstorming pour recueillir toutes vos idées sans chercher à les structurer ou à les évaluer.

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Organigramme

Représente votre mind map sous la forme d'une pyramide, avec la racine au sommet, les branches principales en dessous, le premier niveau de sous-branches sous les branches principales et ainsi de suite. Cette représentation convient bien aux données structurées qui demande à être visualisées de manière hiérarchique.

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Gauche/Droite

Présente votre mind map sous la forme d'une liste de rubriques placées soit à droite de la racine (vue Droite), soit à gauche de la racine (vue Gauche). Ce choix de vue est particulièrement intéressant pour les données de type liste (telle une série d'opérations) dont vous souhaitez pouvoir explorer chaque élément avant de passer à l'élément suivant.

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Plan

Représente la mind map sous la forme d'une liste hiérarchique dont les niveaux peuvent être développés ou condensés. La vue Plan vous permet de parcourir le document rapidement et vous offre une méthodologie supplémentaire pour vos sessions de brainstorming. Il s'agit également d'un moyen rapide de saisir et de visionner les données relatives aux tâches correspondant aux branches de votre mind map (voir "Gestion des tâches" ci-dessous).

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Une fois mis au point dans la vue Gantt, MindView vous permet d'exporter vos projets vers Microsoft® Project pour continuer à les développer dans ce logiciel. Vous pouvez également importer des projets issus de Microsoft Project dans la vue Gantt de MindView, soit directement à partir de Microsoft Project, soit indirectement via le format XML de Microsoft Project.

Gestion des tâches

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Données relatives aux tâches

MindView vous permet d'associer des informations pertinentes aux branches de vos mind maps pour créer soit des listes de tâches, soit des projets complets constitués de tâches interdépendantes. Servez-vous du panneau Tâches/Temps pour insérer des données telles que date de début, date de fin, ressources, priorité et niveau de progression sur n'importe quelle branche durant la phase de brainstorming ou à tout autre moment de la phase de planification. Vous avez également tout loisir de passer à la vue Plan pour saisir les données directement dans les cellules associées à chaque branche. Après avoir mis votre liste de tâches en place, vous avez la possibilité de l'exporter vers Microsoft® Outlook ou de la convertir en véritable projet à exploiter dans la vue Gantt.

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Intégration avec Microsoft® Outlook

MatchWare MindView vous autorise à exporter vos listes de tâches vers Microsoft Outlook dans le dossier de tâches de votre choix. Vous pouvez tout aussi bien importer une liste de tâches existante à partir de ce logiciel, ou même vous servir de MindView pour synchroniser la version de la liste de tâches entreposée dans MindView avec celle de Microsoft Outlook.

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Diagramme de Gantt

Commencez par tirer parti des possibilités de brainstorming de la vue Mind Map pour répertorier les tâches à accomplir et allouer priorités et ressources. Passez ensuite à la vue Gantt intégrée pour peaufiner votre planning sous forme de diagramme de Gantt et tirer parti des fonctionnalités avancées de MindView en matière de gestion de projet. Si vous le préférez, vous pouvez bien entendu également construire votre projet de A à Z dans la vue Gantt. Si nécessaire, vous pouvez aisément exporter vos projets vers Microsoft Project. A l'inverse, vous avez tout loisir d'importer dans MindView un projet développé avec Microsoft Project pour profiter des capacités innovantes de MindView en matière de brainstorming.

Intégration avec Microsoft® Office

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MindView est intégré avec Microsoft Office. Un simple clic de souris suffit à traduire votre mind map en un document Word® automatiquement structuré et mis en forme, une présentation PowerPoint® d'aspect professionnel ou une liste de tâches Outlook®. A l'inverse, rien ne vous empêche d'importer des documents conçus à partir de ces applications Microsoft Office dans MindView pour tirer parti des capacités innovantes d'organisation et de synthèse de ce dernier.

Pour finir, MatchWare MindView vous donne la possibilité d'exporter vos plannings vers Microsoft Project pour les développer plus avant dans ce logiciel si besoin est, ou d'importer des projets existants à partir de Microsoft Project dans MindView.

Microsoft® Word – Exportation et Importation

Commencez par créer un plan de vos idées dans l'une des vues de mind mapping, puis exportez la mind map vers Word à l'aide des modèles professionnels prêts à l'emploi. Vous obtenez un document Word automatiquement mis en forme, avec table des matières, numéros de pages, en-têtes et pieds de pages, dont la structure reflète exactement l'architecture de la mind map (les paragraphes de Niveau 1 correspondant aux branches principales, les sous-paragraphes aux sous-branches et ainsi de suite). Un tel usage du mind mapping est idéal lorsqu'il s'agit d'élaborer une proposition, un rapport, un contrat ou tout autre document de ce type ! Si vous souhaitez revoir la structure de votre document dans MindView avant de continuer à l'étoffer sous Word, vous pouvez le réimporter dans MindView tout en préservant les modifications effectuées dans Word. La structure arborescente de la Mind Map d'origine est également préservée. Vous pouvez tout aussi bien importer dans MindView des documents conçus directement dans Word, auquel cas la structure arborescente de la nouvelle mind map est fondée sur l'architecture du document Word. Pour finir, notez qu'il est également possible d'exporter une mind map au format RTF à partir de MindView.

• Exportation vers Word à l'aide de modèles exclusifs
• Mise en forme automatique du texte et de la table des matières
• Architecture du document fondée sur la structure de la mind map
• Intégration des objets multimédias sélectionnés de la mind map
• Réimportation des modifications effectuées dans Word
• Importation dans MindView des documents conçus dans Word

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Microsoft® PowerPoint – Exportation et Importation

Après avoir établi les grandes lignes de votre présentation dans la vue Mind Map, exportez-la dans PowerPoint pour créer une présentation moderne et attrayante fondée sur l'un des modèles professionnels prêts à l'emploi de MindView. Au cours de l'exportation, les branches principales sont converties en diapositives, leurs sous- branches étant énumérées sous le titre de la diapositive. Comme avec Word, vous avez la possibilité de réimporter dans MindView les documents exportés vers PowerPoint, y compris toute nouvelle diapositive, image ou commentaire ajoutés directement dans la présentation PowerPoint. La structure arborescente de la mind map d'origine est préservée dans la mesure du possible. Libre à vous également d'importer dans MindView des présentations conçues directement dans PowerPoint pour exploiter les possibilités de MindView en matière de représentation des données.

• Exportation vers PowerPoint à l'aide de modèles professionnels
• Mise en forme automatique de la structure de la présentation
• Intégration des objets multimédias sélectionnés de la mind map
• Réimportation des modifications effectuées dans PowerPoint
• Importation dans MindView des présentations conçues dans PowerPoint

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Microsoft® Excel - Exportation et Importation

MindView vous permet d'exporter votre mind map en tant que feuille de calcul Microsoft® Excel. Rien de plus simple par exemple que de créer une mind map pour poser les grandes lignes d'un budget, de consolider ce dernier au moyen du panneau Calcul en y saisissant les chiffres de vente réels, puis d'exporter la mind map en tant que feuille de calcul pour effectuer une analyse plus poussée des résultats dans Excel.

Lors de l'exportation, vous pouvez choisir parmi différents modèles prédéfinis vous permettant d'appliquer instantanément une mise en forme d'aspect professionnel à votre feuille de calcul. Vous pouvez également définir comment la disposition des branches de la mind map doit être représentée dans la feuille de calcul, en exportant la mind map soit sous forme de liste structurée reflétant la hiérarchie des branches, soit sous forme de liste numérotée où chaque numéro de séquence identifie la position de la branche dans la mind map. Outre aux valeurs numériques saisies dans le panneau Calcul, l'exportation avancée vous permet également d'exporter tous les champs relatifs aux tâches, à savoir dates de début et de fin, durée, niveau de progression, priorité et ressources. Après avoir travaillé sur votre feuille de calcul dans Excel, vous pouvez la réimporter dans MindView tout en préservant les changements apportés dans Excel (sous réserve qu'ils soient pris en charge par MindView).

• Exportation vers Excel à l'aide de modèles professionnels
• Formatage automatique des en-têtes, lignes et colonnes
• Structure reflétant la hiérarchie des branches de la mind map
• Exportation des valeurs numériques et des données des tâches sélectionnées
• Réimportation des données dans MindView
• Importation dans MindView de feuilles de calcul conçues dans Excel

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Microsoft® Outlook - Export and Import

MatchWare MindView vous autorise à exporter vos listes de tâches vers Microsoft Outlook dans le dossier de tâches de votre choix. Vous pouvez tout aussi bien importer une liste de tâches existante à partir de ce logiciel, ou même vous servir de MindView pour synchroniser la version de la liste de tâches entreposée dans MindView avec celle de Microsoft Outlook.

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Microsoft® Project – Exportation et Importation

Entièrement dédiée à la gestion de projet, la vue Gantt de MindView vous permet de créer, de mettre au point et de gérer des projets complets de A à Z. Si vous le souhaitez, vous pouvez exporter vos projets vers Microsoft Project pour les développer plus avant dans ce logiciel, soit au format propriétaire .mpp, soit via le format XML de Microsoft Project

A l'inverse, il est possible d'importer dans la vue Gantt des projets conçus à partir de Microsoft Project, que ce soit directement à partir de ce logiciel ou via le format XML de Microsoft Project. Cette opération s'avère particulièrement utile si vous souhaitez réviser la structure de vos plannings par le biais du mind mapping, ou encore les visionner sous forme de lignes de temps.

Autres exportations et importations

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Exportation vers HTML

Faites appel à l'assistant d'exportation pour créer des sites web de qualité à partir de vos mind maps - Aucune connaissance requise en HTML ! MatchWare MindView est livré avec toute une gamme de modèles d'exportation HTML offrant divers styles de navigation aisément personnalisables, tels arborescence, liste à niveau hiérarchique ou boutons et liens classiques. Plutôt que de vous en tenir au positionnement par défaut, vous pouvez vous servir de l'assistant d'exportation pour déterminer vous-même l'emplacement des objets sur la page HTML.

• Architecture du site créée automatiquement d'après celle de la mind map
• Options de personnalisation avancées
• Nombreux styles de navigation innovants et intuitifs
• Plan du site interactif et indicateur "vous êtes ici"
• Sélectionnez les objets multimédias à intégrer, vidéos comprises
• Gestionnaire de téléchargement FTP intégré

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XML - Exportation et Importation

MatchWare MindView vous autorise à importer des fichiers XML de divers types, y compris Microsoft® Project XML, MindManager® XML et Microsoft® Excel XML. Ces options sont particulièrement utiles si vous ne disposez pas de ces logiciels. Vous pouvez également exporter vos documents MindView aux formats MindView XML, Microsoft Project XML et Excel XML.

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Fonction Empaqueter

La fonction Empaqueter vous permet de distribuer votre mind map accompagnée de son contenu multimédia et de tous les fichiers externes auxquels elle fait référence : vous pouvez obtenir que l'ensemble de la mind map soit copiée dans le dossier de votre choix, comprimée dans un fichier zip, ou encore comprimée dans un fichier MindView.

Collaboration

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Lecteur MindView

Le viewer gratuit de MindView vous permet de distribuer vos projets à ceux de vos collègues et clients qui ne disposent pas de ce logiciel. Après avoir installé le lecteur, votre entourage sera en mesure de visionner votre mind map dans n'importe quelle vue, y compris les vues Ligne de temps et Gantt, de le filtrer ou de l'imprimer. Si vous avez intégré des graphiques ou autres fichiers externes à la mind map, il vous suffit de la sauvegarder à l'aide de la fonction "Empaqueter" pour permettre au lecteur d'afficher tous ces éléments.