CR_20201216_CODIR_GECS - Mind Maps

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CR_20201216_CODIR_GECS - Mind Maps

Il y a 4 mois par : Claire Lepert
 
 
  • CODIR grands équipements culturels et sportifs 16 décembre 2020
    • Présents
      • Nathalie Grima
      • Claire Lepert
      • Marie Penna
      • Olivier Tamboise
      • Christian Lemaitre
      • Angélique Pariche
    • Pacte de gouvernance
      • Approbation Conseil Communautaire du 15 décembre
        • Organisation sans lien avec l'organigramme donc en 2 commissions
          • Commission politique culturelle et sportive
          • Commission Musées et Tourisme
        • Membre des commissions est élu communautaire ou élu communal
        • Commission présidée par 1 ou plusieurs VP
        • Possibilité pour les commissions de se saisir de tout sujet pour formuler un avis au bureau ou conseil communautaire
        • Possibilité de constituer un comité de pilotage à l'initiative du VP
        • Création des conférences des maires (à la place des réunions des maires)
          • Sous présidence d'un maire élu pour 3 ans et qui ne soit pas membre du bureau
        • Création des conférences territoriales et des référents de secteur
          • Membre du bureau qui entretient les relations entre Caux Seine et les communes
            • Référent non élu du dit secteur
          • 8 secteurs géographiques
    • Contrats territoriaux de relance et de transition énergétique (CRTE)
      • 3 enjeux
        • associer les territoires au plan de relance pour 2021-2022
        • accompagner les projets de territoire du mandat en mettant l’accent sur une stratégie plus écologique, sur le développement économique et l’aménagement
        • permettre une approche différenciée et simplifiée de la décentralisation
      • Objectif pour tous les territoire de signature : 30 juin 2021
        • Pilotage Alix Drugeat en lien avec Paul Martinez + Assistance à Maîtrise d'ouvrage
        • Recoupement de toutes les études sur les sujets stratégiques du territoire
        • Identification des actions
    • Transport pédagogique
      • Exercice de la compétence transport via la SEMOP
      • Préparation d'un délégation de service public par Florian Vézier
        • Sur la base du marché à bons de commande actuel
          • Centre aquatique
          • CHAM
          • Événements organisés par Caux Seine agglo
        • Piste de travail lancée
          • Accueil des classes en médiathèques
          • Accueils des classes en musées
            • Fin du partenariat Exxon en perspective
          • Accueil de classes au conservatoire ?
        • Identification en amont des besoins pour définir une quantité par les services concernés - se tenir prêts
        • Méthodologie
          • Intégration de cette possibilité par l'assistant à maîtrise d'ouvrage de la préparation de la délégation de service public
          • Fin de la phase de préparation au 31 janvier
          • Entrée en vigueur de la délégation au 1er septembre 2022
    • Communication : étude de satisfaction Quinzo
      • nécessité de mieux communiquer sur son existence afin de combler son manque de notoriété
        • Comment donner envie aux usagers d'avoir envie de le lire ?
      • Modifier le maillage de distribution pour l'optimiser à tirage égal
    • Ressources humaines
      • Transmission d'un tableau de suivi des échéances des contrats partagé avec les responsables de service et actualisé
        • Fait par Camille Briand mais en cours de finalisation
      • Prime utilisation matériel personnel
        • Outil : ordinateur personnel ou téléphone portable
        • Période : du 11 mai au 1er septembre
        • Condition : ne pas avoir été équipe de matériel communautaire avant le 1er septembre
        • Montant : 50€ pour ordi et 20€ pour téléphone portable
        • Date butoir de transmission des listes pour versement sur paie de février 2021 en janvier
        • Normalement un mail envoyé par la DRH à tous les agents au début de cette semaine.
      • Retour sur les emplois des services civiques
        • Centre aquatique : pas de besoin exprimé
          • Retour d'expérience de Christian et précisions
            • Statut
            • Encadrement
        • Médiathèques : possibilité
          • Axe hors les murs pour aller chercher le public
          • Axe numérique éventuellement
        • Conservatoire :
          • Retour d'expérience de Nathalie
        • Musées : pas de besoin exprimée
    • crise sanitaire
      • Note d'action demandée par S.Bussy
        • En attente service musées
        • En attente service conservatoire
      • Ouverture des équipements : revoyure au 7 janvier
    • Questions diverses
      • Équipement visio
        • installer une TV HD avec Webcam pro + un PC afin d’avoir la possibilité d’organiser des conférences via Teams ou toutes autres solutions qu’un partenaire peut utiliser (bluejean, Skype...etc)
        • Devis à 1500€ HT par site équipésur le budget de chaque service demandeur
        • Confirmation des commandes
          • Musées et patrimoine : 0
          • Conservatoire : PDMA + Pj2S
          • Piscines : Lillebonne + Pj2S
          • Médiathèques : Lillebonne + Pj2S
      • Écran dynamique
        • Les écrans sont installés dans les équipements
        • Sauf centre aquatique (1/4)
      • Congés
        • Présence de Christian pendant les congés de Noël et Claire première partie
      • Projet JO 2024
        • Retour sur l'échange politique entre M.Coriton/M.Cavelier
        • Pilotage Christian
        • Prochaine réunion technique en janvier 2021
        • Sollicitation du service musées par le musée national du sport
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