MindView Funktionen

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Einfache Bedienung

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Brainstorming

Der Brainstorming Modus in MatchWares MindView stellt ein hochfunktionelles Werkzeug für das Notieren von Inspirationen dar, die sich bei einem Planungsmeeting in der Gruppe ergeben. Das mächtige und trotzdem einfach zu bedienende Programm lässt Sie ganz nebenbei Notizen machen, ohne dass Sie den Brainstorming-Prozess unterbrechen müssen, z.B. um die Notizen genau zu formulieren oder sie zu ordnen.

Wenn alle Ideen gesammelt sind, ordnen Sie einfach die Zweige und Unterzweige so an, dass die Struktur Ihren Vorstellungen entspricht. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Zweige, indem Sie die Anzeige filtern oder Zweige temporär ausblenden. Fügen Sie jederzeit Notizen, Bilder und formatierten Text hinzu, um bestimmte Punkte zu illustrieren oder zu ergänzen. Schließlich können Sie mit MindView auch Beziehungen zwischen zwei oder mehr Zweigen deutlich machen, indem Sie diese mit einer sichtbaren Verbindung versehen.

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Multimedia

Der Multimedia Katalog in MatchWares MindView enthält 1500 qualitativ hochwertige Clipart Illustrationen, die speziell für den Geschäfts- und Schulbereich gefertigt wurden; außerdem Stile und Ursprungsformen für die Map. Verwenden Sie die stichwortbasierende Suche, um genau die benötigten Elemente zu finden und ziehen Sie diese dann einfach auf die Arbeitsfläche.

Sie können im Multimedia Katalog auch eigene Elemente speichern. Zusätzlich zum Multimedia Katalog bietet MindView eine Reihe von Symbolen, die Sie den Zweigen der Mind Map zuweisen können, um bestimmte Ideen zu illustrieren oder darauf aufmerksam zu machen.

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Kalkulation

In der MindView können Sie allen Zweigen Ihrer Mind Map numerische Werte zuweisen, also Verkaufszahlen, Kosten, Wechselkurse und so weiter. Außerdem können Formeln definiert werden, um mit den werten zu kalkulieren. Eingebaute Funktionen ermöglichen das automatische generieren von werten, ausgehend von den äußersten Unterzweigen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Mind Map erzeugen, die Verkaufszahlen aus verschiedenen Regionen zusammenfasst, können Sie dazu die eingebaute Funktion SUM verwenden und damit die Einzelwerte in den äußersten Unterzweigen (den Regionen) zu Zwischenergebnissen auf den übergeordneten Zweigen und zu einer Gesamtsumme auf dem Ursprung zusammenfassen.

Öffnen Sie den Kalkulationsdialog, indem Sie einfach auf den Karteireiter rechts der Arbeitsfläche klicken.

Die Werte erscheinen in der Mind Map unterhalb der Zweigbeschriftungen. Sie können für jeden Zweig einzeln definieren, ob und welche Werte angezeigt werden sollen.

Die Daten können dann als Excel Tabelle exportiert werden - einfach per Mausklick.

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Map Stile

Wählen Sie aus einer Vielzahl von professionellen Map-Stilen, mit denen Sie den Zweigen verschiedene Formen, Farben und andere, damit verbundene Eigenschaften - in einem einzigen Schritt - zuweisen können.

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Multi-Maps

MatchWares MindView kann Dokumente miteinander verknüpfen, indem Verbindungen zwischen den betreffenden Zweigen hergestellt werden. Ein Klick auf die Zweigverknüpfung im Ausgangsdokument öffnet automatisch das Zieldokument.

Außerdem können Sie Zweige auch vom Dokument lösen und so auf derselben Arbeitsfläche eine zweite Map zu generieren oder diese als eigenes Dokument zu speichern.

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Drucken

Drucken Sie Maps 'automatisch auf Seitengröße' oder verteilen Sie diese horizontal und/oder vertikal auf mehrere Seiten, um sie als großes Poster zu präsentieren. Diese Möglichkeit ist vor allem im Zusammenhang mit Zeitleisten und Gantt Diagrammen nützlich.

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MatchWares MindView kann Mind Maps in 6 verschiedenen Ansichten anzeigen, je nach der Art Ihrer Datensammlung. Sie können sehr einfach und jederzeit zwischen diese Ansichten wechseln, währen Sie die Mind Map aufbauen.

Mind Map Ansicht

Die Mind Map Ansicht stellt die Map mit dem Ursprung in der Mitte dar; die einzelnen Zweige werden kreisförmig im Uhrzeigersinn darum angeordnet. Diese Ansicht eignet sich besonders während der Brainstorming-Phase, wenn Sie also Ideen zum Thema sammeln und sich zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Gedanken über die exakte Anordnung/Struktur machen wollen.

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Organigramm

Hier wird die Map als hierarchische Pyramide dargestellt: Oben zentriert der Ursprung. Darunter die Zweige, darunter jeweils wieder die Unterzweige. Damit lasen sich sehr gut hierarchisch strukturierte Daten darstellen, also z.B. solche, die sich von einer Hauptebene aus hierarchisch verzweigen.

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Links / Rechts Ansicht

Diese Ansicht stellt die Map als sequentielle Liste von Elementen dar, die rechts oder links vom Ursprung angeordnet erscheinen (Rechtsansicht oder Linksansicht). Diese Ansicht ist eine gute Wahl, wenn Sie strukturierte Daten in Listenform präsentieren (z.B. eine Anzahl von einzelnen Schritten) und die einzelnen Schritte komplett erläutern wollen, bevor mit dem nächsten fortgefahren wird.

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Gliederungsansicht

Diese Ansicht stell die Map als lineare hierarchische Liste dar, die Sie nach Belieben erweitert oder reduziert darstellen können. In der Gliederungsansicht können Sie sehr einfach vom Anfang bis zum Schluss durchs Dokument navigieren, weshalb es u.a. eine gute Alternative fürs Brainstorming ist. Außerdem lassen sich hier sehr einfach und übersichtlich Aufgabeninformationen zu den Zweigen betrachten und hinzufügen (siehe Aufgabenmanagement weiter unten).

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MindView ermöglicht auch das Exportieren von Projektplänen zu Microsoft® Project zur weiteren Bearbeitung. Außerdem können existierende Microsoft Projektpläne in die Gantt Ansicht importiert werden - entweder direkt aus Microsoft Project oder über das Microsoft Project XML Format.

Aufgabenmanagement

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Aufgabeninformation

MatchWares MindView ermöglicht das Hinzufügen von Aufgabeninformationen zu den Zweigen der Mind Map. Damit lassen sich einfache Aufgabenlisten oder komplette Projekte miteinander verknüpfter Aufgaben erstellen. In einem speziellen Aufgabendialog können Sie entsprechende Daten eingeben, z.B. Start und Ende, Ressourcen, Priorität und Grad der Fertigstellung - zu jedem Zweig bereits während der Brainstorming Phase oder zu jedem beliebigen Zeitpunkt während der eigentlichen Planungsphase. Außerdem können Sie jederzeit zur Gliederungsansicht wechseln, um die Daten dort direkt in die entsprechenden Zellen des jeweiligen Zweigs einzutragen.

Sobald fertig gestellt, können Sie die Aufgabenlisten zu Microsoft Outlook exportieren oder sie zu verschiedenen individuellen Projekten in der Gantt Ansicht weiterentwickeln.

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Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook

Wie bereits erwähnt, kann MatchWares MindView Aufgabenlisten exportieren - in einen definierbaren Zielordner in Microsoft Outlook. Außerdem können Sie Aufgabenlisten von Microsoft Outlook importieren und verschiedene Versionen in MindView und Outlook miteinander synchronisieren.

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Gantt Diagramm

Beginnen Sie mit dem Brainstorming Ihrer Aufgaben und fügen Sie dann Ressourcen und Prioritäten hinzu; das alles noch in der intuitiven Mind Map Ansicht. Danach wechseln Sie zur Feinabstimmung der Projektplanung in die Gantt Ansicht: In der Darstellung als Gantt Diagramm können Sie auf alle wichtigen Funktionen beim Projektmanagement zurückgreifen. Natürlich können Sie Projekte auch von vornherein in der Gantt Ansicht entwickeln.

MindView kann MindView Projekte zu Microsoft® Project exportieren. Umgekehrt können in Microsoft® Project erstelle Projektpläne in MindView importiert werden, um MindViews innovative Brainstorming Funktionen auszunutzen.

Zusammenarbeit mit Microsoft Office

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MindView arbeitet perfekt mit Microsoft Office zusammen. Ein einfacher Mausklick erzeugt klar strukturierte Word® Dokumente, professionelle PowerPoint® Präsentationen oder detaillierte Outlook® Aufgabenlisten. Umgekehrt können Dokumente, die mit diesen Programmen erzeugt wurden, in MindView importiert werden: Sie können damit das volle Mind Mapping-Potential für ihre bereits existierenden Projekte ausnutzen.

Außerdem kann MindView Projektpläne zu Microsoft Project exportieren, um sie dort weiter zu entwickeln - oder Sie können bereits vorhandene Projekte von Microsoft Project in MindView importieren.

Microsoft® Word - Export und Import

Erzeugen Sie zuerst ein Gerüst Ihrer Ideen in einer der Mind Mapping Ansichten. Dann exportieren Sie mit Hilfe der professionellen, fertigen Vorlagen nach Word, um ein komplett formatiertes Word Dokument zu erzeugen, inkl. Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Überschriften, Fußnoten usw.. Die Struktur entspricht exakt der Ihrer Mind Map (Hauptzweige werden zu Hauptüberschriften, Unterzweige zu nachgeordneten Überschriften usw.). Mind Mapping ist ideal für das Erzeugen von Entwürfen (u.a. für Angebote, Berichte, Verträge und viele weitere Dokument-Typen).

MindView kann exportierte Dokumente auch wieder in MindView re-importieren, wobei alles, was in Word neu hinzugefügt wurde, berücksichtigt wird. Außerdem werden natürlich die Zweigstruktur und das Layout der originalen Mind Map beibehalten. Sie können aber auch von vornherein in Word erzeugte Dokumente in MindView importieren. In diesem Fall wird die Zweigstruktur der Mind Map anhand der Überschriften-Struktur des originalen Word Dokuments erzeugt. Im Übrigen kann MatchWares MindView Maps auch als RTF Dokumente exportieren.

• Export zu Word mit Hilfe exklusiver Vorlagen
• Automatische Formatierung von Texten, Inhaltsverzeichnis und Anhängen
• Architektur des Dokuments, basierend auf der Struktur der Mind Map
• Verwenden von beliebigen Multimedia-Inhalten in der Mind Map
• Import von Änderungen, die in Word gemacht wurden, in MindView
• Native Word Dokumente können ebenfalls in MindView importiert werden

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Microsoft® PowerPoint - Export und Import

Beginnen Sie mit dem Entwurf Ihrer Präsentation in der Mind Map Ansicht und exportieren Sie dann zu PowerPoint, um eine professionell aussehende Präsentation zu erhalten, basierend auf einer von MindViews fertigen Vorlagen. Jeder Zweig wird als eine Folie exportiert, wobei Unterzweige unterhalb der Folienüberschrift aufgelistet werden.

Wie mit Word, können Sie auch hier die Präsentation jederzeit in MindView re-importieren, inkl. Folien, Bilder und Kommentaren, die Sie evtl. in PowerPoint hinzugefügt haben. Die Zweigstruktur und das Layout der originalen Mind Map werden dabei beibehalten. Sie können auch native PowerPoint Präsentationen in MindView importieren, um die Struktur mit MindViews Brainstorming- und Mind Mapping-Möglichkeiten zu erweitern oder zu korrigieren.

• Export zu PowerPoint mit Hilfe professioneller Vorlagen
• Die Struktur der Präsentation wird automatisch generiert
• Einbinden beliebigen Multimedia-Inhalts aus der Mind Map
• Importieren aller Änderungen in PowerPoint in MindView - nach Wunsch
• Native PowerPoint Präsentationen können ebenfalls in MindView importiert werden

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Microsoft® Excel - Export und Import

Mit MindView können Sie Ihre Mind Map als Microsoft® Excel-Tabelle exportieren. Sie können zum Beispiel eine Mind Map erstellen, um eine Budgetprognose zu erarbeiten, diese dann konsolidieren, indem sie den Kalkulationsdialog verwenden, um die tatsächlichen Verkaufszahlen einzugeben und letztlich die Map als Excel-Tabelle exportieren, um eine detailliertere Analyse Ihrer Zahlen in Excel durchzuführen.

Wie mit Word, können Sie auch hier die Präsentation jederzeit in MindView re-importieren, inkl. Folien, Bilder und Kommentaren, die Sie evtl. in PowerPoint hinzugefügt haben. Die Zweigstruktur und das Layout der originalen Mind Map werden dabei beibehalten.

Sie können auch native PowerPoint Präsentationen in MindView importieren, um die Struktur mit MindViews Brainstorming- und Mind Mapping-Möglichkeiten zu erweitern oder zu korrigieren.

• Export zu PowerPoint mit Hilfe professioneller Vorlagen
• Die Struktur der Präsentation wird automatisch generiert
• Einbinden beliebigen Multimedia-Inhalts aus der Mind Map
• Importieren aller Änderungen in PowerPoint in MindView - nach Wunsch
• Native PowerPoint Präsentationen können ebenfalls in MindView importiert werden

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Microsoft® Outlook - Export und Import

Wie bereits erwähnt, kann MindView Aufgabenlisten exportieren - in dem Aufgabenordner Ihrer Wahl in Microsoft Outlook. Außerdem können Sie Aufgabelisten aus Microsoft Outlook importieren und MindView nutzen, um Versionen, die von Outlook oder von MindView gespeichert wurden, miteinander zu synchronisieren.

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Microsoft® Project - Export und Import

MindView ermöglicht das Erzeugen, Verfeinern und Managen von Projektplänen vom Beginn bis zum Schluss in der dynamischen Gantt Ansicht. Sie können Projektpläne auch zu Microsoft Project exportieren, um sie dort weiter zu entwickeln. Dies kann entweder direkt ins Microsoft Project .mpp Format oder über das Microsoft Project XML Format geschehen.

Umgekehrt können Sie bereits existierende Microsoft Project Pläne importieren - in die Gantt Ansicht direkt von Microsoft Project oder über das Microsoft Project XML Format. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie sich noch einmal um die Struktur des Plans kümmern und dabei auf die Mind Mapping-Technik zurückgreifen - oder Ihren Plan als Zeitleiste betrachten wollen.

Weitere Import/Export-Möglichkeiten

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HTML Export

Erzeugen Sie professionelle Websites - basierend auf Ihrer Mind Map - durch einen einfachen Mausklick. Dazu sind keinerlei HTML-Kenntnisse nötig! MindView enthält eine ganze Reihe von professionellen HTML-Exportvorlagen, die diverse Navigationsoptionen enthalten, u.a. Baumstruktur, Ebenenliste und leicht anpassbare Standardlinks und Buttons. Alternativ zur Standardplatzierung von Objekten können Sie auch im Exportassistenten exakt definieren, wo welches Element auf der HTML-Seite erscheinen soll.

• Gliederung wird automatisch durch die Mind Map-Struktur generiert
• Einfaches Anpassen für professionelle Ergebnisse
• Große Auswahl an anwenderfreundlichen Navigationsmöglichkeiten
• Optionale interaktive Site Map und 'Sie sind hier'-Anzeige
• Einbinden von Multimedia-Anhängen, inklusive eingebettetes Video
• Eingebauter FTP Upload Manager

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XML - Export und Import

MatchWares MindView ermöglicht den Import von XML-Dateien verschiedener Formate, inkl. Microsoft Project XML, MindManager XML und Excel XML. Diese Möglichkeiten sind besonders nützlich, wenn Sie die entsprechende Software nicht selbst auf Ihrem Computer installiert haben. Sie können Ihre MindView-Dokumente auch als MindView XML-Dateien, als Microsoft Project XML oder als Excel XML Dateien exportieren.

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Pack & Email

Die Pack & Email Funktion erlaubt die Weitergabe von Maps an Andere, einschließlich aller Multimedia-Elemente und aller extern verlinkter Dateien. Sie können die komplette Map in einen bestimmten Ordner kopieren, sie als Zip-Datei komprimieren oder sie in einer einzelnen MindView-Datei zusammenfassen.

Zusammenarbeit

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MindView Viewer

Der KOSTENLOSE MindView Viewer ermöglicht die Weitergabe von MindView Dokumenten an Kollegen und Kunden, die MindView selbst nicht installiert haben. Nach Installation des Viewers können Mind Maps in jeder der MindView-Ansichten betrachtet werden, inkl. Zeitleisten- und Gantt-Ansicht, Filteroptionen und der Möglichkeit zum Ausdruck. Wenn Sie Grafiken und externe Dateien in der Mind Map verwendet haben, speichern sie diese einfach mit der "Pack & Email" Funktion, wodurch auch per Viewer all diese Elemente betrachtet werden können. Der kostenlose Viewer kann jederzeit von der MatchWare Website heruntergeladen werden.