Büro-Firmenumzug - Gantt Chart

Büro-Firmenumzug Gantt Chart
 
 
 
 

Büro-Firmenumzug - Gantt Chart

2 years ago by: MatchWare
 
 
  • Büro-/ Firmenumzug
    • Planung
      • Definieren von Anforderungen
      • Bestimmen der verantwortlichen/zuständigen Mitarbeiter
      • Festlegen des Budgets
      • Erstellung des Ablaufplans
    • Neue Büroräume ausfindig machen
      • Immobilienmakler kontaktieren
      • Besichtigen möglicher Grundstücke / Lagen
      • Auswahl treffen
      • Verhandeln der Miete / des Kaufpreises
      • Kauf-./Mietvertrag unterschreiben ('Meilenstein')
      • Vorläufige Benachrichtigung der Mitarbeiter
    • Entwerfen der Infrastruktur
      • Identifizieren wichtiger notwendiger Veränderungen
      • Vergabe von Aufträgen für Umbaumaßnahmen
      • Gestaltung der Raumaufteilung
      • Gestaltung von Veränderungen der elektrischen Anlage
      • Gestaltung von Veränderungen der Telefonanlage
      • Gestaltung von Veränderungen der Netzwerkinstallation
      • Veränderungen des Sicherheitssystems
    • Bestellen der Einrichtung
      • Auswahl der Anbieter
      • Bestellen des Mobiliars
      • Bestellen der Telefone
      • Bestellen der Computeranlagen
      • Bestellen des Sicherheitssystems
      • Bestellen des Bürobedarfs
      • Bestellen von Schlüsseln/Plaketten/Karten
    • Organisieren von Wartung / Instandhaltung
      • Plan für die Computerwartung
      • Plan für die Netzwerkwartung
      • Plan für die Wartung der Büroeinrichtung
      • Organisieren von Versicherungen
      • Organisieren des Reinigungsservice
      • Plan für Recyclingbedarf
      • Plan für Abfallbeseitigung
    • Einbau der Infrastruktur
      • Elektrische Arbeiten
      • Arbeitsplätze einrichten
      • Installieren des Netzwerksystems
      • Installieren der Telefonanlage
      • Andere...
    • Kommunikation der Einzelheiten
      • Mitteilung von Umzugsdatum und sonstigen Details an Mitarbeiter
      • Senden von Mailshots an Kunden, Lieferanten etc.
      • Aktualisieren der Kontaktdaten in Broschüren, auf der Website etc.
      • Benachrichtigung des Postamts
      • Organisieren des Transfers von gebührenfreien Nummern etc.
    • Umzug
      • Beauftragen einer Umzugsspedition
      • Bestimmen der Einrichtung, die mitgenommen werden soll
      • Transport und Aufbau des Mobiliars
      • Umzug und Aufbau der Computeranlagen
      • Organisieren der Entsorgung von Kartons, unerwünschter Ausrüstung etc.
      • Reinigung der alten Büroräume
    • Organisieren von Trainings
      • Telefontraining
      • Sicherheitstraining
      • Feuerwehrübungen
      • Andere...
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