SDP_1.4 Mind Maps
 
 
 
 

SDP_1.4 - Mind Maps

Il y a 2 ans par : JulesWack
 
 
  • Gestion intégrée des documents (GID)
    • Politique de gestion des documents administratifs et des archives
    • Plan de classification des documents
      • Étude préalable
        • Portrait actuel de la situation
          • Étude de l'organisme
            • Définition des rôles et objectifs
              • 1 pers/3j
            • Structure de l'organisme
              • 1 pers/2j
            • Environnement législatif
              • 1 per/1j
            • Points forts et points faibles de l'organisme
              • 1 per/3j
          • Étude du personnel
            • 2pers/5
          • Composition des installations actuelles
            • 1p/2j
          • Ressources disponibles
            • 1p/1j
        • Consultation de différents modèles
          • 2P/4j
        • Portrait cible
          • 1P/2J
        • Écarts
          • 1P/1J
        • Recommandations générales
          • 2P/5J
      • Vérification juridique
        • Consultation du code civil
          • 1p/2j
        • Consultation des Lois
          • 1P/2J
      • Création du plan de classification
        • Identification des dossiers
          • 2p/2j
        • Préparation matérielle des dossiers
          • 1P/1J
        • Classement des dossiers
          • 2P/7J
        • Conception de l'index
          • 2P/4J
        • Rédaction du manuel de procédures
          • 2P/7J
        • Soumission à la direction pour approbation
          • 1P/1J
      • Intégration dans le calendrier de conservation
        • 1P/2J
    • Calendrier de conservation des documents
      • Étude préalable
        • Portrait actuel de la situation
          • Etude de la structure de l'organisation
            • Fonctions principales
              • 1P/3J
            • Contraintes
              • 1P/2J
            • Relations
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              • Externes
                • 1P/1J
          • Etude des ressources disponibles
            • 2P/3J
          • Documents en circulation
            • Définir les types de documents
              • 1P/1J
            • Analyse de la répartition entre services
              • 1P/2J
        • Consultation de différents modèles
          • 2P/4J
        • Portrait cible
          • 1P/2J
        • Écarts
          • 1P/1J
        • Recommandations générales
          • 2P/5J
      • Élaboration des règles de conservation
        • Rédaction des règles pour les documents en activité
          • 2P/7J
        • Rédaction des règles pour les documents en demi-activité
          • 2P/7J
        • Rédaction des règles pour les documents archivés
          • 2P/7J
      • Vérifications juridiques
        • Consultation du code civil
          • 1P/2J
        • Consultation des Lois
          • 1P/2J
      • Création du calendrier de conservation
        • Rédaction du manuel de procédures
          • 2P/7J
        • Soumission à la direction pour approbation
          • 1P/1J
        • Création d'un document synthèse d’identification de document (carte d'identité)
          • 1P/1J
      • Formation du personnel
        • Formation des employés des unités
          • Détermination du niveau de formation souhaité
            • 2P/1J
          • Choix des personnes qui seront formées
            • 2P/1J
          • Planification de la formation
            • 1P/5J
          • Vérification de la bonne utilisation de la GID
            • 2P/30J
      • Révision et analyse post-implantation du calendrier
        • Création d'indicateurs de performance post-implantation
          • 2P/3J
        • Élaboration des recommandations
          • 3P/7J
      • Mise en application du calendrier de conservation dans l'organisation
        • Essai d'intégration au sein d'une unité
          • 2P/30J
        • Retour/analyse de l'essai dans l'unité
          • 2P/14J
        • Corrections suite à l'essai
          • 2P/20J
    • Guide de numérisation des documents administratifs
    • Norme de traitement des documents historiques
    • Programme Filemaker (logiciel)
    • Management de projet
    • Idée
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