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MeetingBooster s’améliore avec la sortie de la Version 3.1 !

mars 2nd, 2017

Nous avons toujours travaillé assidûment pour fournir à nos clients la meilleure expérience possible pour la conduite de leurs réunions. Nous sommes fiers d’annoncer que celles-ci vont devenir encore plus performantes !

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités dont les utilisateurs de MeetingBooster 3.1 vont pouvoir bénéficier.

Amélioration des informations liées aux réunions

Vous avez maintenant toute liberté d’associer des attributs de réunion à vos réunions. Si par exemple vous souhaitiez ajouter un champ « confidentialité » au descriptif de vos réunions, vous pouvez le faire au moyen d’un attribut de réunion.

MeetingBooster 3.1 vous permet également de rechercher des attributs de réunion particuliers :

Un attribut de réunion peut être utile pour :

  1. Ajouter des informations supplémentaires au descriptif de la réunion
  2. Inclure un champ de classification dans un ordre du jour ou compte rendu
  3. Catégoriser une réunion, en lui associant un numéro séquentiel ou un attribut mixte fondé sur une association d’autres éléments ou attributs.

Amélioration de la gestion des permissions de tâches

Les réunions engendrent des tâches, lesquelles mènent à des résultats : grâce à l’amélioration de son système de permissions de tâches, la gestion des tâches dans MeetingBooster est devenue encore plus performante.

Vous pouvez maintenant choisir d’activer ou de désactiver les permissions liées aux tâches. Le nouveau système de permissions de tâches vous permet par exemple non seulement d’empêcher le propriétaire d’une tâche de modifier sa date d’échéance, mais également d’empêcher le créateur de la tâche de lui conférer ce droit.

Vous pouvez appliquer les permissions de tâche à différents niveaux :

    1. L’administrateur peut définir les permissions par défaut applicables aux propriétaires des tâches : pour chacune des propriétés d’une tâche, l’administrateur peut spécifier si le propriétaire doit pouvoir modifier la propriété en question ou non.

    1. Le créateur de la tâche peut définir les permissions modifiables par le propriétaire : si l’administrateur a autorisé cette opération, le créateur de la tâche peut spécifier, pour chaque propriété, si le propriétaire doit pouvoir la modifier ou non.

  1. Permissions de projets : par défaut, seuls les membres d’un projet peuvent désormais le visionner. Tout utilisateur qui ne fait pas partie du projet ne sera donc pas en mesure de l’afficher.

 

Améliorations de la performance

L’optimisation des performances de MeetingBooster en fait une solution encore plus rapide qu’avant ! Les améliorations de performance introduites aussi bien sur le plan général qu’au niveau des réunions et des tâches entraînent une accélération marquée par rapport aux versions précédentes.

Améliorations générales et corrections

Les problèmes suivants ont été résolus dans la version 3.1 de MeetingBooster :

  • La fenêtre de distribution du compte-rendu inclut maintenant une barre de défilement pour faciliter l’envoi à une longue liste de participants.
  • Messages de rappel de tâches et réunions (menu Admin – Système) :
    • Vous pouvez maintenant désélectionner tous les jours de la semaine sans provoquer l’affichage d’un message « Ajax Error ».
    • Les options « Réunions planifiées pour la semaine prochaine » et « Réunions sans ordre du jour » utilisent maintenant la date locale.
  • La modification d’une tâche par son propriétaire ne provoque plus l’apparition d’un message « Ajax Error » lorsque le propriétaire en question n’a pas été invité à la réunion.
  • Le secrétaire peut maintenant visionner immédiatement les pièces-jointes ajoutées aux notes pendant une réunion, sans devoir réactualiser la page.
  • L’interface présentée lorsque l’ordre du jour est masqué et qu’un participant sélectionne l’onglet « Ordre du jour » a été améliorée.
  • Toutes les tâches de projet sont maintenant visibles lorsque vous filtrez les tâches par projet.
  • L’ajout de pièces-jointes à une tâche allouée à plusieurs propriétaires s’effectue maintenant comme prévu.
  • Le chargement de la page « Suppression des réunions passées » a été optimisé.
  • La suppression d’un hyperlien ou d’une pièce-jointe d’une tâche ne provoque plus la désactivation des boutons correspondants.
  • Il est maintenant possible de quitter une réunion sans participant et d’y revenir sans provoquer d’erreur.
  • L’ouverture d’un projet ne contenant pas de tâches ne provoque plus l’erreur « Ajax Error ».
  • La gestion des tâches dans Safari a été améliorée.
  • Le message d’avertissement qui s’affiche lorsque la connexion à Internet s’interrompt en cours de réunion a été amélioré.