Mission 2 _ Aide a la réalisation du processus de recrutement - Mind Maps

Mission 2 _ Aide a la réalisation du processus de recrutement Mind Maps
 
 
 
 

Mission 2 _ Aide a la réalisation du processus de recrutement - Mind Maps

Il y a 4 mois par : BELKHIRI-SAUMARD
 
 
  • Mission 2 : Aide a la réalisation du processus de recrutement
    • Activités
      • Réalisation du processus de recrutement d'intérimaires
        • Rédiger sur word le besoin des clients selon l'analyse détaillée des postes à pourvoir (quel profil, quel formation, années d'expérience, quelles qualités)
        • Rédiger l'annonce en indiquant clairement les besoins des clients (profil du candidat recherché, conditions liées au poste) en fixant une date limite de candidature
        • Diffuser l'annonce sur les réseaux sociaux professionnels (Pole emploi, indeed, Tésim recrutement)
        • Trier des candidatures en faisant trois piles : "oui" les candidats répondent aux exigences, "oui,mais" toutes les conditions ne sont pas remplies mais j'ai déceler quelque chose , "non" les candidats sont non qualifiés
      • Participer aux entretiens d'embauche
        • Faire des fiches de profil de poste
        • Assister à 3 entretiens d'embauche
        • Faire les comptes rendus des entretiens sur feuille, qu'il fallait nommé par le prénom et le nom du candidat puis stocké dans le dossier de candidature de la personne accessible par tous les membres de l'entreprise
        • Créer une grille comparative des candidats avec les critères relatifs au besoin du client avec CV et les fiches d'entretien compte rendu nommé "grille comparative modèle V1 01/2020" stocké dans le dossier numérique "candidatures" accesible par tous les membres de Tésim
      • Création de nouvelles offres d'emploi (numérique)
        • Re ouvrir les annonces expirées sur Indeed et en faire une nouvelle en publiant une annonce avec les fiches que j'ai réalisés avec description de : poste, type de contrat, lieu de la mission
        • Faire une nouvelle annonce sur pôle emploi et rouvrir les annonces expirées
        • Réaliser une nouvelle annonce sur le site de recrutement de tesim et rouvrir les annonces expirées
        • Réaliser des affiches d’offres d’emploi (à l’accueil)
      • Archiver les candidatures
        • Observation de la démarche à réaliser sur URSSAF pour une déclaration préalable à l'embauche en ouvrant un logiciel nommé BESTT pour insérer les coordonnées et informations du futur intérimaire en indiquant le siret de Tésim
        • Inscription d'un contrat de travail, sur le logiciel bestt (Bureau Ergonomique pour les Sociétés de Travail Temporaire)
        • Réaliser un point dpae selon le planning en allant dans dossier des intérimaires avec affiliations et déclaration
        • Saisir des mails de refus de candidatures
    • Contexte
      • Agence Tésim de Chauny
        • stage de début de première année de formation
        • sous la responsabilité de la chargée de recrutement et de son apprentie soit deux salariés
      • besoins spécifiques de recrutement chaque mois pour ses clients
        • réaliser un certain nombre de tâches sur un temps limité d’une semaine
      • La chargée de recrutement a, de ce fait, souhaité que je l’aide à réaliser le processus de recrutement
        • en analysant plusieurs profils d’assistant de direction (secrétariat)
    • Objectifs
      • Proposer des candidats pouvant intéresser les clients de Tésim
      • Mettre en avant certains candidats de Tésim
      • Choisir d’une façon qualitative les candidats (grille comparative)
      • Assurer les relations/ une cohésion avec les clients en répondant à leurs besoins en matière de recrutement
    • Ressources
      • Matériel
        • ordinateur connecté à Internet
        • une imprimante
        • un bureau avec un fauteuil
        • cv des candidats
        • pochettes de dossier de candidature
        • documents des candidats
        • fiche compte rendu d’entretien d’embauche
      • Numérique
        • Word
        • modèles de fiche de poste vierge
        • cv des candidats
        • documents des candidats
        • boite mail de Tésim
        • sites de recrutements
        • Excel
        • Paint 3D
        • dossier numérique de Tésim
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