Coconstruction du projet de service - Mind Maps

Coconstruction du  projet de service Mind Maps
 
 
 
 

Coconstruction du projet de service - Mind Maps

Il y a 45 jours par : Claire Lepert
 
 
  • Coconstruction du projet de service
    • Commande politique de Caux Seine agglo
      • Diminution de la consommation d'énergie
      • Aspect social
    • Revoir l'organigramme
      • Besoin d'un cap et d'un leader
      • Identification de l'ensemble des compétences et métiers d'une médiathèques
        • Élaboration des fiches de postes
      • Identification pilotage : DGS + DRH + direction
    • Organisation du travail
      • Sujets
        • Horaire de travail
        • Télétravail
        • Aménagement du temps de travail
        • développement des compétences professionnelles
          • Formation
          • Polyvalence point trop n'en faut
        • Organisation spatiale
        • Gestion des effectifs (départs en retraite ...)
        • Transversalité
      • Méthodologie
        • État des lieux à réaliser par le service RH
          • Sophie
          • Calendrier : courant février
          • Objectif : fin 1er semestre
        • Élaboration de propositions en fonction de l'état des lieux
          • Organisation du travail
            • Constitution de groupe de travail avec les agents su service
              • Horaire de travail
              • Développement des compétences
              • Organisation spatiale
          • Equitabilité entre les équipes
          • Calendrier : fin d'année
      • Identification pilotage : DRH et direction
    • Travailler en transversalité (dissolution cellule ...)
      • Organisation générale
        • Navette
        • Logistique
        • Calendrier : 1er trimestre
        • Pilote : Angélique
      • Organisation interne
        • Objectifs identifiés
          • Clarification
          • Restaurer la confiance et la légitimité
          • Améliorer la communication (partage de l'information ...)
        • État des lieux, analyse, construction ensemble
        • Idée
        • Calendrier : 1 année
        • Pilote : Patricia
      • organisation en lien avec l'extérieur
        • Etat des lieux de l'ensemble des interventions
        • Identification d'une politique culturelle
        • Mettre en place un mode projet sur les interventions
          • Analyse des besoins, des attentes ...
          • Identification des moyens...
        • Calendrier : 1 année
        • Pilote : Claire
    • Communication interne et externe
      • Communication interne
        • Thématique ressource des autres chantiers identifiés pendant le séminaire
      • Communication externe
        • En lien avec le service communication
        • État des lieux
          • Quel fonctionnement dans le sens le fonctionnement des médiathèques et le fonctionnement de la communication ?
          • Amélioration de la relation et du partage des enjeux
          • Permettre de construire une communication externe qualitative et satisfaisante
        • Organisation à rédéfinir entre le service des médiathèques et le service communication
        • Caldendrier : 1 année
        • Pilote : Chrystel
    • Animation du réseau
      • Chantier rattaché à la transversalité
    • Circuit du document
      • Définition de la Pol doc (en cours) proposition des techniciens aux élus pour validation à partir des outils professionnels
        • Groupe de travail constitué
          • Interroger suite au séminaire sur l'accord quant à la constitution du groupe de travail
        • Pilotage : Chrystel avec portage CODIR (lancement, partage, validation et présentation aux élus)
        • Définir un calendrier en groupe de travail
      • Acquisition
        • Interrogation sur la commande publique, la définition du budget, l'organisation des acquisitions, sur la validation des propositions d'acquisition et la commande
          • Définir le cadre par le CODIR
        • Sélection qui s'appuie sur les compétences et les appétences
        • Moyens au sens large
          • Identification des ressources (éventail)
        • Année 2021 : travail sur le cadre
        • Année 2022 : mise en oeuvre en lien avec le travail réalisé sur l'organisation interne
      • Travail participatif sur l'organisation du circuit du document en réseau
        • Les thématiques
          • Livraison de la commande
          • Catalogage
          • Équipement
          • Mise en circulation
            • Valorisation
            • Fond flottant
          • Désherbage
        • La méthodologie
          • Philosophie de travail identique à celle du séminaire (brainstorming, CODIR élargi etc.)
        • Le calendrier : action prioritaire à programmer sur 2021/22
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