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- Mind Mapping professionnel
- Intégration sans égale avec MS Office
- Diagramme de Gantt & Ligne de temps
- Modèles et didacticiels
SDP_1.5 - Mind Maps
- Gestion intégrée des documents (GID)
- Politique de gestion des documents administratifs et des archives
- Plan de classification des documents
- Étude préalable
- Portrait actuel de la situation
- Étude de l'organisme
- Définition des rôles et objectifs (900,00$)
- 1 pers/3j
- Structure de l'organisme (500,00$)
- 1 pers/2j
- Environnement législatif (250,00$)
- 1 per/1j
- Points forts et points faibles de l'organisme (900,00$)
- 1 per/3j
- Étude du personnel
- 2pers/6j
- Composition des installations actuelles
- 1p/3j
- Détermination des ressources disponibles
- 1p/1j
- Consultation de différents modèles
- 2P/4j
- Établissement du portrait cible
- 1P/2J
- Détermination des écarts
- 1P/1J
- Mise en place de recommandations générales
- 2p/4j
- Positionnements quant à la gestion du changement
- 2P/5J
- Vérification juridique
- Consultation du Code civil
- 1p/4j
- Consultation autres
- 1P/2J
- Création du plan de classification
- Identification des dossiers
- 2p/2j
- Préparation matérielle des dossiers
- 1P/1J
- Classement des dossiers
- 2P/14J
- Conception de l'index
- 2P/4J
- Rédaction du manuel de procédures
- 2P/10J
- Soumission à la direction pour approbation
- 1P/1J
- Intégration dans le calendrier de conservation
- 1P/7J
- Calendrier de conservation des documents
- Étude préalable
- Portrait actuel de la situation
- Etude de la structure de l'organisation
- Analyse des fonctions principales
- 1P/3J
- Détermination des contraintes
- 1P/2J
- Détermination des relations
- 2p/2j
- Etude des ressources disponibles
- 2P/3J
- Analyse des documents en circulation
- Définition des types de documents
- 1P/1J
- Analyse de la répartition entre services
- 1P/2J
- Consultation de différents modèles
- 2P/4J
- Établissement du portrait cible
- 1P/2J
- Détermination des écarts
- 1P/1J
- Mise en place de recommandations générales
- 2p/4j
- Prévention sur la résistance au changement
- 2P/5J
- Élaboration des règles de conservation
- Rédaction des règles pour les documents actifs
- 2P/7J
- Rédaction des règles pour les documents en semi-actifs
- 2P/7J
- Rédaction des règles pour les documents inactifs
- 2P/7J
- Vérifications juridiques
- Consultation du Code civil
- 1P/4j
- Consultation autres
- 1P/2j
- Création du calendrier de conservation
- Rédaction du manuel de procédures
- 2P/14J
- Soumission à la direction pour approbation
- 1P/1J
- Création d'un document synthèse d’identification de document (carte d'identité)
- 1P/1J
- Formation du personnel
- Formation des employés des unités
- Détermination du niveau de formation souhaité
- 2P/1J
- Choix des personnes qui seront formées
- 2P/1J
- Planification de la formation
- 1P/5J
- Vérification de la bonne utilisation de la GID
- 2P/30J
- Mise en application du calendrier de conservation dans l'organisation
- Essai d'intégration au sein d'une unité
- 2P/30J
- Retour/analyse de l'essai dans l'unité
- 2P/14J
- Corrections suite à l'essai
- 2P/20J
- Révision et analyse post-implantation du calendrier
- Création d'indicateurs de performance post-implantation
- 2P/3J
- Élaboration des recommandations
- 3P/7J
- Guide de numérisation des documents administratifs
- Norme de traitement des documents historiques
- Programme Filemaker (logiciel)
- Management de projet
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