Mind Map und PowerPoint

Präsentationen per Mind Map und PowerPoint

Es ist nicht einfach, ein gutes Tool zum Erzeugen eines “Drehbuchs” für PowerPoint Präsentationen zu finden; tatsächlich ist MindView zum Brainstormen einer Mind Map zur Visualisierung einer PowerPoint Struktur ziemlich einzigartig . MindView ist eine professionelle Mind Map-Anwendung, die eine umfassende MS Office-Integration bietet und z.B. den Export zu PowerPoint und den Import von dort ermöglicht.

  1. Exportieren einer Mind Map zu PowerPoint
  2. Verwenden von PowerPoint-Vorlagen beim Export der Mind Map
  3. Importieren von PowerPoint-Dokumenten

MindView Schlüsselfunktionen bei der PowerPoint-Integration:

  • Export zu PowerPoint „per Mausklick“
  • Visualisieren von Folien und Hinzufügen von Inhalten in der Mind Map
  • Übernahme der Mind Map inkl. aller Notizen und Anhänge
  • Inkl. professioneller PowerPoint-Vorlagen
  • Inkl. erweiterter Exportoptionen
  • Import von PowerPoint-Dokumenten als Mind Map

Exportieren einer Mind Map zu PowerPoint

Die Mind Map als „Drehbuchgenerator“ in MindView funktioniert wie folgt:

  1. Bilden Sie mit Hilfe der Zweige der Mind Map die Struktur der Folien in der PowerPoint Präsentation ab.
  2. Fügen Sie jeder Folie Inhalte hinzu, indem Sie zu den Zweigen der Mind Map Texte schreiben und Dateien anhängen.

Beim Exportieren einer Mind Map von MindView zu PowerPoint, wird jeder Hauptzweig zur Hauptfolie in PowerPoint, ein Unterzweig zur Unterfolie etc. Um die Zuordnung von Zweigen zu den PowerPoint-Folien zu verdeutlichen, können Sie den Zweigen (auch) in MindView ein Nummerierungsschema zuweisen.

 

Mind Map und PowerPoint

Nachdem Sie die Struktur der PowerPoint-Präsentation aufgebaut haben, können Sie in der Mind Map Texte zu jedem Zweig (bzw. der PP-Folie) schreiben und  Dateien anhängen. MindView kann beliebig viele Dateien pro Zweig anhängen und unterstützt alle Dateiformate. Texte und Anhänge werden beim Export zu PowerPoint in der jeweiligen Folie eingebunden.

 

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Obwohl eine Mind Map nichtlinear aufgebaut ist, gibt es in MindView eine Reihenfolge, in der Zweige zu PowerPoint exportiert werden: Der Export der Mind Map wird dem Uhrzeigersinn folgend ausgeführt, rechts oben beginnend. Durch das Ziehen von Zweigen an eine andere Stelle, d.h. durch eine andere Zweigreihenfolge in der Mind Map, werden automatisch auch die Folien nach dem Export zu PowerPoint entsprechend arrangiert.

Verwenden von PowerPoint-Vorlagen beim Export der Mind Map

MindView bietet einen erweiterten Export der Mind Map zu PowerPoint. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen PowerPoint-Vorlagen, Stilen und Formatierungsoptionen. MindView enthält professionell designte, zeitgemäße Vorlagen. Bei Bedarf können Sie auch eigene Vorlagen für den Export zu PowerPoint generieren und verwenden.

Vorlagen können sehr einfach angepasst werden; Sie können z.B. definieren, dass ein Bild der Mind Map als Folie eingebunden oder bestimmte Inhalte vom Export ausgeschlossen werden. So kann es zum Beispiel beim Export der Mind Map zu PowerPoint beim untersten Level der Mind Map schwierig werden: Diese Zweige werden oft als  Aufzählungspunkte – nicht als einzelne Zweige – exportiert. MindView erlaubt deshalb das Ausschließen von „leeren“ Unterzweigen beim Export.

Die Einbindung der angehängten Objekte kann über den  Karteireiter  „Angehängte Objekte“ definiert werden: Dort kann auch definiert werden, ob ein angehängtes Video in der Folie angezeigt oder lediglich als Hyperlink erscheinen soll.

Beim Exportieren der Mind Map zu PowerPoint wird Text links auf der Folie angezeigt, Bilder und Videos rechts und Hyperlinks unterhalb davon. Wenn Sie einem Zweig mehrere Bilder zugewiesen haben, müssen diese auf der Folie evtl. neu/besser arrangiert werden. Insgesamt können Sie natürlich anschließend alles in PowerPoint nach Wunsch ändern und ergänzen, haben aber eben die Struktur und entsprechende Inhalte schon von MindView geliefert bekommen.

Importieren von PowerPoint-Dokumenten

Das Importieren einer PowerPoint-Datei als Mind Map ermöglicht Ihnen, die Präsentation nichtlinear anzuzeigen und damit einen besseren Überblick übers Gesamtprojekt. Denken Sie daran, dass Sie nach der Bearbeitung in MindView jederzeit wieder zu PowerPoint re-exportieren können.

Beim Import eines ursprünglich in PowerPoint erzeugten Dokuments in MindView wird jede Folie zum Zweig in MindView. Die Überschrift der Folie wird zur Zweigbeschriftung, andere Texte werden zu Texten im Texteditor und Bilder/Videos werden zu Anhängen zum entsprechenden Zweig. Bitte beachten Sie, dass Sprechblasen, Pfeile und sonstige kleinere Symbole als Bilder an den jeweiligen Zweig angehängt werden.