Componentes de un proyecto - Mind Map

Componentes de un proyecto Mind Map
 
 
 
 

Componentes de un proyecto - Mind Map

3 years ago by: Yaritza Estrella
 
 
  • Componentes de la Administración de proyecto
    • Alcance
      • Subprocesos: 1.Planeación escrita del alcance, 2.Definición de los productos y actividades y su seguimiento
      • Herramientas: Declaración del alcance, EDT, Diccionario de datos
      • Ventajas: a. Permite definir y controlar que se incluye en el proyecto, b.Mediciones del desempeño de trabajo y actualizaciones de los activos de los procesos
      • Inconveniente: Entregas fuera de plazo y baja en los niveles de calidad mínimo exigibles
    • Tiempo
      • Subprocesos: 1. Definición de las actividades interrelacionadas, 2.Desarrollo de cronogramas
      • Herramientas: EDT y listas de actividades, Patrones, Detalles de soporte
      • Ventajas: a. Análisis y aplicación de técnicas y optimización de recursos, b.Pronóstico que ayudan a una mayor capacidad de reacción y margen de tiempo extra para contingencias
      • Inconveniente: Puede requerir repaso y revisión de los estimados de duración y de los recursos
    • Costos
      • Subprocesos: 1. Estimar presupuesto, 2. Controlar costos
      • Herramientas: Técnica del Valor Ganado, Estimación Análoga, Estimación Paramétrica, Estimación por Tres Valores, Análisis de reservas
      • Ventajas: a. Controlar que el coste incluido quede por debajo del presupuestado, b.Permite determinar un presupuesto realista para el proyecto
      • Inconveniente: Monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que se está realizando
    • Calidad
      • Subprocesos: 1.Identificación de los estándares de calidad, 2.Control de calidad
      • Herramientas: Ciclo Shewhart(PHRA), Diagrama Causa-Efecto(Ishikawa), Gráfica de Pareto, Gráficos de control
      • Ventajas: a.Tratamiento de defectos a través de acciones de contingencia, b.Involucra el monitoreo de los resultados basados en las expectativas de los interesados
      • Incoveniente: Retrabajo que suele resultar costoso
    • Riesgos
      • Subprocesos: 1.Identificación y cuantificación de riesgos, 2.Desarrollo de respuestas a riesgos, y control de respuestas
      • Herramientas: Análisis FODA, Revisión del proyecto, Análisis mediante árboles de decisión, manuales técnicos, Listas de comprobación, Análisis de históricos de accidentes, Análisis preliminar de riesgos PHA
      • Ventajas: a.Permite construir una relación entre los factores individuales, probabilidad de riesgo e impacto de riesgo, b.Incluye una actualización a los activos de los procesos de la organización para beneficio de proyectos futuros
      • Inconveniente: Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en gestión de riesgos
    • Recursos
      • Subprocesos: 1.Planeación de recursos, 2.Desarrollo y administración de equipos del proyecto
      • Herramientas: PERT, CPM
      • Ventajas: a. Consistencia con los objetivos técnicos y plazos de ejecución, b.Evita subutilizar un recurso y optimiza la cantidad de recursos asignados a las tareas
      • Inconveniente: Desviaciones respecto al plan de recursos
    • Integración
      • Subprocesos: 1. Definición del proyecto y áreas involucradas, 2.Ejecución del plan y control de cambios
      • Herramientas: Acta de constitución del proyecto (ACP), Plan de dirección del proyecto(PDP), Registros del proyecto
      • Ventajas: a. Guiar la ejecución del proyecto, b.Facilita la comunicación entre los involucrados
      • Inconveniente: Pueden verse solapados los intereses y opiniones entre los interesados del proyecto
    • Comunicaciones
      • Subprocesos: 1.Planeación de la comunicación, 2.Distribución de información, reportes de desempeño y cierre administrativo
      • Herramientas: Plan de dirección del proyecto(PDP), Registro de incidentes, Análisis de valoración, Informes de desempeño, Herramientas de comunicación y conferencias electrónicas
      • Ventajas: a.Actualización de políticas, procedimientos y procesos corporativos, b.Entrada al Sistema de Gestión del conocimiento
      • Inconveniente: Uso inadecuado de los protocolos de comunicación establecidos
    • Suministro
      • Subprocesos: 1.Planeación de adquisiciones de contrato, 2.Contrataciones, manejo de los proveedores
      • Herramientas: Análisis de hacer o comprar, Plan de compras y adquisiciones, Documentos de requisición de proveedores
      • Ventajas: a.Minimiza los riesgos involucrados en las decisiones de hacer o comprar, b.Mejora la coordinación de las adquisiciones con otros aspectos del proyecto
      • Inconveniente: Inconsistencia de los proveedores
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