MeetingBooster – Ergebnisse der Nutzerumfrage

Dezember 5th, 2016

MeetingBooster – Ergebnisse der Nutzerumfrage

Im Oktober 2016 wurde eine Umfrage bei allen MeetingBooster-Benutzern weltweit durchgeführt, um herauszufinden, wieviel Zeit durch die Verwendung von MeetingBooster beim Verwalten von Meetings gespart wird. Die folgende Tabelle gibt Aufschluss darüber, auf welche Weise MeetingBooster während des Meeting-Ablaufs Zeit spart:

Meeting Funktion	Wie MeetingBooster hilft	Gesparte Zeit pro Meeting
Meeting-Agenda	Einfach anzuwendender Agenda-Creator Alle Meeting-Unterlagen anhängen Agenda-Genehmigungsverfahren elektronisch verwalten Benutzerdefinierte Vorlagen zur Standardisierung des Meetings Meeting-Paket zuverlässig an die Teilnehmer verteilen	28 Minuten
Meeting-Protokoll	Automatisieren der Formatierung von Meeting-Protokollen Verteilung der Meeting-Protokolle an die Teilnehmer Automatisches Archivieren von Meeting-Protokollen an zentraler Stelle; Vermeiden menschlicher Fehler Zugriff auf Meeting-Protokolle für entsprechende Benutzer zulassen	55 Minuten
Meeting-Aufgaben	Zuordnen von Meeting-Aufgaben vor, während und nach dem Meeting Automatisieren von E-Mail-Erinnerungen Verfolgen des Fortschritts von Meeting-Aufgaben Integriert in die Outlook-Aufgabenliste der Benutzer	20 Minuten
Gesamt		103 Minuten

Weitere Ergebnisse der Umfrage:

83% der Nutzer sagten, dass Meeting-Teilnehmer mehr engagiert und besser vorbereitet wurden, nachdem MeetingBooster eingeführt wurde.
100% der Benutzer würden MeetingBooster empfehlen.
50% der Nutzer sagten, dass durch den Einsatz des MeetingBooster-Aufgabenmanagers mehr in den Meetings erreicht wurde.

Weitere Vorteile, die von den befragten Benutzern genannt wurden:

MeetingBooster spart Zeit beim Einbinden und Wechsel von Mitarbeitern.
MeetingBooster half, den geplanten Ablauf des Meetings zu standardisieren und einzuhalten.
Durch transparentere und integrativere Meetings wurde eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit erreicht.
Reduzierte Risiken durch die Einhaltung von Standards in einem automatisierten System.
Meetings wurden aufgrund des definierten MeetingBooster-Workflows verbessert.

www.MeetingBooster.com/Testversion

Fachbereich Risiko- und Sicherheitsmanagement der FH Campus Wien nutzt für die Optimierung seiner Meetings „Meeting Booster“ »

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