Fallbeispiele

Vernetztes Arbeiten am Gymnasium Konz: MindView als Hilfswerkzeug für die Schulverwaltung

1. Wer soll konkret arbeitet mit der Software arbeiten?

Wir sehen MindView zum Start in der engeren Schulleitung als Kollaborationstool.

Wenn wir unsere Schulleitung digital vernetzt und diese gut strukturiert haben , dann sehen wir es außerdem in der Schulverwaltung, d.h. weitere Lehrer sollen dann MindView nutzen.

MindView kann sicherlich die interne Struktur und Zusammenarbeit optimieren.

Danach die Projektarbeiten der Schüler - unterrichtsbegleitend - und auch die interne Projektorganisation.

2. Warum haben Sie sich entschlossen MindView einzusetzen?

Unserer Schule sind MindMapping-Programme wie z.B. MindManager bekannt.

Im Vergleich mit anderen Programmen fällt MindView positiv auf, da es moderner wirkt und viel bessere Möglichkeiten bietet, Workflows und strukturierte Gant Diagramme abzubilden. Es ist extrem intuitiv in der Nutzung , da das Layout dem von Microsoft Word stark ähnelt.

Außerdem sind die Steuerungsaspekte ideal für Schulen - und es gibt tolle Verknüpfungen Richtung Microsoft.

3. Für welche Tätigkeiten wollen Sie MindView nutzen?

Wir sehen MindView für unsere (erweiterte ) Schulleitung als Hilfswerkzeug um Zeit zu sparen. Wir sind nicht immer physisch zusammen und können dank MindView trotzdem in Echtzeit zusammenarbeiten, zuhause und unterwegs ,wo immer wir auch sind.

Die Aufgabenplanung kann in Mindmaps und in Form von Workflows umgesetzt werden, sodass wir hier viel Redezeit und Emailzeit sparen. Auch die Schulverwaltung und das Sekretariat kann sicherlich von MindView profitieren.

Bei Aufgabenplanung und Aufgabenverteilung sowie bei Organigrammen in der Schule sehe ich MindView als große Hilfe an. Weiterhin bei der Statistiken, bei denen wir normalerweise wieder Excel nehmen würden sowie bei Word im Qualitätsmanagement.

4. Welche Vorteile ergeben sich durch die Nutzung von MindView?

Ich sehe, dass wir mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen können. Mit MindView können wir die Kooperationsmöglichkeiten optimieren und Prozesse in verschiedene Bereiche aufteilen und diese einzelne Bereiche dann besser zusammenführen.

Da Kollaboration in Echtzeit möglich ist, sparen wir uns auch hier viel Redezeit und können Aufgaben gut von zuhause oder von verschiedenen Orten aus koordinieren. Oft kostet uns das jetzt noch viel Zeit; dies liegt an unseren Rahmenbedingungen, da wir versetzt zusammenarbeiten.

Kurz: Die Arbeits- und Rahmenbedingungen verbessern sich deutlich.

5. Wo sehen Sie weitere Einsatzgebiete innerhalb der Schule?

Projekte an der Schule für Schüler kann ich mir gut vorstellen. Als Lerngegenstand um sich beim Lernen entsprechend zu organisieren. Außerdem denke ich, dass wir damit gut Medienkonzepte planen könnten.

6. Wie denken Sie, können auch andere Schulen von MindView profitieren?

Ich denke potenziell können alle Schulen im Kreis profitieren, da MindView verschiedene Ebenen in der Software bietet, die alle Schulformen abdecken.