Diagramme de Gantt

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt, couramment utilisé en gestion de projet, est l’un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l’état d’avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet.

 

Diagramme de Gantt

La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d’en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.). Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin. Généralement, le projet se découpe en différentes phases, représentées par des tâches récapitulatives. Chaque tâche récapitulative englobe la liste des tâches individuelles à effectuer pour accomplir cette phase du projet.

Au fur et à mesure de l’avancement du travail, le chef de projet consigne sur le diagramme les informations reçues de chacune des ressources sur la progression des tâches qui leur sont allouées, lui permettant de visualiser clairement toute divergence par rapport au planning initial. Incorporant toutes les informations liées au projet (tâches, durées, jalons, contraintes, ressources et ainsi de suite), le diagramme de Gantt permet non seulement de suivre la progression d’un projet, mais il est également en mesure de fournir des informations sur la performance et la productivité des ressources impliquées.

Les origines du diagramme de Gantt

Henry Gantt

Henry Gantt, ingénieur, chercheur en sciences sociales et consultant en management, est né dans le Maryland aux Etats-Unis. Après un début de carrière en tant qu’enseignant, il devient dessinateur, puis, alors que l’ère industrielle révolutionne les méthodes de travail, ingénieur en mécanique. Durant la Première Guerre mondiale, il travaille dans la construction navale lorsqu’il met au point un outil visuel pour décomposer les étapes du processus de construction.

Ce procédé visuel, baptisé « diagramme de Gantt », s’avère tellement performant qu’un siècle plus tard, il reste l’outil analytique de prédilection pour la conduite de projet dans tous les secteurs de l’économie. Pendant les dernières années de sa vie, Henry Gantt développe le concept « tâche et bonus », s’appuyant sur le niveau de progression des tâches consigné sur le diagramme de Gantt pour reconnaître le travail accompli par les ressources affectées au projet et les rétribuer en conséquence.

Les logiciels de conception de diagrammes de Gantt

Les logiciels de conception de diagrammes de Gantt ont pour vocation de simplifier la gestion de projet et d’accroître l’efficacité de cette méthode de travail.

 

logiciel de diagramme de gantt

Certains logiciels de Gantt, dont MindView, permettent au chef de projet de commencer par établir la liste des tâches sous forme d’organigramme dans une vue adaptée à cet effet, avant de passer au visionnement du projet sous forme de diagramme de Gantt, puis à la phase d’optimisation à l’aide des nombreuses fonctionnalités spécialisées du logiciel. Différents styles d’affichage d’aspect professionnel garantissent que les données restent claires et visuellement attirantes en tout temps.

MindView est également compatible avec Microsoft Project, aussi bien en exportation qu’en importation. Enfin, le logiciel permet également la visualisation des tâches sous forme chronologique le long d’un axe de temps, atout apprécié par les membres de l’équipe de direction, souvent peu familiers avec la représentation sous forme de diagramme de Gantt mais néanmoins soucieux de pouvoir s’assurer rapidement de l’état d’avancement du projet.