Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm illustriert den Ablaufplan eines Projekts

Ein Gantt-Diagramm zeigt, ähnlich wie bei einem Balkendiagramm, Aufgaben am linken und eine Zeitskala am oberen Rand an.

 

Was ist ein Gantt-Diagramm

Diese grafische Darstellung eines Zeitplans ermöglicht die Planung und Koordinierung der Arbeiten, die verrichtet werden müssen, um das gewünschte Produkt zu produzieren. Die Hauptaufgaben werden als allgemeine Arbeitsbereiche (Sammelaufgaben) eingegeben und dann in immer kleinere Aufgaben unterteilt, die unabhängig voneinander ausgeführt werden können. Projektdetails werden dabei den kleinsten Elementen definierbarer Aufgaben hinzugefügt.

Sobald eine Arbeit abgeschlossen ist, erhält der Projektmanager entsprechende Infos (Updates) von der involvierten Person oder Ressource. Entsprechend wird der Plan häufig aktualisiert und die tatsächlichen Fortschritte am Plan gemessen. Das Gantt-Diagramm spiegelt den gesamten Zeitplan der Arbeit wider, u.a. Dauer, Ressourcen und Meilensteine. Ein Gantt-Diagramm kann auch Informationen bzgl. Leistung und Effizienz liefern, die sich direkt auf Systeme des finanziellen Ausgleichs und die Förderung auswirkt.

Geschichte des Gantt-Diagramms

Henry L. Gantt, ein amerikanischer Ingenieur, Sozialwissenschaftler und industrieller Businessberater, wurde in Calvert County, Maryland geboren. Er begann seine Karriere als Lehrer und wurde dann Zeichner. Mit Beginn des Industriezeitalters verlegte sich Gantt auf den Maschinenbau und baute während des Ersten Weltkriegs Schiffe. Dabei bzw. dafür war er auf der Suche nach einem visuellen Werkzeugs, um den Prozess des Schiffbaus abzubilden.

Das dabei entstandene Gantt-Diagramm wurde rund um die Welt zum echten Knüller im Bereich Projektmanagement, und noch heute, fast 100 Jahre später, ist es immer noch die führende, visuelle Darstellung des Fortschritts innerhalb von Projekten in allen Sektoren der Wirtschaft. Während seiner letzten Jahre entwickelte Henry Gantt das Konzept von „Aufgabe und Bonus“, bei dem nach Abschluss der Arbeiten Informationen aus Gantt-Diagramm verwendet wurden, um den Einzelnen ggf. für gute Arbeit und hohe Produktivität zu belohnen.

 

Gantt Diagramm beispiel und Mind Map Ansicht

Wo Gantt-Diagramme eingesetzt wurden:

  • Ein Gantt-Diagramm wurde verwendet, um das Projekt des Hoover Damms, begonnen im Jahre 1931, zu verwalten.
  • Ein Gantt-Diagramm wurde für das Design und die Fertigstellung des Interstate-Highway-Netzes, begonnen 1956, verwendet.
  • Ein Gantt-Diagramm wurde beim Bau des Ronald Reagan National Airport, begonnen 1998, verwendet.

Gantt-Diagramm-Informationen

Bis Mitte der 90er-Jahre wurde das Gantt-Diagramm-Projekt mit Papier und Bleistift durch einen speziellen Projekt-Update-Spezialisten verwaltet, deren einzige Aufgabe es war, Informationen zu sammeln, den Plan zu aktualisieren und einen Bericht an den Projektmanager. Projektmanagement-Software bietet die Möglichkeit zum Verknüpfen von Vorgängen in einer Reihe von Abhängigkeiten, die den kritischen Weg durch das Projekt definieren.

Die Qualität des Gantt-Diagramms ist nur so gut wie die Informationen, die in die Software eingegeben werden. Mancher fragt sich, ob der Aufwand, den Plan auf dem Laufenden halten, wirklich der Mühe wert ist, aber wenn der Plan mehr als drei Tage alt ist, gerät der Projektmanager der Situation gefährlich nahe, Fristen zu versäumen, wodurch sich das Projekt verzögern könnte.

Jede Aktualisierung des Projekts erhöht die Sicherheit des Projektmanagers, über den Status jeder Person informiert zu sein: Die Notwendigkeit, Ressourcen zu verlagern, wird klar und zeigt deutlich auf diejenigen Personen, die das Projekt vorwärtsbringen können.

Wenn alle Personen zeitnah Updates liefern, wird der Projektplan umgehend aktualisiert, können Berichte erstellt und Anomalien schnell erkannt werden. Die Berichte beziehen sich auf den kritischen Weg, Abhängigkeiten, Ereignisse auf der Zeitskala sowie Zusammenfassungen für diejenigen, die weniger ausführliche Informationen benötigen.

Das Gantt-Diagramm ist vielseitig und zeitlos für jede Art von Projekt einzusetzen: Vom Bau eines Häuschen bis hin zum höchsten Gebäude – oder z.B., um ein EDV-System komplett zu überholen. Die Zeit, die nötig ist, um den Plan auszuarbeiten und während des gesamten Projekts aktuell zu halten, zahlt sich dadurch aus, dass immer alle nötigen Informationen vorliegen, um das Projekt in der Spur zu halten.

Lesen Sie mehr über Gantt-Diagramm-Software.

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