Shared Workspace – Mind mapping et collaboration

La collaboration en équipe pour le 21ème siècle

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Une collaboration améliorée via Shared Workspace


L'espace de travail en ligne Shared Workspace de MatchWare fait passer la collaboration au registre supérieur en assurant un véritable mode d'édition multi-utilisateur et en autorisant la distribution et le suivi des tâches en ligne, permettant ainsi aux étudiants de travailler sur leurs réalisations en réelle collaboration. Les responsables de projet quant à eux ont tout en main pour optimiser la répartition des tâches entre tous les intervenants où qu'ils se trouvent. Le brainstorming en collaboration n'a jamais été aussi aisé !

Grâce à l'espace Shared Workspace de MatchWare, la collaboration entre collègues sur une même mind map ne pose aucune difficulté. Idéal pour les sessions de brainstorming en ligne, le travail de groupe et la gestion de projet. Contentez-vous de transférer votre document MindView sur Shared Workspace, puis partagez-le avec les autres membres.

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Fonctionnalités collaboratives
*Disponible uniquement via Shared Workspace


Avec l'espace Shared Workspace de MatchWare, la collaboration entre collègues sur une même mind map n'a jamais été aussi aisée !

Idéal pour les sessions de brainstorming en ligne, le travail de groupe et la gestion de projet. Contentez-vous de transférer votre document MindView sur Shared Workspace, puis partagez-le avec les autres propriétaires de comptes.

Téléchargement d'un fichier vers Shared Workspace

Commencez par choisir le ou les fichiers MindView à télécharger vers Shared Workspace.

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Partage d'un fichier sur Shared Workspace

Partagez ensuite le fichier en ligne si vous le souhaitez, et accordez aux utilisateurs les droits d'accès en lecture et/ou écriture requis.

Shared Workspace

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Véritable édition multi-utilisateur
*Disponible uniquement via Shared Workspace


Dès que la mind map est partagée, tous les membres de l'espace de travail qui y sont autorisés peuvent y travailler simultanément. Les modifications effectuées par chaque intervenant sont instantanément visibles par tous, apportant un réalisme sans pareil à vos sessions de brainstorming !

multi-user mind map editing in real-time

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Verrouillage et assignation de droits d'accès aux branches
*Disponible uniquement via Shared Workspace


MindView autorise le propriétaire d'un document partagé hébergé sur Shared Workspace à verrouiller certaines de ses branches pour contrôler l'organisation du travail et la répartition des tâches, et s'assurer que le document ne peut être consulté et modifié que par les membres qui y sont autorisés.

shared workspace

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Distribution automatique des tâches aux ressources


MindView vous permet de distribuer automatiquement les tâches aux ressources concernées via Shared Workspace ou Outlook. Pour ce faire, il vous suffit de saisir leur adresse de messagerie. Le suivi des tâches s'effectue ensuite par simple synchronisation de la mind map avec la liste de tâches de Shared Workspace ou d'Outlook.

Distribution des tâches via Shared Workspace

L'atout majeur de l'espace Shared Workspace est qu'il ne dépend pas d'un logiciel de messagerie particulier. Le suivi des tâches est simplifié dans la mesure où les tâches sont regroupées par projet plutôt que d'être toutes entreposées dans le même dossier comme c'est le cas avec Outlook. Shared Workspace est un système en ligne sécurisé, pouvant être hébergé par MatchWare ou par votre propre organisation.

task distribution

Distribution des tâches via Outlook

Avec quelques clics, le propriétaire d'un document peut exporter son fichier MindView vers Outlook, transférant ainsi toutes les tâches définies dans le fichier vers la liste de tâches d'Outlook. Les tâches peuvent alors être distribuées à partir d'Outlook, mises à jour et synchronisées avec le fichier MindView pour garantir le bon déroulement du projet et le respect des échéances.

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