MindView - Logiciel d'ordre du jour
Exploitez la puissance de vos réunions !
Préparez et conduisez vos réunions avec efficacité grâce au logiciel MindView !
Cherchez-vous à optimiser la conduite de vos réunions ?
Fondé sur le mind mapping, le logiciel MindView vous permet de préparer et de structurer votre ordre du jour, de recueillir les commentaires des participants à la volée, et de créer le compte-rendu de la réunion en un seul clic. Un outil des plus efficaces pour encourager la collaboration et décupler votre productivité.
Caractéristiques
- Création rapide et efficace de l'ordre du jour
- Modèles professionnels fournis
- Exportation sous Word ou PowerPoint en un seul clic
- Création automatique du compte-rendu
- Facile à partager grâce au lecteur MindView Viewer gratuit
1 Brainstorming et création de l'ordre du jour
Fondé sur la technique du mind mapping, le logiciel MatchWare MindView a été conçu pour vous aider à visualiser et à organiser les points de votre ordre du jour : commencez par recenser tous les sujets de discussion, puis structurez l'ordre du jour en les faisant glisser dans la séquence voulue. Vous obtenez ainsi un document interactif, vous permettant de mener vos réunions professionnelles avec une nouvelle efficacité.
Libre à vous de baser votre ordre du jour sur l'un des modèles professionnels fournis ou de le créer de toutes pièces. Quoi qu'il en soit, MindView vous sera d'une utilité sans pareille dans la préparation d'ordres du jour efficaces et fonctionnels !
2 Ajout des notes et pièces jointes pertinentes à chaque rubrique
Optimisez la productivité de vos réunions en gardant tous les documents requis à portée de main ! L'interface conviviale de MindView vous permet de développer chacun des thèmes de votre ordre du jour en y insérant des notes, des citations, des références à d'autres documents ou sites Internet, ou encore en y incluant des fichiers PDF, Word ou Excel.
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3 Exportation dans Word et impression
Une fois votre ordre du jour finalisé, exportez-le dans Word et distribuez-en un exemplaire papier à tous les participants. MindView effectue la mise en forme du document Word automatiquement, et y intègre une table des matières, ainsi que toutes les notes et références mentionnées dans l'ordre du jour. Qui plus est, vous disposez de plusieurs maquettes de mise en page professionnelles qui ne manqueront pas d'impressionner votre auditoire !
Présentation PowerPoint
De par son intégration transparente avec MS Office, MindView vous permet de convertir vos mind maps en présentations PowerPoint. La mise en forme de la présentation s'effectue automatiquement, ne vous laissant que le soin d'animer la réunion !
MindView facilite la collaboration
MindView vous permet de partager votre ordre du jour avec vos collègues et vos clients en toute transparence grâce à son lecteur GRATUIT.
Animez vos réunions avec maîtrise et créez le compte-rendu en un instant
- Distribuez un exemplaire sur papier à tous les participants afin de recueillir leurs commentaires.
- Projetez votre ordre du jour interactif sur écran.
- Passez en revue les sujets de discussion tout en notant les idées évoquées, en visionnant ou modifiant les fichiers rattachés, et en consultant les sites web référencés par l'ordre du jour.
- Créez le compte-rendu en réexportant dans Word l'ordre du jour ainsi complété.
- Envoyez le compte-rendu et la mind map mise à jour à tous les participants.