LENGOW 10 ANS GARDEN PARTY - Mind Maps

LENGOW 10 ANS GARDEN PARTY Mind Maps
 
 
 
 

LENGOW 10 ANS GARDEN PARTY - Mind Maps

Il y a 1 ans par : mathilde miguet
 
 
  • LENGOW 10 ANS GARDEN PARTY
    • PHASE I LOGISTIQUE
      • 1. Choisir la date
      • 6. Rechercher un lieu
        • Comparer les différents sites
        • Établir des devis
        • Réserver le lieu
      • 7. Évaluer de besoins (matériels et de restauration/hébergement)
      • 8. Contacter les fournisseurs et les prestataires (+ entreprise Léïa)
      • 9. Sélectionner le transporteur éventuel et les herbegements
    • PHASE II CONCEPTION DES SUPPORTS/DES AVTIVITÉS
      • 10. Lister les activités envisageables dans ce cadre
        • escape game
        • animation digitale : drône
        • bar à tatouage ephémère
        • community wall
        • light painting
      • 11. Retenir les activités pertinentes pour l'événement
      • 12. Estimer précisément les besoins matériels
      • 13. Décider d'une thématique pour la soirée ("fil conducteur") qui va permettre d'imaginer un décor
      • 14. Concevoir le dossier des participants (rappel de la date, lieu et adresse des hébergements, transport
        • rappel de la date et des horaires
        • adresse du lieu et des hébergements
        • Précisions sur les transports possibles
    • PHASE III RÉALISATION DES SUPPORTS
      • 15. Finaliser le programme du programme (chaque intervenant sait ce qu'il doit faire)
      • 16. Imprimer le dossier des participants
      • 17. Envoyer le dossier aux participants
      • 18. Gérer les éventuels désistements
    • PHASE IV MISE EN PLACE
      • 19. Répététitions
      • 20. Répétition générale in situ
      • 21. Installer des équipements matériels
      • 22. Mettre en place le buffet
    • GESTION DU BUDGET (DANS TOUTES LES PHASES)
      • Établir le prévisionnel
      • Enregistrer et valider les devis
      • Vérifier la concordance des dépenses avec l'enveloppe financière initiale
    • PHASE VI RETOUR ET BILAN
      • 23. Etudier les raisons du turn over (est-ce possible avec la garden party ?)
      • 24. Retours d'expérience pour les prochaines manifestations
    • PHASE I GESTION DES PARTICIPANTS
      • 2. Établir la liste des participants (salariés + famille)
      • 3. Réaliser l'invitation (les salariés doivent retenir la date)
      • 4. Envoyer les invitations
      • 5. Réceptionner les réponses et valider la liste des participants
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