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- Diagramme de Gantt & Ligne de temps
- Modèles et didacticiels
SDP_4.0 - Mind Maps
- Gestion intégrée des documents (GID)
- Politique de gestion des documents administratifs et des archives
- Plan de classification des documents
- Étude préalable
- Portrait actuel de la situation
- Étude de l'organisme
- Définition des rôles et objectifs (730,00$)
- Structure de l'organisme (463,00$)
- Environnement législatif (543,00$)
- Points forts et points faibles de l'organisme (1505,00$)
- Étude du personnel (3196,00$)
- Composition des installations actuelles (1181,00$)
- Détermination des ressources disponibles (2458,00$)
- Consultation de différents modèles (933,00$)
- Établissement du portrait cible (1942,00$)
- Détermination des écarts (1017,00$)
- Mise en place de recommandations générales (4426,00$)
- Positionnements quant à la gestion du changement (2302,00$)
- Vérification juridique
- Consultation du Code civil (892,00$)
- Consultation autres (892,00$)
- Création du plan de classification
- Identification des dossiers (2646,00$)
- Préparation matérielle des dossiers (291,00$)
- Classement des dossiers (3004,00$)
- Conception de l'index (1876,00$)
- Rédaction du manuel de procédures (4000,00$)
- Soumission à la direction pour approbation (454,00$)
- Intégration dans le calendrier de conservation (338,00$)
- Calendrier de conservation des documents
- Étude préalable
- Portrait actuel de la situation
- Étude de l'organisme
- Définition des rôles et objectifs (730,00$)
- Structure de l'organisme (463,00$)
- Environnement législatif (543,00$)
- Points forts et points faibles (1505,00$)
- Étude des ressources disponibles (2458,00$)
- Analyse des documents en circulation
- Définition des types de documents (492,00$)
- Analyse de la répartition entre services (933,00$)
- Consultation de différents modèles (892,00$)
- Établissement du portrait cible (1382,00$)
- Détermination des écarts (736,00$)
- Mise en place de recommandations générales (4426,00$)
- Prévention sur la résistance au changement (2302,00$)
- Élaboration des règles de conservation
- Rédaction des règles pour les documents actifs (5376,00$)
- Rédaction des règles pour les documents en semi-actifs (5376,00$)
- Rédaction des règles pour les documents inactifs (5376,00$)
- Vérifications juridiques
- Consultation du Code civil (892,00$)
- Consultation autres (892,00$)
- Création du calendrier de conservation
- Rédaction du manuel de procédures (10 400,00$)
- Soumission à la direction pour approbation (454,00$)
- Création d'un document synthèse d’identification de document (carte d'identité) (711,00$)
- Formation du personnel
- Détermination du niveau de formation souhaité (1546,00$)
- Choix des personnes qui seront formées (778,00$)
- Planification de la formation (2012,00$)
- Mise en application du calendrier de conservation dans l'organisation
- Essai d'intégration au sein d'une unité (45 530,00$)
- Retour/analyse de l'essai dans l'unité (21 266,00$)
- Corrections suite à l'essai (18 266,00$)
- Intégration dans l'Organisation (29130,00$)
- Révision et analyse post-implantation du calendrier
- Création d'indicateurs de performance post-implantation (2872,00$)
- Élaboration des recommandations (6498,00$)
- Guide de numérisation des documents administratifs
- Norme de traitement des documents historiques
- Programme Filemaker (logiciel)
- Management de projet
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