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Büro- Firmenumzug - Gantt-Diagramm

- Büro-/ Firmenumzug
- Planung
- Definieren von Anforderungen
- Bestimmen der verantwortlichen/zuständigen Mitarbeiter
- Festlegen des Budgets
- Erstellung des Ablaufplans
- Neue Büroräume ausfindig machen
- Immobilienmakler kontaktieren
- Besichtigen möglicher Grundstücke / Lagen
- Auswahl treffen
- Verhandeln der Miete / des Kaufpreises
- Kauf-./Mietvertrag unterschreiben ('Meilenstein')
- Vorläufige Benachrichtigung der Mitarbeiter
- Entwerfen der Infrastruktur
- Identifizieren wichtiger notwendiger Veränderungen
- Vergabe von Aufträgen für Umbaumaßnahmen
- Gestaltung der Raumaufteilung
- Gestaltung von Veränderungen der elektrischen Anlage
- Gestaltung von Veränderungen der Telefonanlage
- Gestaltung von Veränderungen der Netzwerkinstallation
- Veränderungen des Sicherheitssystems
- Bestellen der Einrichtung
- Auswahl der Anbieter
- Bestellen des Mobiliars
- Bestellen der Telefone
- Bestellen der Computeranlagen
- Bestellen des Sicherheitssystems
- Bestellen des Bürobedarfs
- Bestellen von Schlüsseln/Plaketten/Karten
- Organisieren von Wartung / Instandhaltung
- Plan für die Computerwartung
- Plan für die Netzwerkwartung
- Plan für die Wartung der Büroeinrichtung
- Organisieren von Versicherungen
- Organisieren des Reinigungsservice
- Plan für Recyclingbedarf
- Plan für Abfallbeseitigung
- Einbau der Infrastruktur
- Elektrische Arbeiten
- Arbeitsplätze einrichten
- Installieren des Netzwerksystems
- Installieren der Telefonanlage
- Andere...
- Kommunikation der Einzelheiten
- Mitteilung von Umzugsdatum und sonstigen Details an Mitarbeiter
- Senden von Mailshots an Kunden, Lieferanten etc.
- Aktualisieren der Kontaktdaten in Broschüren, auf der Website etc.
- Benachrichtigung des Postamts
- Organisieren des Transfers von gebührenfreien Nummern etc.
- Umzug
- Beauftragen einer Umzugsspedition
- Bestimmen der Einrichtung, die mitgenommen werden soll
- Transport und Aufbau des Mobiliars
- Umzug und Aufbau der Computeranlagen
- Organisieren der Entsorgung von Kartons, unerwünschter Ausrüstung etc.
- Reinigung der alten Büroräume
- Organisieren von Trainings
- Telefontraining
- Sicherheitstraining
- Feuerwehrübungen
- Andere...
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