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Actualités de MatchWare
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Certains logiciels de mind mapping offrent une surabondance de fonctions disparates, susceptibles de submerger les débutants. Par contraste, avec son interface utilisateur simplifiée, MindView est le premier outil de mind mapping à notre connaissance qui cherche sérieusement à résoudre ce dilemme… et la mission semble réussie !
Au bout du compte, la procédure de création d’une mind map est pratiquement identique dans MindManager et dans MindView, et revient un peu à comparer une BMW et une Mercedes. Si vous préférez une interface avec un grand nombre de fonctions et d’options, choisissez MindManager. Si vous préférez une interface simple et nette, choisissez MindView.
Mais les choses ne s’arrêtent pas là…
Poussons notre exploration un peu plus en profondeur, et considérons par exemple l’ajout de pièces-jointes à la mind map. MindView rend cette opération très aisée, et de plus, à la différence d’autres logiciels de mind mapping, vous permet de rattacher un nombre illimité de fichiers, car par défaut, ces fichiers sont liés. Mais pas d’inquiétude, MindView vous permet aussi d’incorporer les fichiers si nécessaire.
Et voici la section concernant tous les fervents supporters de la théorie du mind mapping… N’ayez crainte, nous allons faire bref !
Les trois applications analysées vous permettent d’ajouter des couleurs et des images à vos mind maps, comme dûment recommandé par la théorie officielle du mind mapping, pour faciliter la mémorisation et la rétention des informations. Effectivement, toutes les recherches que nous avons menées de notre côté confirment cette théorie. Il est donc utile de noter que les trois logiciels vous permettent d’ajouter images, icônes et couleurs non seulement au fond de la mind map, mais à toutes ses branches.
Cependant, le déroulement de notre pensée ne s’accorde pas toujours avec le trajet non-linéaire adopté par la mind map. Certains d’entre nous en effet préfèrent une représentation linéaire des concepts. Ce qui nous amène aux différentes méthodes utilisées pour représenter les données : plan, frise chronologique ou diagramme de Gantt. Nous allons revenir à ces aspects plus tard.
Finissons d’abord l’étude de la création de la mind map en parlant de son enrichissement. Sur ce point, les trois logiciels sont pratiquement identiques, et offrent tous de nombreuses options pour personnaliser la mind map. Passons donc à quelque chose de plus intéressant, qui permet d’opérer une réelle distinction entre ces outils, à savoir l’intégration avec Microsoft Office.
Dans cette catégorie, les outils gratuits et les applications web ne soutiennent tout simplement pas la comparaison avec les logiciels de bureau étudiés ici. Tout tourne autour de la possibilité de transférer l’intégralité des données sans devoir recréer quoi que ce soit. C’est vraiment là qu’il devient évident que les logiciels de bureau sont avant tout de véritables outils de productivité.
Qu’est-ce qui sépare les trois logiciels étudiés dans cette catégorie ? Tous les trois sont capables d’exporter leurs données dans Microsoft Office, mais ils le font à des niveaux de sophistication variés.
Une mention très honorable dans cette section revient à MindManager, dont les exportations sont beaucoup plus accomplies qu’avec MindGenius. De plus, en comparaison avec les deux autres logiciels, la création de modèles personnalisés reflétant le style de l’entreprise est beaucoup plus facile avec MindManager.
Venons-en à la conclusion…
MindView arrive en tête de cette catégorie pour deux raisons. Premièrement, la rapidité de l’opération : les exportations de MindView reposent sur des modèles, d’où un transfert des données transparent fournissant instantanément un document d’aspect professionnel prêt à l’emploi. Deuxièmement, MindView fonctionne dans les deux sens, permettant aussi bien l’importation que l’exportation. MindView se révèle donc un véritable outil de productivité produisant un maximum de résultats avec un minimum d’efforts.
Nous avons apprécié l’ergonomie et la facilité de manipulation de MindGenius par rapport à MindManager. Toutefois, MindManager offre une fonction dont aucun des autres logiciels ne dispose : celle de partager l’écran en deux lorsque vous travaillez sur un projet, vous permettant ainsi de visualiser votre mind map et votre diagramme de Gantt en même temps. Cette possibilité nous a paru particulièrement intéressante lorsque vous devez présenter vos données à un auditoire peu familier avec l’interprétation d’un diagramme de Gantt, tels actionnaires ou responsables de haut niveau, car elle leur permet d’établir facilement le rapport entre le diagramme et les grandes lignes du projet initial.
Mais c’est encore MindView qui sort en tête de cette compétition. Si vous êtes professionnel de la gestion de projet, ou recherchez une alternative à Microsoft Project, le seul choix possible est MindView. Même nos propres chefs de projet ont été surpris par le niveau de sophistication atteint par le diagramme de Gantt de MindView. Pour donner quelques exemples, MindView vous permet entre autres de définir des tâches pilotées par l’effort, d’établir des calendriers de ressources et d’utiliser des plannings de référence multiples. Si ces termes vous sont familiers… parfait, MindView est fait pour vous ! Sinon, vous préférerez probablement MindGenius ou MindManager, des alternatives plus légères.
