SDP_4.0 Mind Maps
 
 
 
 

SDP_4.0 - Mind Maps

Il y a 2 ans par : JulesWack
 
 
  • Gestion intégrée des documents (GID)
    • Politique de gestion des documents administratifs et des archives
    • Plan de classification des documents
      • Étude préalable
        • Portrait actuel de la situation
          • Étude de l'organisme
            • Définition des rôles et objectifs (730,00$)
            • Structure de l'organisme (463,00$)
            • Environnement législatif (543,00$)
            • Points forts et points faibles de l'organisme (1505,00$)
          • Étude du personnel (3196,00$)
          • Composition des installations actuelles (1181,00$)
          • Détermination des ressources disponibles (2458,00$)
        • Consultation de différents modèles (933,00$)
        • Établissement du portrait cible (1942,00$)
        • Détermination des écarts (1017,00$)
        • Mise en place de recommandations générales (4426,00$)
        • Positionnements quant à la gestion du changement (2302,00$)
      • Vérification juridique
        • Consultation du Code civil (892,00$)
        • Consultation autres (892,00$)
      • Création du plan de classification
        • Identification des dossiers (2646,00$)
        • Préparation matérielle des dossiers (291,00$)
        • Classement des dossiers (3004,00$)
        • Conception de l'index (1876,00$)
        • Rédaction du manuel de procédures (4000,00$)
        • Soumission à la direction pour approbation (454,00$)
      • Intégration dans le calendrier de conservation (338,00$)
    • Calendrier de conservation des documents
      • Étude préalable
        • Portrait actuel de la situation
          • Étude de l'organisme
            • Définition des rôles et objectifs (730,00$)
            • Structure de l'organisme (463,00$)
            • Environnement législatif (543,00$)
            • Points forts et points faibles (1505,00$)
          • Étude des ressources disponibles (2458,00$)
          • Analyse des documents en circulation
            • Définition des types de documents (492,00$)
            • Analyse de la répartition entre services (933,00$)
        • Consultation de différents modèles (892,00$)
        • Établissement du portrait cible (1382,00$)
        • Détermination des écarts (736,00$)
        • Mise en place de recommandations générales (4426,00$)
        • Prévention sur la résistance au changement (2302,00$)
      • Élaboration des règles de conservation
        • Rédaction des règles pour les documents actifs (5376,00$)
        • Rédaction des règles pour les documents en semi-actifs (5376,00$)
        • Rédaction des règles pour les documents inactifs (5376,00$)
      • Vérifications juridiques
        • Consultation du Code civil (892,00$)
        • Consultation autres (892,00$)
      • Création du calendrier de conservation
        • Rédaction du manuel de procédures (10 400,00$)
        • Soumission à la direction pour approbation (454,00$)
        • Création d'un document synthèse d’identification de document (carte d'identité) (711,00$)
      • Formation du personnel
        • Détermination du niveau de formation souhaité (1546,00$)
        • Choix des personnes qui seront formées (778,00$)
        • Planification de la formation (2012,00$)
      • Mise en application du calendrier de conservation dans l'organisation
        • Essai d'intégration au sein d'une unité (45 530,00$)
        • Retour/analyse de l'essai dans l'unité (21 266,00$)
        • Corrections suite à l'essai (18 266,00$)
        • Intégration dans l'Organisation (29130,00$)
      • Révision et analyse post-implantation du calendrier
        • Création d'indicateurs de performance post-implantation (2872,00$)
        • Élaboration des recommandations (6498,00$)
    • Guide de numérisation des documents administratifs
    • Norme de traitement des documents historiques
    • Programme Filemaker (logiciel)
    • Management de projet
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